Ako ste čuli kako nekoliko suradnika govori o vama izvan ureda, što biste željeli čuti? Brilliant? Pronicav? Zaista nadahnjujuća - ima li dovoljno snage volje da svako malo pojede ručak do 12:01 sati svaki dan?
Sve gore, naravno.
Pa, što ako ste umjesto toga čuli: znači dobro, ali … , da, ta stvar putem e-pošte je užasna , on će bez sumnje oduzeti godine od mog života.
To nije tako zabavno. Dakle, kako možete izbjeći da se ova hipotetička situacija ikad dogodi? Pa, možete biti sigurni da niste slučajno počinili nijednu od ovih uobičajenih pogrešaka zbog kojih ljudi plaše.
I ne plašite se, poput "Boo! Cijeli sam se dan skrivao ispod vašeg stola! "- ali plašite se kao da prisiljavate ljude da sebi postavljaju pitanja poput:" Znači li to da ću sutra dobiti otkaz? "I" Moram li sada otkazati godišnji odmor? "
Uvjereni da niste ta osoba? Vjerujte mi: Tako je i sa svima drugima. Zašto ne biste provjerili i provjerili da definitivno ne radite sljedeće:
1. Dostavljanje svih ažuriranja pomoću vašeg glasa CAPS LOCK
Dobivate e-poruku od klijenta da prezentaciju treba sutra obnoviti do kraja dana.
Radiš:
A) E-mail proslijedite svom suradniku s nekoliko misli o tome kako se to najbolje može postići.
B) Uputi ga da ide danju, juri za njim i viče: "Sranje, moram ti poslati e-poštu tog klijenta. Rojalno smo zajebani! Ove godine nema načina da zadržimo ovaj račun i postignemo cilj. "
Iako može biti primamljivo otići s B-om kada ste trenutno u toplini, mnogo je korisnije za sve koji su uključeni ako duboko udahnete, odlučite u koga se treba zapeti (nagovještaj: nisu svi) i pisati razmislite o sljedećim praktičnim koracima. Ako ti koraci uključuju "spavanje u uredu da biste to postigli" i "pronalaženje novih inovativnih načina za izgovaranje f-riječi", ponovo udahnite i pokušajte ponovo.
2. Slanje e-pošte s nejasnim temama predmeta
Znate li što je zastrašujuće ući u pretinac pristigle pošte kad se vaš tim trenutno bori sa ciljevima, a šef je jasno rekao da stvari nisu dobre? E-adresa koja kaže "Prilagođavanje tima." Prije nego što je uopće otvorite, mentalno izračunavate možete li preživjeti na običnim tjesteninama dok ne nađete novi posao. Ali tada ispada da "prilagođavanje tima" znači da se svi krećete na kat.
Ja vjerujem da budem što detaljniji u tematskim crtama, ali svakako biste trebali biti oprezni kad šaljete nejasne kada u vašoj tvrtki sve ne ide 100%. Čak i ako se osjećate sigurni u sigurnost svog položaja, vjerojatno postoji netko iz vašeg tima koji potajno pani zbog otpuštanja i trenutno čita svaku sitnicu.
Prije nego što pošaljete sljedeću poruku e-pošte, učinite svojim (paranoičnim) suradnicima uslugu i pobrinite se da tema ne bude pogrešno protumačena.
3. Upotreba bilo koje od ovih riječi bez konteksta
U članku koji ide u dubinu na temu nenamjerno zastrašujuće riječi, kolumnistica Muse Sara McCord piše da ove riječi "koje biste mogli redovito koristiti čine da ljudi misle na vatru, što rezultira gotovo visceralnim odgovorom."
I istina je. Koliko je puta neki suradnik rekao, „Možda imamo problema s palubom“, a vi ste pomislili: „Kul! Zbog toga se iznutra i izvana osjećam dobro. "
Iako ih je gotovo nemoguće potpuno izbjeći, pobrinite se da pružite što je više moguće konteksta, kako biste mogli izbjeći taj osjećaj vatre pri vatri. Na primjer, gornja rečenica postaje: "Sve je na mjestu palube sutra; možda postoji jedan mali problem s vremenskim ograničenjem, ali mislim da ćemo to uspjeti riješiti prilično brzo ako se danas možemo sastati s marketinškim timom. "
4. Dijeljenje tajnih vrijednih tajni
Osobne tajne, tajne tvrtke, tajna veza vašeg kolege s vašim izvršnim direktorom - nikakva tajna nije dobra tajna kada dijelite iz ogovaranja. Ne samo zato što ste sada odgovorni za doprinos klišeju srednjoškolskog okruženja na svom odraslom radnom mjestu, već i zato što vrši veliki pritisak na ljude s kojima ih dijelite. Pogotovo ako nisu samo sočne, već uključuju i neetično ponašanje. Sada su oni noću budni i pitaju se što da rade.
Vjerujte mi, znam koliko je teško držati nešto ispod ruke, pogotovo ako niste sigurni što osobno trebate učiniti s informacijama. Ali reći osobi koja sjedi pored vas neće pomoći. Umjesto toga, ako se nađete u ovoj situaciji i doista ste zabrinuti zbog posljedica, prenesite to svom menadžeru ili HR službi ili nekome izvan tvrtke koga poštujete i kojem vjerujete da bi ga održali povjerljivim.
A ako to nije tako sivo područje, ali još uvijek u području "Volio bih da nisam znao za taj odnos", samo ga zadržajte - ili nekolicinu vaših najbližih neradnih prijatelja tijekom sretnog sata.
5. Dolazim odostraga kad netko nosi slušalice
OK, ovo doslovno plaši ljude. Nekoliko je stvari zastrašujuće od tipkanja za računalom, okretanja da kažem nekoj osobi u blizini i gledanja ljudskog lika koji zlobno visi gore.
Dakle, ako se nađete u situaciji u kojoj trebate razgovarati s nekim tko nosi slušalice, priđite mu s prednje ili bočne strane ili prvo pošaljite poruku da ćete uskoro doći (a uskoro ne znači "Ja sam samo nekoliko koraka od vas").
I tu ga imate: pet nevjerojatno uobičajenih navika koje se upravo događaju da bi se vaši suradnici provalili u hladan znoj. Jesu li pretjerano reagirali? Naravno. Ali tko među nama nema tog jednog ljubimca, taj jedan okidač koji bi mogao i bez njega. Budite osoba koja olakšava život vašim kolegama, a ne zastrašujuće.
Jesam li propustila neku zajedničku naviku? Javi mi na Twitteru!
