Sve sam zapravo za isključivanje kada ste na odmoru. Ako ste se prijavili za PTO, a šef vas uvjerava da ste pokriveni, nastavite i provedite svoj let zaokupljen dobrom knjigom.
Ali za sve ostale - za one koji putuju na putnike, putnike koji putuju na posao, ljude na poslovnom putu - vaš posao neće čekati!
Prije sam svakodnevno odlazio na desetodnevna poslovna putovanja, a evo što sam naučio: Ako propustite svoj dan putovanja, stići ćete na odredište umorni, možda čak i zaostali s nekoliko sati rada i nadoknaditi prije nego što napravite stvari poput raspakiranja i spavanja.
Postao sam stručnjak za obavljanje posla tijekom putovanja. Evo pet savjeta koje preporučujem za optimizaciju produktivnosti na dan putovanja.
1. Rezervirajte mudro
Znate one TV reklame koje su ciljane na ljude koji svako putovanje istražuju na pola tuceta različitih web mjesta da vide mogu li uštedjeti 15 dolara na hotelskoj sobi? To sam ja.
Ali, za svoje nedavno putovanje vlakom uzeo sam Acelu. Znao sam da ću morati završiti posao u vlaku, a iako u svom osobnom životu često rezerviram na temelju cijene, imao sam različite prioritete za ovo putovanje. Brži vlak značio je da ću imati puniji dan bez da se moram probuditi prije 5 ujutro. To je značilo manje zaustavljanja, pa sam se zaista mogao usredotočiti na svoj rad. A to znači da je Wi-Fi radio čitavim putem.
Ako radite za neprofitnu organizaciju ili tvrtku s tijesnim proračunom (i ja sam bio tamo), razgovarajte s šefom o elementima vašeg putovanja gdje će vam plaćanje malo više olakšati dovršenje posla. Pogledajte postoje li kompromisi. Možda ostanete s lokalnim kontaktima noć ili dvije kako biste smanjili troškove hotela ili planirate koristiti podzemnu željeznicu ili unajmiti najjeftiniji automobil - ali nabavite direktan let kako biste smanjili sate izgubljene na otpustima.
2. Požurite i pričekajte
Iako nisam ljubitelj otpuštanja (zadržajmo propuštene veze s osobnim oglasima), jedno od najproduktivnijih razdoblja na dan putovanja može biti kada čekate svoj avion ili vlak. Naravno, trebate izdvojiti komad vremena, jer nema smisla potezati prijenosno računalo za 10 minuta rada.
Evo što radim:
Nastojim proračunati barem 45 minuta između sjedenja na vratima - kroz sigurnost, bocu vode u ruci i latte u ruci - i ukrcavanja. Teško mi je usredotočiti se prije odlaska na put (Jesam li spakirao sve? Zalijevanje biljaka? Isključite lonac za kavu?), Ali to vrijeme na vratima može biti neprocjenjivo ako postoji kriza na poslu. Ako napravite za pola sata (ili više) između svakog dijela putovanja - npr. Vozite se ili vozite autobusom do zračne luke, prolazite kroz sigurnost i imate zakonito vrijeme prije ukrcaja - moći ćete odgovoriti s više od „Biti ću u vezi za tri sata, kad dođem.“
3. Spakirajte svoje alate
Pravi alati presudni su za postizanje posla tijekom putovanja. Da, super je što možete čitati e-poštu na svom telefonu, ali sumnjam da ćete upisati izvještaj o tome. Da ne spominjem, ako se cijeli dan oslanjate na telefon, morat ćete se baviti svojim podatkovnim planom i nestalnom baterijom.
Naravno, ako svoj mobitel koristite za sve što vrijedi, vaš plan igre, morat ćete biti naoružani više od vašeg uobičajenog punjača. Ako imate dug put za vožnju, razmislite o pakiranju auto punjača ili ulaganju u poklopac rezervne baterije. Pronaći ćete veliki duševni mir i produktivnost, znajući da ćete imati napajanje sa baterijom koja vam je potrebna da biste zakazali poziv.
Uz to, ako redovito putujete na posao, razmislite o ulaganju u nekoliko predmeta koji će vas učiniti produktivnijima. Na primjer, koristio sam poklopac tipkovnice Logitech kako bih zaista mogao upisati svoj iPad mini tijekom putovanja, i to je napravilo veliku razliku. Prijenosni MiFi uređaji također mogu biti korisni. Ako postoji neki predmet koji će vam pomoći u radu, razmišljajte o tome kao o alatu u svom arsenalu.
4. Preuredite popis projekata
Neki se projekti smatraju radnim danima - a neki zapravo i ne rade. Ako vozite rutom koja vam je poznata i znate da ćete imati jaku uslugu (i puno vremena na rukama), zakažite pozive. Ako ćete ići u zračnu luku s najavama ukrcaja svakih pet minuta, izbjegavajte ih.
Zadaci koji zahtijevaju Wi-Fi manje su preporučljivi u dane putovanja. Neke zrakoplovne tvrtke nude Wi-Fi, ali može biti skupa ili nedostupna. Radije biram projekte koji će se poboljšati - a ne ograničiti - činjenicom da ću se dugo zaglaviti u sjedalu.
5. Radite unaprijed
U redu, pa sad kad znate da ćete imati dan putovanja koji neće biti dobar za Wi-Fi, jednostavno možete odgurnuti sve glavne projekte koji to zahtijevaju - zar ne? Ne tako brzo: Rokovi neće ispariti jer ste u blizini asfalta.
Čak i na moj najproduktivniji dan putovanja (tj. Onaj u kojem ostvarim sve na svojoj listi), rijetko se obavim toliko kao na uobičajenom radnom danu. Dakle, važno je planirati unaprijed i iskazati dodatni projekt ili dva prije nego što krenete. To će vam pružiti jastuk, tako da ako provedete dodatnih sat vremena u prometu ili sjedite na vratima, nakon dolaska imate samo jedan krajnji rok.
Ako se ne osjećate motiviranim za dodatni sat prije puta, razmislite o najboljim i najgorim scenarijima. Ako dobijete dodatni posao unaprijed i sve ide tako u redu da imate dodatnog vremena na rukama za dan putovanja, neka bude - možete spavati, vježbati ili istraživati gdje god se nalazili. Ako ne učinite ništa unaprijed, a prometni dan imate od pakla, provest ćete ga cijeli radni dan. (Upozorenje spoilera: Ova je opcija strašna.)
Za neke od nas putovanje dok radimo i radimo dok putujemo je neizbježno. Ali to ne mora biti kontraproduktivno. Iskoristite svoje putovanje na gornjim savjetima.
