Svi gubimo produktivnost svaki dan, jer „imamo samo pet minuta prije nego taj sastanak započne“. I dok pet minuta ovdje i tamo možda ne izgleda previše, zaista se zbrajaju tijekom tjedana i mjeseci. Razmislite: Ako biste dobili samo pet minuta produktivnog vremena po radnom danu, to bi značilo 21 sat godišnje da biste se vratili. Pozdrav dug vikend - mislim da ću samo uzeti petak!
Sljedeći put kada vam preostane pet minuta, evo 27 stvari koje možete učiniti, bez obzira na vaše prioritete:
Ako ste preopterećeni poslom
1. Provjerite je li vaš popis obveza ažuriran i obavite brzu provjeru, kako biste bili sigurni da trošite svoje vrijeme na ono što je najvažnije.
2. Otkrijte nekoliko poruka e-pošte. Ako to već niste, pokušajte upotrijebiti oznaku "brzog odgovora" koju dodate u bilo koju e-poštu koja će vam trebati 60 sekundi ili manje, ali nije hitno. Kad imate pet minuta, očistite što je više moguće.
3. Provjerite svoje nadolazeće sastanke u tjednu i pošaljite sve e-poruke potrebne za potvrdu.
4. Odjavite se s bilo kojeg biltena koji vam ne pomažu u postizanju ciljeva koristeći unroll.me.
5. Odredite jednu stvar koju možete delegirati i kojoj je možete delegirati. Pošaljite ovoj osobi e-poštu i skinite je s vašeg tanjura.
6. Vratite telefonski poziv.
Ako tražite ravnotežu
7. Popijte čašu vode.
8. Stisnite u brzoj vodičkoj meditaciji (trenutno mi je omiljena aplikacija Buddhify) ili nekom dubokom disanju.
9. Prošetajte blokom.
10. Istezanje.
11. Tekst ili e-poštom pošaljite tri prijatelja kako biste rekli da vam nedostaju.
Ako pokušavate izgraditi mrežu
12. Objavite članak koji bi bio relevantan za kontakte u industriji na LinkedInu.
13. Zaustavite se za stolom suradnika s kojim niste dugo razgovarali radi brzog nadoknade.
14. Pošaljite zahvalnicu nekome čiji ste rad cijenili u posljednjih nekoliko tjedana.
15. Osvrnite se na svoj kalendar tijekom posljednjih nekoliko tjedana i provjerite jeste li dodali nove poslovne kontakte na LinkedInu.
16. Digitalizirajte svoju gomilu posjetnica s događanja pomoću CardMunch-a.
Ako želite declutter
17. Na stolu pokupite snop papira i izbacite, reciklirajte ili predajte sve što možete.
18. Ispitajte sve olovke u torbi ili na stolu (ili na ploči!). Ako neko nema tintu, izbacite je.
19. Izbrišite aplikacije koje rijetko koristite sa pametnog telefona (ili, što je još bolje, izbrišite i vremenske gubitnike).
20. Očistite radnu torbu ili ladicu za smeće.
21. Organizirajte i očistite datoteke na radnoj površini vašeg računala. Ako ste na Macu, to utječe na brzinu vašeg računala, pa svakako vrijedi nekoliko minuta!
22. Pregledajte mapu za preuzimanje i datoteke ili izbrišite sve datoteke koje možete.
Ako želite unaprijediti svoju karijeru
23. Nađite vijesti iz industrije (članke spremite u Pocket kad ih pronađete kako biste ih olakšali).
24. Ažurirajte nekoliko metaka na vašem životopisu.
25. Odredite vrijeme sa svojim menadžerom za prijavu za dobivanje povratnih informacija.
26. Saznajte više o svojoj tvrtki; pročitajte najnovija izdanja vijesti ili provjerite jeste li upoznati s ključnim statistikama, novim proizvodima i s kime što radite.
27. Prijavite se za besplatni tečaj na Muse University ili se prijavite za Muse newsletter za sjajne savjete o karijeri izravno u svoju mapu.
