Kako sortirati prema abecedi u programu Word

Učenje abecede u programu Word može vam uštedjeti mnogo vremena i truda kada želite sortirati, organizirati ili klasificirati tekst u tablicama, popisima ili stupcima. Metoda koju koristite ovisi o načinu postavljanja teksta, kao i verziji Worda koju koristite.

Kako prepričati popis u programu Word

Možete brzo sortirati bilo koji popis abecednim ili obrnutim abecednim redom s malo više od nekoliko klikova miša. Međutim, lokacija ove značajke razlikuje se u različitim verzijama programa Word.

U tekstu Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word za Office 365, Word 2016 za Mac, Word for Mac 2011 i Word for Office 365 za Mac, redoslijed sortiranja po abecedi je jednostavan:

1. Odaberite sav tekst na popisu.
2. Od Dom kartica, odaberite Sortirati za otvaranje okvira Sort Text.
3. izabrati stavci u okviru Sort By i odaberite Tekst u okviru Vrsta.
4. Odaberi Uzlazno (od A do Z) ili Silazno (Z do A), a zatim odaberite u redu.

U Wordu 2003, abecednim redoslijedom u programu Word je malo drugačiji, ali nije teško:

1. Odaberite tekst na popisu.
2. Idite na Stol izbornik i odaberite Sortirati za otvaranje okvira Sort Text.
3. izabrati stavci u okviru Sort By i odaberite Tekst u okviru Vrsta.
4. Odaberi Uzlazno (od A do Z) ili Silazno (Z do A) i odaberite u redu.

Savjet: Ako ste abecednim popisom s brojevima, razvrstani će popis ostati ispravno numeriran.

Bilješka: Ovaj postupak neće pravilno razvrstati višerazinski popis.

Kako sortirati tablicu po abecedi

Proces sortiranja tablice abecednim redom sličan je sortiranju popisa, premda budući da postoji više mogućnosti sortiranja, postoje više koraka koji su uključeni.

U Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word za Office 365, Word 2016 za Mac, Word za Mac 2011 i Word for Office 365 za Mac odaberite bilo gdje u tablici da biste aktivirali Tablica alata kartica.

1. Od raspored karticu, pronađite Podaci zatim odaberite Sortirati za otvaranje dijaloškog okvira Sort.
2. Odaberi Redak zaglavlja pod, ispod Moj popis ima pri dnu okvira ako vaš stol ima redak zaglavlja. To će spriječiti Word da uključuje zaglavlja u proces sortiranja.
3. Odaberite naziv stupca kojim želite poredati tablicu u Poredaj po popis.
4. Odaberite način na koji želite poredati tablicu u Tip popis. Da biste sortirali abecednim redom, odaberite Tekst.
5. Odaberi Uzlazni ili Silazni za odabir redoslijeda sortiranja.
6. Klik u redu poredati tablicu.

U programu Word 2003 koraci su nešto drugačiji.

1. Idite na Stol izbornik i odaberite Sortirati, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
2. Odaberite naziv stupca kojim želite poredati tablicu u Poredaj po popis.
3. Odaberite način na koji želite poredati tablicu u Tip popis. Da biste sortirali abecednim redom, odaberite Tekst.
4. Odaberi Uzlazni ili Silazni za odabir redoslijeda sortiranja.
5. Odaberi Redak zaglavlja pod, ispod Moj popis ima pri dnu okvira ako vaš stol ima redak zaglavlja. To će spriječiti Word da uključuje zaglavlja u proces sortiranja.
6. Odaberi u redu poredati tablicu.

Napredno sortiranje tablica

Ako tablica sadrži više slučajeva iste riječi, možete uključiti i sortiranje po drugim stupcima.

Na primjer, ako je prvi stupac Cvijeće i drugi je boje , u prvom stupcu možete imati nekoliko unosa za Roses. U tom slučaju, učinili biste sljedeće:

1. Odaberi Stupac 1 u Poredaj po popis dijaloškog okvira Sort.
2. Odaberi Stupac 2 u Zatim po popis.
3. Odaberi u redu poredati tablicu.

Također možete odabrati Opcije in dijaloški okvir Sort za druge napredne opcije. Na primjer, abecedno možete sortirati tekst pomoću kartica, zareza ili drugih razdjelnika; možete napraviti veličinu slova osjetljivim; možete odabrati jezik koji želite koristiti za sortiranje teksta abecednim redom u programu Word.

Kako razvrstati više stupaca

Ako imate popise u više stupaca na istoj stranici, ali ne u tablici, sortiranje abecednim redom u programu Word može se činiti malo zahtjevnijim. Izigrati je odabir svakog stupca, jedan po jedan, i razvrstavanje na isti način na koji razvrstiš popis.