Najbliža stvar koju sam ikad imao u redovnom uredu (čitaj: ne otvorena) bila je sjajna mala kabina. Tada ga nisam shvaćao, ali zapravo je bio prilično prostran i, naravno, bio je privatan. Možda nisam imala vrata koja treba zatvoriti, ali imala sam improvizirane zidove oko sebe, čineći malo ometanja i daleko između njih.
Moje iskustvo s ormarićem bez sumnje je učinilo moj prijelaz u okruženje bez zida manje zastrašujućim nego vršnjaci koji su navikli zauzimati prostor s fizičkim granicama, poput vrata. Kao i većina zaposlenika otvorenih ureda, i ja sam navikla raditi na računalu nekoliko centimetara od svojih kolega.
Otvoreni ured, koji traje najmanje desetljeće, ima svojih kritičara. U nedavnom članku tvrtke Fast navodi se da je „pronađeno da uredi otvorenog plana smanjuju produktivnost i narušavaju pamćenje.“ Štaviše, u članku se kaže: „Oni su također povezani s visokim prometom osoblja.“
Nedostatak privatnosti i buke očito su problematični. Ali, čini se kao da trend samo raste, ako radite u takvom okruženju, potrebno je učiniti samo jedno: Suočite se s tim. Evo pet uobičajenih problema s kojima se susrećete i rješenja za kretanje po njima, tako da možete biti svoje najproduktivnije sebe.
1. Glasno je
Nažalost, to je najočitiji problem, a ne onaj oko kojeg možete puno učiniti. Ako se Tim i Rita dva stola dolje raspravljaju o utjecaju najnovijih marketinških alata na promet, ne možete ih dobro prešutjeti i sigurno ne možete tražiti od svog suradnika da je odvede na drugi prodajni poziv samo zato htjeli biste malo mira i tišine. Što onda učiniti?
Kupite slušalice protiv buke
Otkrio sam ove Bose ušne pupoljke prije otprilike šest mjeseci, a nikad se nisam osvrnuo. Promjena života nije pretjerivanje. Uz spomenuto, one također nisu jeftine, pa ako uspijete navesti svog poslodavca da im proljeće predstavlja nužni trošak vezan za posao, nećete požaliti. (Ali ako ne možete i želite da ih se opravda izvan posla, znajte da su i oni sjajni za putovanja.) Čak i ako niste netko tko voli raditi glazbu, funkcija za uklanjanje buke ne zvuk čini čuda.
A ako vam kupnja trenutno nije opcija, možete isprobati čepove za uši ili obične slušalice koje su udaljene sekunde - ali barem su jeftine i korisne za prigušivanje ometajućih zvukova. Ili, ako spajate obične stare slušalice s tim besplatnim mjestima za okolnu buku, bit ćete na putu da sve prilagodite.
2. Ometanje osobnog poziva vašeg suradnika
Ne možete se baš frustrirati s Tarom kad je primila poziv svog zaručnika za njezin stol; kamo bi drugo trebala ići u užurbanom otvorenom prostoru? Iako se možemo nadati da naše kolege redovito ne primaju duge osobne pozive sa sjedala dva metra od nas, ponekad će se to i dogoditi, a vi morate bilo raditi bez veze ili …
Promijenite lokacije
Ima li vaš ured dodatne komunalne radne prostore? Kaučevi i stoli za kavu na koje možete staviti noge? Kutni stol? Nastavite do drugog područja. Mnoge tvrtke razumiju potrebu za tihim prostorom, tako da ako vaša organizacija ima određeno mjesto za razgovor bez preseljenja, bilo bi dobro kladiti se u bilo koje vrijeme, a distrakcije oko dodijeljenog sjedišta prijete da izgube svu produktivnost i fokus.
Kao što dio Fast Company ističe: „Potrebna nam je sloboda da odaberemo što će nam raditi“, a možda se to ponekad tumači i kao krčenje vašeg premalog stola.
A ako nije dostupno tiho mjesto, poslužite se tim kao razlog da napravite nešto manje hitno što ste namjeravali učiniti - od uzimanja ručka, razgovora s kolegom o nadolazećem projektu, do izbacivanja ručka nekoliko bezumnih zadataka koji su vam sjedili za stolom. Kad ih završite, nadamo se da će poziv biti gotov.
3. Zamrzava se
Moj trenutni ured obično je stvarno hladan. Jednog dana kad je bilo posebno ledeno, pitao sam možemo li isključiti klima uređaj. Ali budući da mi nije ugodno tražiti da mi se temperaturne postavke odabiraju svaki dan, morao sam riješiti probleme na druge načine. Napravio sam sebi kod kuće donoseći predmete od kuće koji me održavaju toplom i usredotočenom.
Budite ugodni
Idi kući večeras i uzmi svoju omiljenu hoodie, beanie ili oboje. Imate li još dodatnog pokrivača? Što je s nekim debelim čarapama od vune? Podloga za mikrovalno grijanje? To može zvučati kao prekomjerna gužva, ali ako vas uredska hladnoća sprječava da išta postignete, to je zapravo samo vaš najbolji zahtjev. Uz to, sugerira se da personaliziranje vašeg radnog prostora može pomoći u produktivnosti. Tada se nema potrebe zaustavljati u radnoj sobi i uokvirivati fotografiju. Uvedite ono što je razumno da vam bude ugodno i da vas sve više čepa.
4. Postoji neugodan miris
Bilo da je riječ o suradnici koja je propustila bilješku o prikladnoj aplikaciji za kolonjske vode ili kolegica sa sklonom jajarskoj salati, mirisi koji iskrivaju nos po drugima mogu biti zbunjujući. No, naglašavanje nečijeg neugodnog tijela nije nešto čemu će se većina od nas ugoditi, pa je rješenje broj dva možda ovdje u redu. Ako vam je s druge strane prolazan, neugodan miris, ustanite i …
Ići u šetnju
Postoje dani kada se toliko bavim svojim poslom da gotovo zaboravim koliko ću bolje biti ostatak dana ako samo prošetam blokom ili istrčim na kavu. U najmanju ruku, 10-minutna šetnja osvježit će vas i omogućiti vam da pobjegnete tijekom smrdljive pauze za ručak svog suradnika.
5. Želite biti na razgovoru
Bilo da vaši suradnici razgovaraju o izborima, njihovim redovima u Netflixu ili projektu o kojem ćete na kraju imati neki dio, može biti teško pratiti ono što je pred vama kada se vode toliko zanimljivi razgovori oko sebe tijekom dana. Zaustavite li ono što radite kako biste se uvukli u svoje mišljenje o velikom blockbusteru o kojem govore vaši kolege ili se prisilite da ih ugušite i dovršite prezentaciju koju ste započeli ranije tijekom dana?
Odaberite i odaberite
Priznat ću da mi je teško ne uskočiti u razgovor. Osjećam da mogu pridonijeti; U stvari, uvijek sam impresioniran kad se drugi ne pridruže kad razgovaram s nekim o nečemu za što sam siguran da mora biti intrigantno. Ali nedavno sam shvatio da, kako biste ostali relativno posvećeni zadatku i osjećali se dobro na vašem popisu obaveza, sve je u odabiru i odabiru kada dodati dva centa i kada zamahnuti pokojim ušima kako biste isključili zbunjujuće brbljanje. oko tebe.
Puno je stvari o kojima možete pregovarati kad dobijete ponudu za posao, ali, nažalost, privatni ured vjerojatno nije jedan od njih. U velikom broju poduzeća čak ni izvršni direktori nemaju urede s vratima. Bojim se dok se ne otkrije neka velika, prokleta studija na radnom mjestu koja povezuje otvoreni ured s nesposobnošću dobrog posla - bilo kojeg posla! - mnogi od nas nemaju drugog izbora nego da pronađu način da ovo podešavanje učini za nas.
Naopačke? Naučiti se baviti raznim distrakcijama je vještina koju vrijedi posjedovati, pa nastavite isprobavati različita rješenja dok ne pronađete ono koje vam najbolje odgovara. Jer što više možete pomicati ometanja, bolje ćete biti na svom poslu.
