Prilično brzo priznajemo da nam sudjelovanje na sastancima nije naša najdraža stvar. Ali planirate li ih? To može biti i gore.
Shvaćam: Sudjelovanje u neprekidnim lancima e-pošte „Kako ćemo se sastati?“ I „To mi vrijeme ne funkcionira“ ili odlučiti je li Google Hangouts ili Zoom bolji nisu ni moja ideja zabave.
Ali možete ugasiti svu gnjavažu s jednom od ovih aplikacija za sastanke. Jednostavni su za upotrebu, besplatni (ako ne i jeftini da biste dobili sve značajke) i dostupni su na raznim platformama. Osim toga, sjajan su način na koji tehnologija funkcionira - tako da se možete vratiti svom poslu.
Aplikacija za sastanke br. 1 Assistant.to
Assistant.to je Chromeov nastavak koji provjerava vaš raspored i stavlja predložena vremena u e-poštu kako bi osoba s kojom se susrećete mogla odabrati svoju preferiranu opciju sa samo jednim klikom. Pamti gdje i kada se želite susresti, plus otkriva vremenske zone (što je vrlo zgodno za komunikaciju unutar zemlje).
Najbolje za vrijeme kada trebate zakazati: sastanke jedan na jedan i u Gmailu
Instalacija za Gmail
Aplikacija za sastanke br. 2 kalendarski
Ova aplikacija stvara jednostavnu web stranicu s odabirom vremena sastanka tako da vezu možete lako podijeliti sa bilo kime. Možete dodati vrijeme međuspremnika oko događaja, odrediti maksimalni broj sastanaka po danu i postaviti ograničenja za zakazivanje u zadnjem trenutku kako biste bili sigurni da vam dan nije pretrpan.
Najbolje za vrijeme kada trebate zakazati: sastanke s kupcima ili klijentima koji ne koriste istog davatelja usluga e-pošte koji ste Vi (i kada želite integrirati druge aplikacije poput Salesforce)
Upotreba u pregledniku
App za sastanke broj 3 Doodle
Doodle vam omogućuje da napravite i cirkulirate ankete kako biste pronašli najbolje vrijeme za sastanak grupe. Vaši sudionici ne trebaju Doodle račun za odgovor na anketu, ali svi koji se prijave mogu sinkronizirati događaje sa svojim kalendarom.
Najbolje za vrijeme kada trebate zakazati: vrijeme za susrete kao grupe
Upotreba u pregledniku
Google kalendar za aplikaciju za sastanke broj 4
Ako vi i vaš tim koristite Google kalendar, nije vam nužno zaseban alat za zakazivanje. Umjesto toga, možete tamo usporediti dostupnost. Samo kliknite karticu "Pronađi vrijeme" u događaju Google kalendara da vidite kada su učesnici sastanka slobodni. Svi će trebati imati javne ili zajedničke kalendare da bi ova značajka mogla funkcionirati.
Najbolje za vrijeme kada trebate zakazati: sastanke s vlastitim timom (a već živite u Google kalendaru)
Upotreba u pregledniku
Instalirajte iz Apple trgovine
Instalacija s Google Playa
App za sastanke br. 5 Bot za sastanke
Što ako Slack koristite više od e-pošte? Nakon što instalirate ovaj bot, sve što trebate učiniti je upisati brzu naredbu u Slack i možete odmah koordinirati i zakazati sastanak s bilo kojim od svojih kolega.
Najbolje za vrijeme kada trebate zakazati: sastanke preko Slack-a
Instalacija za Slack
Isprobao sam nekoliko ovih aplikacija za sastanke i iznenađen sam koliko su me vremena i energije uštedjeli. Dakle, učinite sebi - i svojim suigračima i klijentima - uslugu i provjerite ih. Pojednostavit ćete život svima i sastanke efikasnijima. I nije li to tako sjajan osjećaj?
