Izrada padajućeg popisa u programu Excel omogućuje unos podataka u određenu ćeliju radnog lista iz unaprijed postavljenog popisa unosa. Nakon što napravite padajući popis, uređivanje unosa jednako je jednostavno kao i mijenjanje podataka o ćeliji.
U ovom smo članku stvorili primjer padajućeg popisa u programu Excel. Slijedite ih da biste napravili jednostavan popis podataka i izbornik koji povlači popis podataka u ćeliju koja se nalazi na drugom radnom listu.
Bilješka Upute navedene u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel za Mac 2019, Excel za Mac 2016 i Excel za Mac 2011.
Unesite podatke
Prvi korak u stvaranju padajućeg popisa u programu Excel je unos podataka. Napravite dodatni list u programu Excel ako ga već nemate i slijedite ove korake:
- Otvorite Sheet1 i upišite Vrsta kolačića: u ćeliju D1, Izradit ćete padajući popis u ćeliji E1 na ovom listu, odmah pored ovog unosa.
- Otvorena Sheet2.
- Tip Medenjak u ćeliju A1.
- Tip Limun u ćeliju A2.
- Tip Žitarice grožđica u ćeliju A3.
- Tip Čokoladni čip u ćeliju A4.
Ove stanice mogu biti oblikovane koliko god želite. Neće ometati funkcionalnost padajućeg popisa.
Imenujte odabir podataka s popisa
Imenovani raspon omogućuje vam da se podaci popisa nazivaju kao uobičajeni naziv, a ne kao pojedinačne ćelije. Da biste stvorili nazivani raspon, odaberite ćelije koje će biti na popisu i imenujte odabir. Evo kako:
- Odaberite ćelije koje se koriste za padajući popis. U ovom primjeru odaberite ćelije A1-A4 na Sheet2.
- Odaberite Naziv Box iznad Stupac A i ispod izbornika programa Excel. Može se reći A1 ili A4.
- Tip keksi u okviru za naziv.
- tisak Unesi.
- Stanice A1 do A4 na Sheet2 sada imaj naziv raspona "Cookies".
Nazivi raspona imaju mnogo koristi u programu Excel. Na primjer, imenovani rasponi olakšavaju izradu formula i grafikona.
Napravite padajući popis
Padajući popis programa Excel nastaje putem dijaloškog okvira Validacija podataka. Da biste stvorili padajući popis, odaberite opciju Popis i objasnite gdje se nalazi popis podataka.
- Odaberi E1 iz Sheet1, (Ako želite da se vaš padajući popis nalazi negdje drugdje, umjesto toga idite na tu ćeliju.)
- Odaberi Podaci.
- Odaberi Provjera valjanosti podataka u grupi Alati za podatke i odaberite Provjera valjanosti podataka ili potvrditi, ovisno o inačici programa Excel koji koristite.
- Odaberite postavke kartica.
- Odaberi Popis iz izbornika Dopusti.
- Tip = Kolačići u okviru Izvorni tekst.
- Odaberi u redu.
U ćeliji E1 pojavljuje se mala strelica na listi1. Odaberite ovu strelicu da biste vidjeli stavke popisa. Odaberite stavku na popisu za umetanje podataka u ćeliju.
Da biste izbrisali padajući popis, odaberite ćeliju E1, ponovo otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka i odaberite Očistiti sve.
Kako urediti popis stavki s padajućim popisom
Da bi se padajući popis mogao ažurirati s promjenama vaših podataka, promijenite izbor na popisu. Budući da ovaj primjer upotrebljava raspon naziva kao izvor popisa, izmjena naziva kolačića u ćelijama A1 do A4 od listova 2 odmah mijenja imena s padajućeg popisa na stranici Sheet1. Na primjer, ako se zobena kaša pomiješa u Shortbread, padajući popis pokazuje novi unos.
Opcije za zaštitu popisa padajućeg popisa
Budući da su vaši podaci na drugom radnom listu od padajućeg popisa, imate dvije opcije za zaštitu podataka o popisu.
- Ako sigurnost nije problem, sakrijte radni list s popisom podataka. To olakšava ažuriranje popisa kada je to potrebno.
- Ako je sigurnost zabrinutost, dodajte zaporku na listu. Samo osobe koje imaju zaporku mogu urediti popis.
