Umetanje podataka programa Excel u Word nije teško, ali morate odlučiti hoćete li povezati proračunsku tablicu ili ga jednostavno ugraditi u svoj dokument.
Metode koje se ovdje raspravljaju funkcionirat će za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 za Mac, Word 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Word 2016 za Mac, Word for Mac 2011 i Excel za Mac 2011.
Koja je razlika između povezanih i ugrađenih proračunskih tablica?
Povezana proračunska tablica znači da kad god se proračunska tablica ažurira, promjene se odražavaju u vašem dokumentu. Sve je uređivanje dovršeno u proračunskoj tablici, a ne u dokumentu.
Ugrađena je proračunska tablica ravna datoteka. To znači da nakon što se nalazi u dokumentu Word, postaje dio tog dokumenta i može se uređivati kao stol u Wordu. Nema veze između izvorne proračunske tablice i Word dokumenta.
Umetnite proračunsku tablicu
Imate dvije glavne opcije prilikom ugrađivanja proračunske tablice u svoj dokument. Možete jednostavno kopirati i zalijepiti iz programa Excel u Word ili ga možete ugraditi pomoću posebne značajke Zalijepi.
Korištenje tradicionalne metode kopiranja i lijepljenja svakako je puno brže i jednostavnije, ali vas također ograničava. Možda je i zabrljati s nekim oblikovanjem, a neke funkcionalnosti tablice možete izgubiti.
Zalijepite proračunsku tablicu
Upotreba značajke Posebno lijepljenje pruža više opcija o tome kako želite da se podaci prikažu. Možete odabrati Word dokument, formatiran ili neformatiran tekst, HTML ili sliku. Zalijepi posebni nije dostupan u programu Word Online.
- Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
- Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C (Windows) ili Command + C (Mac) ili klikom na Kopirati na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
- Idite na dokument Word.
- Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
- tisak CTRL + V (Windows) ili Command V (Mac) ili kliknite gumb Zalijepiti na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
Zalijepi proračunsku tablicu pomoću posebnog lijepljenja
- Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
- Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C (Windows) ili Command + C (Mac) ili klikom na Kopirati na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
- Idite na dokument Word.
- Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
- Kliknite padajući izbornik na Zalijepiti na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
- Odaberi Zalijepi specijalno.
- Potvrdite to Zalijepiti je odabran.
- Odaberite opciju formata iz Kao polje. Najčešći su odabiri Microsoft Excel radni list objekta i Slika.
- Kliknite gumb u redu dugme.
Povežite svoju proračunsku tablicu s vašim dokumentom
Koraci za povezivanje proračunske tablice u dokument programa Word slični su koracima za ugrađivanje podataka.
- Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
- Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C (Windows) ili Command + C (Mac) ili klikom na Kopirati na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
- Idite na dokument Word.
- Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
- Kliknite padajući izbornik na Zalijepiti na gumbu Dom karticu u Međuspremnik odjeljak.
- Odaberi Zalijepi specijalno.
- Potvrdite to Zalijepi vezu je odabran.
- Odaberite opciju formata iz Kao polje. Najčešći su odabiri Microsoft Excel radni list objekta i Slika.
- Kliknite gumb u redu dugme.
Stvari koje treba zapamtiti prilikom povezivanja
- Ako premjestite povezanu Excel datoteku, prekidate vezu. Da biste to ispravili, morate slijediti gore navedene korake veze i ponovno povežite datoteku.
- Dvaput kliknite na Excel podatke u dokumentu da biste ga uredili. Time se otvara povezana proračunska tablica.
- Također možete urediti proračunsku tablicu izravno. Promjene se pojavljuju u dokumentu Word nakon što spremite Excel spreadsheet.
