Nedavno sam se našao na sunčanoj terasi s nekim starim prijateljima koji raspravljaju o svim stvarima, pomaže li nam tehnologija ili nam ometa u održavanju razdvojenog rada i osobnog života. Znam, trebali smo razgovarati o vinu ili o našim značajnim drugima ili o nečem manje vezanom za posao. Ali hej, što mogu reći? Svi smo ovisni o našim telefonima (prikladno stavljeni na stol gdje smo sjedili).
Presuda?
Odlučili smo da, ako se dobro upotrebljavate, pametni telefoni i aplikacije zapravo pomažu da ostanete na vrhu svog posla, a da ne odustanete od svog života. Ne prodaje se na tome? Moji prijatelji i ja sastavili smo najbolje savjete kako da ta izjava postane istinita.
1. Prilagodite svoje postavke tako da vas mogu dosegnuti samo važni ljudi
Samo zato što ne možete biti potpuno izvan dosega ne znači da morate pročitati - a kamoli reagirati na - svaku e-poštu. Sada vam gotovo svaki telefon omogućuje prilagođavanje obavijesti putem e-pošte kako bi vas šef mogao kontaktirati ako doista postoji hitna situacija, ali voditelj ureda vam neće smetati zbog piknika tvrtke.
Na iOS-u možete postaviti VIP popis tako da samo poruke najboljih ljudi u vašem životu pokreću upozorenje. Još uzbudljivije je da ako ažurirate iOS, možete dobiti posebna upozorenja za određene teme e-pošte. U međuvremenu, Gmail na Androidu omogućuje vam da primate samo obavijesti za e-poštu s određenim kategorijama ili oznakama.
2. Dobijte (čak) veću kontrolu obavijesti
Ako gornje postavke nisu dovoljne, možete se zamisliti s IFTTT automatizacijom ili aplikacijom kao što je Lightflow za Android. Daju vam još detaljnija upozorenja, uključujući prilagođena svjetla, melodije zvona i vibracije. (Oh moj!)
Ili sami pokrenite aplikaciju za e-poštu. Inbox by Gmail prihvaća nov pristup organiziranjem e-poruka u grupe - svaka s vlastitim prilagodljivim obavijestima. Dakle, možete odlučiti primati sve poruke e-pošte od svog ureda ili banke, ali ne i one iz vaše lokalne kavane.
3. Igrajte Sakrij i traži
Čvrsta sam vjernica "izvan vidokruga, bez pameti." Dakle, ako ne želite da vas muče misli o svom poslu kada ste izvan radnog mjesta, pokušajte držati aplikacije koje koristite za posao negdje odvojeno,
Na većini telefona možete aplikacije staviti u njihovu mapu povlačenjem jedne ikone preko druge. Tada te mape možete u potpunosti premjestiti na drugi početni zaslon. S prilagođenim početnim zaslonom za Android kao što je Nova Launcher, aplikacije možete zaista sakriti pomicanjem mape na podnožje, a zatim prekrivanje dokumenata prelazite prstom. Radni život otišao s vašeg telefona jednim dodirom (ili prelaskom prstom).
4. Neka vaš telefon pamti sve za vas
Ograničili ste ometanja koja dolaze s vašeg telefona - ali što je s onima koja vas probude u 2 ujutro? Znate, pitanja o vašoj nadolazećoj prezentaciji ("Je li to bilo za ponedjeljak ili utorak?") Ili zabrinutost zbog predstojećeg odmora ("Jeste li rezervirali izlet?").
Ovakvim brigama lako se može riješiti unaprijed ako se samo sjetite da ažurirate svoj kalendar i obavezu aplikacije. Osim toga, možete postaviti podsjetnike za najvažnije događaje i zadatke. Znajući u pozadini da će vaš telefon za vas pamtiti zaista olakšava spavanje noću.
5. Uhvatite misao
Kad imate lijep trenutak mozga tijekom šetnje psa ili krstarenja autocestom, vaš telefon koji je uvijek uz sebe savršen je alat. Upotrijebite ga kao novo sredstvo da biste se kasnije vratili tim idejama kad ste za stolom.
Jednostavna i učinkovita aplikacija za bilježenje iOS-a je Vesper. Alternativno, aplikacija Skice 4 omogućuje vam brzi unos teksta i odlučivanje gdje ga spremiti.
Za Android, Google Keep obrađuje sve vrste unosa, uključujući govor, fotografije i popise, dok Evernote nudi niz mogućnosti organiziranja poput bilježnica, oznaka i prečaca.
Današnja tehnologija znači da posao može biti s vama gdje god da se nalazite. Ali s pravim podešavanjima i alatima možete ih držati pod kontrolom kako biste oboje mogli blistati u svom poslu i uživati u danu na suncu.
