Zakretni stolovi u Excelu su svestrani alat za izvješćivanje koji olakšava izdvajanje podataka iz velikih tablica podataka bez upotrebe formula. Pivotne tablice izuzetno su jednostavne za korištenje tako da se pomicanjem ili zakretanjem polja podataka s jednog mjesta na drugo tako da na isti način možemo pogledati na više različitih načina.
01 od 05Unesite podatke stola za stolom
Prvi korak u izradi tabele je unos podataka u radni list - unesite podatke stanice A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici. Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:
- Najmanje tri stupca podataka potrebni su za izradu tabele zaokreta.
- Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
- Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. To ne uključuje ostavljajući praznu retku između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.
Izrada tabele zaokreta
Slijedite ove korake da biste počeli izrađivati tablicu za zaokret, koristeći podatke koje smo prethodno unijeli u radni list.
- Istaknite stanice A2 do D12.
- Klikni na Umetnuti kartica vrpce.
- Klikni na Pivotna tablica otvoriti Izradite tablicu zaokreta dijaloški okvir -unaprijed odabirom raspona podataka A2 do F12, linija Table / Range.
- izabrati Postojeći radni list za mjesto stožerne tablice.
- Klikni na Mjesto line u dijaloškom okviru.
- Kliknite na stanica D15 u radnom listu da unese tu referencu u ćeliju u liniju lokacije.
- Klik u redu.
Na radnom listu treba se pojaviti prazna stožerna tablica s lijevim gornjim lijevim kutom stožernog stola u stanica D15, Popis polja zaokretne tablice ploča bi se trebala otvoriti na desnoj strani prozora programa Excel.
Na vrhu Popis polja zaokretne tablice ploča su nazivi polja (naslovi stupaca) iz tablice podataka. Područja s podacima na dnu ploče povezana su s okretnom tablicom.
03 od 05Dodavanje podataka u stožernu tablicu
Područja podataka u sustavu Popis polja zaokretne tablice ploče su povezane s odgovarajućim područjima stožerne tablice. Kada dodate nazive polja u područja podataka, vaši se podaci dodaju u tablicu zaokreta. Ovisno o tome koja polja se postavljaju u koje područje podataka, mogu se dobiti različiti rezultati.
Imate dva izbora kada je riječ o dodavanju podataka u Pivot Table:
- Povucite nazive polja iz Popis polja zaokretne tablice ploču i ispustite ih na Pivot tablicu u radnom listu.
- Povucite nazive polja pri dnu zaslona Popis polja zaokretne tablice ploča i ispustite ih u podatkovnim područjima.
Povucite sljedeća imena polja na navedena područja podataka:
- Totalna rasprodaja prema Filtar izvješća područje
- Regija prema Oznake stupaca područje
- Prodajni predstavnik prema Oznake redaka područje
- Narudžbe prema vrijednosti područje
Filtriranje podataka iz stolnog stola
Pivotna tablica ima ugrađene alate za filtriranje koji se mogu koristiti za fino podešavanje rezultata prikazanih u Pivot tablici. Filtriranje podataka uključuje upotrebu određenih kriterija za ograničavanje podataka koji se prikazuju u Pivot tablici.
- Kliknite strelicu dolje pored Regija ići u tablicu za zaokretanje kako biste otvorili padajući popis filtra.
- Kliknite potvrdni okvir pored Odaberi sve opciju za uklanjanje kvačice iz svih okvira na ovom popisu.
- Kliknite potvrdne okvire pored Zapad i Sjeverno opcije za dodavanje oznaka za ove okvire.
- Klik u redu.
Pivotna tablica sada treba prikazati samo zbroj naloga za prodajne predstavnike koji rade na zapadnoj i sjevernoj regiji.
05 od 05Promjena podataka iz tablice zaokreta
Da biste promijenili rezultate prikazane Pivot Table:
- Preuređujte stožernu tablicu povlačenjem polja podataka iz jednog područja podataka u drugu u području Popis polja zaokretne tablice ploča.
- Primijeni filtriranje da biste dobili željene rezultate.
