Pronađite podatke u Google proračunskim tablicama s VLOOKUP

01 od 03

Pronađite popust s VLOOKUP-om

Kako funkcija VLOOKUP funkcionira

Funkcija VLOOKUP Google Spreadsheets, što znači okomito traženje , može se koristiti za traženje određenih informacija koje se nalaze u tablici podataka ili baze podataka.

• Informacije o VLOOKUP poruku o pogrešci mogu se naći na stranici 3

VLOOKUP normalno vraća jedno polje podataka kao svoj izlaz. Kako to radi:

1. Navodite ime ili search_key koji govori VLOOKUP u kojem retku ili zapisu podatkovne tablice traži željene podatke
2. Navodite broj stupca - poznat kao indeks - podataka koje tražite
3. Funkcija izgleda za search_key u prvom stupcu podatkovne tablice
4. VLOOKUP zatim smješta i vraća informacije koje tražite od drugog polja istog zapisa koristeći isporučeni indeksni broj

Pronalaženje približnih podudaranja s VLOOKUP

Uobičajeno, VLOOKUP pokušava pronaći točno podudaranje za search_key naznačeno. Ako se ne može pronaći točno podudaranje, VLOOKUP može pronaći približnu utakmicu.

• Približna utakmica je najbliža utakmica na search_key u veličini koja je manja ili manja u vrijednosti.
• Približne podudaranja se mogu naći postavljanjem funkcije razvrstan_je argument do TRUE.

Razvrstavanje podataka prvo

Iako nije uvijek potrebno, obično je najbolje najprije sortirati raspon podataka koje VLOOKUP traži uzlazno, koristeći prvi stupac raspona za sortiranje ključa.

Ako podaci nisu razvrstani, VLOOKUP može vratiti pogrešan rezultat.

Primjer funkcije VLOOKUP

Primjer na gornjoj slici koristi sljedeću formulu koja sadrži funkciju VLOOKUP kako bi pronašla popust za količine kupljene robe.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Iako se gore navedena formula može upisati u radnu ćeliju, druga opcija, kako se upotrebljava s koracima navedenim u nastavku, jest upotreba Google proračunskih tablica automatsko sugeriraju okvir za unos formule.

Ulazak u funkciju VLOOKUP

Koraci za unos funkcije VLOOKUP prikazani na slici iznad u ćeliju B2 su:

1. Kliknite na ćeliju B2 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tamo će se prikazati rezultati funkcije VLOOKUP
2. Upišite znak jednakosti (=) i naziv funkcije VLOOKUP
3. Dok upisujete, automatsko sugeriraju se pojavljuje s nazivima i sintaksom funkcija koje počinju slovom V
4. Kada je ime VLOOKUP pojavljuje se u okviru, kliknite na ime s pokazivačem miša kako biste unijeli naziv funkcije i otvorili okrugli zaglavnik u ćeliju B2

Unos funkcijskih argumenata

• Detaljne informacije o sintaksi i argumentima VLOOKUP-a mogu se naći na stranici 2
• Kao u Excelu, između argumenata funkcije nalazi se zarez da bi djelovao kao razdjelnik.

Argumenti za funkciju VLOOKUP unose se nakon otvorenog okruglog nosača u ćeliji B2.

1. Kliknite na ćeliju A2 u radnom listu da biste unijeli ovu ćeliju kao referencu search_key argument
2. Nakon reference ćelije, upišite zarez ( , ) da djeluje kao razdjelnik između argumenata
3. Istaknite ćelije A5 do B8 u radnom listu da biste ove reference za ćelije unijeli kao opseg argument - zaglavlja tablice nisu uključena u raspon
4. Nakon referentne ćelije upišite drugu zarez
5. Upišite a 2 nakon zarezu za ulazak u indeks jer se popustne stope nalaze u stupcu 2 argumenta raspona
6. Nakon broja 2 upišite drugu zarez
7. Istaknite ćelije B3 i B4 u radnom listu da biste ove reference za ćelije unijeli kao odmor argument
8. Upišite riječ Pravi nakon zareza kao razvrstan_je argument
9. pritisni Unesi tipku na tipkovnici da unesete zatvaranje okruglog zagrada " ) "nakon posljednjeg argumenta funkcije i dovršavanja funkcije
10. Odgovori 2,5% - diskontna stopa za kupljenu količinu - trebaju se pojaviti u ćeliji B2 radnog lista
11. Kada kliknete na ćeliju B2, cjelokupnu funkciju = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Istina) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista

Zašto je VLOOKUP vratio 2,5% kao rezultat

• U primjeru, Količina stupac ne sadrži točno podudaranje za search_key vrijednost od 23.
• Budući da razvrstan_je argument je postavljen na TRUE, VLOOKUP će pronaći približnu utakmicu s search_key vrijednost.
• Najbliža vrijednost u veličini koja je još uvijek manja od search_key vrijednost od 23 je 21.
• VLOOKUP, dakle, traži postotak popusta u retku koji sadrži 21, i kao rezultat, vraća diskontnu stopu od 2,5%.

02 od 03

Sintaksa i argumente funkcije funkcije funkcije funkcije VLOOKUP Google Spreadsheets

Sintaksa i argumenti funkcije VLOOKUP

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za funkciju VLOOKUP je:

= VLOOKUP (ključ za pretraživanje, raspon, indeks, is_sorted)

search_key - (potrebno) vrijednost za pretraživanje - kao što je količina koja se prodaje na gornjoj slici

raspon - (potrebno) broj stupaca i redaka koji VLOOKUP treba pretraživati- prvi stupac u rasponu obično sadrži search_key

index - (potrebno) broj stupca željene vrijednosti koju želite- numeriranje započinje s search_key stupac kao stupac 1- ako indeks je postavljen na broj veći od broja stupaca odabranih u opseg argument a #REF! funkcija vraća pogrešku

is_sorted - (opcionalno) označava je li opseg razvrstava se u uzlaznom redoslijedu pomoću prvog stupca raspona za sortiranje ključa- Booleova vrijednost - TRUE ili FALSE su jedine prihvatljive vrijednosti- ako je postavljeno na TRUE ili izostavljeno, a prvi stupac raspona nije poredan poredanim redoslijedom, može se pojaviti pogrešan rezultat- ako je izostavljeno, vrijednost je prema zadanim postavkama postavljena na TRUE- ako je postavljeno na TRUE ili izostavljeno, a točno podudaranje za ključ za pretraživanje nije pronađeno, ključna riječ za pretraživanje upotrebljava se najbliža podudaranja koja su manja u veličini ili vrijednosti.- ako je postavljeno na FALSE, VLOOKUP prihvaća točno podudaranje za ključ za pretraživanje. Ako postoji više vrijednosti podudaranja, vraća se prva podudarna vrijednost- ako je postavljen na FALSE i nema odgovarajuće vrijednosti za ključ za pretraživanje_, funkcija je vratila pogrešku # N / A

03 od 03

Poruke o pogrešci VLOOKUP

Poruke o pogrešci VLOOKUP

Sljedeće poruke o pogrešci povezane su s VLOOKUP.

Prikazuje se pogreška # N / A ("vrijednost nije dostupna") ako:

• search_key nije pronađen u prvom stupcu opseg argument
• opseg argument je netočan. Na primjer, argument može sadržavati prazne stupce na lijevoj strani dometa
• razvrstan_je argument je postavljen na FALSE i točno podudaranje za search_key argument se ne može pronaći u prvom stupcu opseg
• razvrstan_je argument je postavljen na TRUE i sve vrijednosti u prvom stupcu opseg su veće od search_key

#REF! ("referentni izvan raspona") prikazuje se pogreška ako:

• indeks argument je veći od broja stupaca u opseg argument