Phew - upravo ste završili važan događaj ili izašli na drugu stranu pritiska za novačenje. Postali ste majstorski višestruki zadatak, naučili ste raditi dvostruko efikasnije i više vam ne fali svaki novi izazov na vas.
Ali sada, odjednom je tvoja "spora sezona." Što? Što zapravo radite na poslu kad se nađete s nekoliko dodatnih sati (ili dana) na rukama?
Očito je da Facebooking i kupovina putem interneta nisu pravi odgovori (osim ako niste na pauzi za ručak). Ali ako se pitate što učiniti nakon što odgovorite na sve svoje e-poruke i organizirate svoj stol, evo pet produktivnih načina za korištenje dodatnog vremena.
1. Planiranje sukcesije
Plan sukcesije osigurava da ako bi sutra isparili u oblak dima, vaša organizacija će imati pismenu evidenciju o tome kako točno radite. U osnovi, to uzima vaš opis posla, a zatim ga razgrađuje i prikazuje zadatke mjesečno: Metak koji kaže da "planirajte godišnje kampanje" postaje "srpanj: postavite datume za narednu fiskalnu godinu, hvala volonterima"
Ako ovaj dokument još ne postoji, kreirajte ga! Vjerujte mi, olakšat će vam život kad napustite posao (i šef će vas voljeti zbog njega.) A ako ga imate, ažurirajte ga. Možda ste sigurni da nikada nećete zaboraviti da ste jesenski newsletter poslali u listopadu, umjesto u rujnu, ali sjetite se da će se stvari ponovno poludjeti. Važno je da vaš plan sukcesije zadrži živi i relevantan dokument.
2. Organizirajte svoje adrese e-pošte
Čak i ako svaku poruku odnesete u arhivu e-pošte, neke biste trebali spremiti na zajednički pogon tvrtke ili u svoje osobne datoteke za kasniju upotrebu (ili kad vas nema).
Uštedite sve što uključuje zapošljavanje ili kadrovske poslove, ali i one koje ste koristili za širenje škakljive situacije. To dugujete svojoj tvrtki (i sebi) da biste spremili one e-poruke koje ste proveli satima razradjujući tako da ćete sljedeći put imati pri ruci jezični jezik.
Uštedite i sjajne povratne informacije o projektima (zdravo, propratno pismo) ili komentare ključnih dionika u kojima se raspravlja zašto sudjeluje ili voli vaš proizvod ili vaš rad (zdravo, svjedočanstvo). Provjerite bilo koju e-poštu koju ste predali za "kasnije" (npr., "Sljedeće godine možda tako i tako bi moglo biti glavni govornik").
3. Podignite telefon
Sjećate se zašto ste naučili roditelje tekstu? Jer poziv se uvijek pretvara u dugotrajnu raspravu. Ali ponekad je to dobra stvar. Kada budete imali vremena, iskoristite priliku zakazati pozive za suočavanje sa svojim klijentima i dionicima. Započnite s malim razgovorima, a zatim potražite njihova razmišljanja o tome kako stvari idu ili o bilo kojoj ideji oko koje se vrti oko vas. Izgradit ćete povjerenje i duh timskog rada i ojačat ćete odnos. (Jedno upozorenje: provjerite je li ona "telefonska" osoba i da je to prikladno vrijeme. Pozivanje ljudi nenajavljeno, bez svrhe ili u loše vrijeme može vam ubiti vrijeme, ali to gubi vrijeme za njih.)
4. Pomoć
Imate vremena za rezervirati, ali što je s vašim kolegama? Je li neki od ostalih odjela u fazi rame s palubom? Ovo je sjajna prilika da saznate više o drugim dijelovima organizacije ili steknete neke nove vještine. Čak i ako postoji potreba samo za omotnicom, vaši kolege će je definitivno cijeniti (i nadamo se da će vam uslugu vratiti sljedeći put kad vam zatreba dodatna pomoć).
Ako nikome nije potrebna vaša pomoć, potražite nove projekte. Pregledajte pogrešne podatke ili slike koje možete zamijeniti na web mjestu organizacije. Pročitajte svoje promotivne materijale - može li se nešto promijeniti ili jasnije promijeniti sljedeći put kad se ažuriraju? Vaš šef će biti sretan što ste preuzeli inicijativu i primijetio vaše zanimanje za organizaciju kao cjelinu.
5. Pročitajte
Naravno, postoje i ona vremena (čitajte: petak u 16:15) kada ne izgleda realno započeti projekt, kontaktirati kolegu ili raspakirati web stranicu. Pa što onda? Ako vam je samo kratko vrijeme za ubojstvo, usredotočite se na svoj profesionalni razvoj. Pročitajte članke o liderstvu, umrežavanju, marketingu - sve o čemu biste željeli znati više. Doznajte najnovije trendove u sektoru ili pregledajte velike blogove u vašoj industriji. Ako ostanete informirani i naučite više, povećavate svoju vrijednost kao zaposlenika (i budućeg tražitelja posla).
Definitivno možete učiniti puno vremena za polagani dan ili uspavano nakon događaja. To kaže, ako stalno smatrate da nemate dovoljno posla, razgovarajte sa svojim supervizorom o dugoročnim zadacima ili projektima koji će vam bolje iskoristiti vrijeme. Spori dani su lijepi - ali ne kada se događaju svaki dan.
