Kako dodati oznake u Word dokumente

Možete dodati oznake ili ključne riječi u dokumente iz programa Microsoft Word kako biste ih lakše pronašli kasnije. Prema zadanim postavkama, kada spremite Word dokument, zajedno s njim nema spremljenih oznaka, ali možete dodati vlastite prilagođene oznake prije ili poslije izrade dokumenta.

Oznake korisne u dokumentima programa Microsoft Word tako da kada tražite dokument na računalu, ne morate se nadati da tražite iste riječi koje ste odabrali kao naziv datoteke. Umjesto toga, ako odaberete odgovarajuće oznake, pronalaženje jednog dokumenta među svim vašim drugima jednako je jednostavno kao i traženje jedne od oznaka.

Na primjer, možda imate dvadesetak istraživačkih projekata na flash pogonu, od kojih svaki ima ne-opisne ili gotovo identične nazive datoteka project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , itd. Ako trebate brzo pronaći onu koja je za vašu biologiju, mogli biste pretraživati ​​tu mapu biologija pronaći dokumente koje ste označili riječju "biologija".

Kako umetnuti oznake u Word datoteke

Možete označiti Microsoft Word dokument tako da upišete riječi ili fraze s oznakama u Oznake područje dijaloškog okvira "Spremi kao".

Bilješka: Ovi koraci vrijede za Word 2016, 2013 i 2010. Microsoft Word Online ne podržava dodavanje oznaka.

1. Ići Datoteka > Spremi kao > pretraživati.

   Word 2010 trebao bi ići Datoteka > Spremi kao.

2. Odaberite mjesto za spremanje dokumenta i napišite naziv za to.

3. Klik Dodajte oznaku pod nazivom datoteke i opcijama formata.

4. Napišite oznaku u predviđenom prostoru.

   Da biste napisali više oznaka za jedan Word dokument, istaknite točku sa slovom na kraju svake oznake. Na primjer, biologija; škola; projekt;.

   MS Word može preporučiti oznake za vas dok upisujete. Možete ih odabrati i / ili napisati vlastite prilagođene oznake.

5. Klik Uštedjeti.

Otvoriti je i drugi način dodavanja oznaka dokumentu u Wordu Detalji karticu iz datoteke / Windows Explorera. To možete učiniti čak i ako nemate instaliran Microsoft Word.

1. Pronađite Word dokument.

2. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Nekretnine.

3. Otvori Detalji kartica.

4. Kliknite pored Oznake i unesite ključne riječi.

5. Klik u redu.

Kako urediti oznake dokumenta u Wordu

Postoji nekoliko načina za uređivanje oznaka koje ste dodali u Word dokument. Možete ponoviti jednu od gore opisanih metoda ili pronaći i urediti iste oznake u Informacije oknu programa Microsoft Word.

Ovi su koraci identični za Word 2016, 2013 i 2010.

1. Otvorite Word dokument.

2. Ići Datoteka > Informacije.

3. Kliknite jednu od oznaka u području "Svojstva" s desne strane.

4. Uredite oznake.

5. Klik Uštedjeti s lijeve strane izbornika.

Također možete ukloniti sve oznake u datoteci Word bez prethodnog koraka. Samo otvorite svojstva datoteke i odaberite brisanje svih oznaka.

1. Pronađite dokument u programu File / Windows Explorer.

2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Nekretnine.

3. Klik Ukloni svojstva i osobne podatke od Detalji kartica.

4. Klik Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke.

5. Stavite ček u okvir pored Oznake.

6. Klik u redu.