Vrijeme je dragocjena stvar, a za one od nas koji se krećemo miljom u minutu ili se nađemo na sastancima jedan na jedan, uzimamo sve ono što možemo dobiti.
To uključuje onu slavnu, ponekad i nenamjernu kliznju pauze između sastanaka kada je završilo brže nego što se očekivalo ili vam šef traje dovoljno dugo da se predstavi na velikom ekranu ili ne možete započeti dok vaš suradnik ne stigne.
Što možete učiniti u tom itty-bitty vremenskom okviru koji je dovoljno produktivan da se osjećate kao da ste nešto prijavili sa svoje popisne obveze? Evo nekoliko misli:
Imate 2 minute?
1. Napravite krug
U redu, ovo se možda ne čini produktivnim, ali prekidi su važni. Stoga iskoristite ovo vrijeme da se na trenutak maknete s ekrana i brzo prošetate uredom, pokupite vodu ili užinu ili idite u kupaonicu. Bit ćete zahvalni što ste učinili kad budete za šest sati sastanaka.
2. Zatvorite sve nepotrebne kartice
Izgleda li vaš preglednik poput virusa na ekranu? Organizirajte se tako što ćete brzo očistiti što radi na vašem prijenosnom računalu. Tako ćete lakše pronaći stvari kasnije i usredotočiti se čim izađete iz sastanka - i uštedjeti bateriju.
Nemate otvorene kartice? Što je s brisanjem svih onih snimaka zaslona koji stoje na radnoj površini.
3. Družite se
Okruženi ste kolegama i oboje ne radite ništa. Iskoristite ovu pauzu i razgovarajte s njima o onome što ste mislili - bilo s poslom ili neradom. Ovo je ujedno sjajna taktika za ljude koji žele sklapati prijatelje na novom radnom mjestu.
4. Donesite svoje bilješke u red
Možda bi trebao pridonijeti ovom sljedećem sastanku. Ili su možda prethodno bili poslani dokumenti na koje bi moglo biti korisno pogledati. Obavezno pripremite sve što je potrebno da biste mogli trčati o tlo (i izbjegavati tu nespretnu svađu za bilješke).
Imate 5 minuta?
5. Odgovorite na jedan email
Možete li pronaći jedan hitni e-mail s posla na koji možete odgovoriti u samo par rečenica?
6. Riješite se jednog osobnog posla
Možda imate planove nakon posla i morate javiti prijateljici ili ste mislili zakazati sastanak liječnika - učinite to sada.
7. Provjerite Social Media
Društveni mediji ometaju i neproduktivno (za one koji ga ne koriste za svoj posao), tako da ako se možete ograničiti na to da provjerite samo u ovih pet minuta, dobit ćete zadovoljstvo da budete ažurni dok ste još uvijek biti u stanju lako se vratiti važnom djelu.
8. Pošaljite suradniku nešto da uljepša njihov dan
Pohvale putem e-pošte, smiješan videozapis, zanimljiv članak u kojem će uživati, „sretan rođendan“ ili „čestitke na vašoj promociji“ - oprostite kolegama malo ljubavi i učinite da se osjećaju dobro (i izgledate dobro).
Imate 10 minuta?
9. Pročitajte jedan članak
Uzmite onaj članak koji ste spremili za kasnije čitanje i krenite do njega dok možete. Članak zbog kojeg želite čitati druge? Označite ih za sljedeću stanku.
(Pro savjet: Preuzmite besplatnu aplikaciju Pocket i proširenje. Jednostavno je čitanje članaka za čitanje kasnije vrlo jednostavno i uistinu je izmjenjivač igara.)
10. Dovršite "Easy Win"
Svi mi imamo one zadatke koje možemo raditi s jednom rukom iza naših leđa - vrste zadataka koji zahtijevaju malo razmišljanja ili pažnje, ali su i dalje presudni za izvršavanje. Iskoristite ovo vrijeme za početak rada na toj proračunskoj tablici, dokumentu ili nacrtu e-pošte.
11. Očistite svoj stol
Možda nemate vremena za bilo koji posao u 10 minuta (ili, jednostavno, ne zanima). Stoga razmislite o brzom premještanju prostora na stolu. Uzmi brisač Lysol i očisti tipkovnicu, ili izbaci i stavi bilo koje staro posuđe (i videozapise). Sve će to promijeniti.
12. Meditirajte
Ozbiljno, ovo će vaš um učiniti toliko bistrijim i spremnim da sruši taj sljedeći sastanak.
Bojite se meditirati za svojim stolom? Pisac muzike Abby Wolfe to je radio tjedan dana - i preživio!
Kako održavati posao i pratiti između (mnogih) sastanaka? Javite nam na Twitteru @TheMuse!
