Koliko vam je puta netko rekao da planirate prije nego što krenete u akciju?
U školi nam je rečeno da planiramo unaprijed pri pisanju seminarskih radova i studiranju ispita. Na poslu smo osposobljeni za izradu plana prije nego što potražimo tog novog klijenta ili započnemo s tim novim projektom. Općenito, uvijek nam kažu da pazimo prije nego što skočimo, planiramo prije nego što djelujemo.
Sa bočne strane, uvjetovani smo da izbjegnemo odugovlačenje, jer to ne vodi ništa. Ali jeste li znali da bi prekomjerno planiranje moglo biti jednako loše?
Razmislite o tome na sljedeći način: Kad odgodite rad na projektu, ne radite ništa na tom projektu. Drugim riječima, vrijeme koje trošite na stvarni zadatak je nula. Slično tome, kada prekomjerno planirate, iznos vremena koji trošite na rad na tom projektu je također jednak nuli.
Kao što je u nedavnom članku o Lifehackeru objašnjeno, „istraživanje svojih mogućnosti, razgovor o idejama s partnerima i zapisivanje stvari sve su sjajni načini za napredovanje. Ali „pomaknuti naprijed“ na projektu koji ne ide nikuda nije produktivniji od gledanja Netflixa. “
Dno crta: Vaši planovi ne znače puno ako zaustavljaju vaš napredak i ne vode vas prema bilo kojoj stvarnoj radnji.
Zvuči poznato? Ako je to slučaj, evo nekoliko jednostavnih koraka koje možete poduzeti kako biste spriječili prekomjerno planiranje i započeli s poslom što je prije moguće.
1. Postavite cilj za koliko vremena ćete potrošiti za planiranje
Obavezno osigurajte da vam ovaj cilj pruža određeno vrijeme za pripremu i izdvojite više vremena za stvarne akcije. Na primjer, ako trebate napisati složeni izvještaj, potrošite ga 10 minuta za njegovo izdvajanje, a najmanje 20-30 minuta u stvarnom pisanju. Na taj je način vaš plan bio koristan, ali nije vam pojeo dragocjeno vrijeme pisanja.
2. Potaknite ostale da rade isto
Ako ste u uredu koji troši previše vremena na sastanke i razgovarate o naporima planiranja, pokušajte privesti svoj tim da uđete s namjerom da uložite manje vremena na razmišljanje i više vremena radeći.
To je jednostavna matematika: jedna osoba koja pokušava ne gubiti vrijeme nije tako učinkovita kao 10 ljudi koji pokušavaju ne gubiti vrijeme.
3. Planirajte svoj dan jednim potezom
Ako vam stvarno treba ozbiljno vrijeme za planiranje, odvojite sat vremena od početka svog dana da isplanirate kako će sve ići umjesto da planirate zadatak, dovršite ga, a zatim započnite s naporima planiranja za sljedeći zadatak.
Zamislite kako rade kuhari: obično prethodno izvade sve svoje sastojke i pripreme ih prije nego što započnu kuhanje kako ne bi kasnije morali trčati po kuhinji. Ako moraju pauzirati kako planiraju, obično završavaju s piletinom ili prekuhanom tjesteninom (što nije previše ukusno).
Općenito, prvi korak kako biste bili sigurni da ste svrhoviti jest biti svjestan koliko stvarnog vremena trošite na zadatak. Drugo što trošite više vremena radeći umjesto da razmišljate o tome, više ćete utjecati.
Još jedan plus: Imat ćete i daleko manje metaforično spaljenu piletinu.
