Kada neko vrijeme niste ažurirali svoj životopis, teško je znati odakle započeti. Koja iskustva i postignuća trebate uključiti u posao koji ste dobili? Koja bi nova pravila i trendovi životopisa trebali slijediti? I ozbiljno, jednu stranicu ili dvije?
Pa, ne tražite više: Sastavili smo sve savjete sa životopisom na jednom mjestu. Pročitajte savjete i trikove koji će osigurati da napravite pobjednički životopis - i koji će vam pomoći u pronalaženju posla.
Ispričajte svoju priču
1. Ne stavljajte sve tamo
Vaš životopis ne bi trebao imati svako radno iskustvo koje ste ikada naveli. Razmišljajte o svom životopisu ne kao o sveobuhvatnom popisu povijesti vaše karijere, već kao o marketinškom dokumentu koji vas prodaje kao savršenu osobu za posao. Za svaki životopis koji pošaljete, poželjet ćete istaknuti samo dostignuća i vještine koji su najrelevantniji za određeni posao (čak i ako to znači da ne uključujete sva iskustva). Stručnjakinja za traženje posla Lily Zhang objašnjava više o tome što znači prilagoditi vaš životopis ovdje.
2. Ali zadržite glavni popis svih poslova
Budući da želite izmjenjivati različite podatke u i van, ovisno o poslu na koji se prijavljujete, na svojem računalu zadržite glavni popis životopisa na kojem čuvate sve podatke koje ste ikada uključili u životopis: stare pozicije, bodove prilagođeni različitim aplikacijama, posebnim projektima koje samo ponekad ima smisla uključiti. Kada sastavljate svaki životopis, samo je stvar zajedničkog spajanja i lijepljenja. Mislite na to kao na svoju datoteku hvalisanja.
3. Stavite najbolju robu "iznad savijanja"
U marketinškom govoru, "iznad preklopa" odnosi se na ono što vidite na prednjoj polovici presavijenih novina (ili, u digitalnom dobu, prije nego što se pomaknete prema dolje na web stranici), ali u osnovi to je vaš prvi dojam dokumenta. Ako nastavite govoriti, to znači da biste trebali biti sigurni da su vaša najbolja iskustva i postignuća vidljivi na gornjoj trećini vašeg životopisa. Ovaj će gornji dio prvo vidjeti upravitelja zapošljavanja - i ono što će nekome poslužiti kao kuka za stalno čitanje. Zato se usredotočite na prvo svoje najbolje i najrelevantnije iskustvo - a zatim provjerite ovih pet drugih marketinških trikova kako biste primijetili svoj životopis.
4. Odustati od objektivne izjave
Prema Zhang-u, jedina prilika kada se objektivni odjeljak ima smisla je kada napravite veliku promjenu u karijeri i trebate objasniti od početka kako se vaše iskustvo ne podudara sa pozicijom na koju se prijavljujete. U svakom drugom slučaju? Razmislite bi li sažeti navod bio pravi za vas - ili ga samo umanjite kako biste uštedjeli prostor i usredotočili se na to da ostatak svog životopisa napravite zvjezdano.
5. Neka bude (obrnuto) kronološko
Postoji mnogo različitih načina organiziranja podataka o vašem životopisu, ali dobar dobri obrnuti kronološki (gdje je vaše najnovije iskustvo na prvom mjestu) još uvijek je vaš najbolji kladiti se. Osim ako to nije apsolutno neophodno u vašoj situaciji, preskočite životopis utemeljen na vještinama - zapošljavanje menadžera će se pitati što skrivate.
6. Održavajte stranicu
Životopis s dvije (ili više!) Stranica je vruća tema o kojoj se raspravlja, ali suština je sljedeća - želite da ovdje podaci budu sažeti, a tjeranje da se zadržite na jednoj stranici je dobar način da se prisilite na to, Ako uistinu imate dovoljno relevantnog i važnog iskustva, obuke i vjerodajnice za prikaz na više stranica svog životopisa, onda to potražite. Ali ako istu priču možete ispričati u manje prostora? Čini. Ako se mučite, potražite ove savjete za smanjenje sadržaja ili radite s dizajnerom kako biste vidjeli kako svoj životopis organizirati tako da stane na manje prostora.
7. Razmotrite internetski dodatak
Ne možete shvatiti kako ispričati cijelu priču na jednoj stranici ili želite uključiti neke vizualne primjere svog rada? Umjesto da svoj životopis pokušate pokriti sve, obuhvatite najvažnije detalje na tom dokumentu i dodajte vezu do vaše osobne web stranice na kojoj možete zaviriti u ono što vas čini idealnim kandidatom.
oblikovanje
8. Neka bude jednostavno
Razgovarat ćemo o tome da postanemo kreativni kako bismo se istakli za minutu. Ali najosnovnije načelo dobrog oblikovanja životopisa i dizajna? Neka bude jednostavno. Koristite osnovni, ali moderni font, poput Helvetica, Arial ili Century Gothic. Učinite svoj životopis lakim za zapošljavanje menadžera koristeći veličinu fonta između 10 i 12 i ostavite zdravu količinu bijelog prostora na stranici. Za svoje ime, zaglavlja životopisa i tvrtke za koje ste radili možete upotrijebiti drugačiji font ili vrstu slova, ali budite jednostavni i dosljedni. Vaš glavni fokus ovdje treba biti na čitljivosti za voditelja zaposlenja. Kad se kaže, trebali biste se slobodno …
9. Pažljivo izdvojite
Stvarno želite da se vaš životopis izdvoji iz mora Times Timesa Roman? Da, kreativni životopisi - poput infografike, videozapisa ili prezentacija - ili životopisi s ikonama ili grafikom mogu vas razdvojiti, ali trebali biste ih koristiti promišljeno. Ako se prijavljujete putem ATS-a, pridržavajte se standardnog oblikovanja bez zvona i zvižduka kako bi ga računalo moglo učinkovito čitati. Ako se prijavljujete na tradicionalniju tvrtku, nemojte se previše zajebavati, ali slobodno dodajte neke ukusne elemente dizajna ili malo boje da bi se ona pojavila. Bez obzira na to, nemojte to činiti osim ako niste spremni uložiti vrijeme, kreativnost i dizajn kako biste ga učinili fenomenalnim.
10. Učinite svoje podatke za kontakt istaknutim
Ne morate više (zaista!) Svoju adresu uključivati u životopis, ali morate osigurati da navedete telefonski broj i profesionalnu adresu e-pošte (ne svoju radnu adresu!) Kao i druga mjesta koja menadžer za zapošljavanje može pronaći na Internetu, poput vašeg LinkedIn profila i Twitter kvake. (Implicira u ovome što držite ove profile društvenih medija prikladnim za potencijalne poslodavce.)
11. Dizajn za shkimmability
Čuli ste prije da menadžeri zapošljavanja ne troše puno vremena na svaki pojedinačni životopis. Zato im pomozite da dobiju što više informacija i to u što kraćem vremenu. Ovih 12 malih promjena oblikovanja donijet će ogromnu razliku.
12. Pristupite profesionalcu
Znajte da dizajnerske vještine nisu vaše odijelo, ali želite da vaš životopis izgleda zapanjujuće? Nema sramote u traženju pomoći, pa razmislite o radu s profesionalnim dizajnerom životopisa. Ovo je vjerojatno najvažniji dokument vašeg pretraživanja posla, stoga ga vrijedi ispraviti!
Radno iskustvo
13. Neka bude nedavna, neka bude relevantna
U pravilu biste trebali prikazati samo najnovije 10-15 godina vaše karijere i uključiti samo iskustvo relevantno za pozicije na koje se prijavljujete. I ne zaboravite rasporediti nekretnine na vašem životopisu prema važnosti. Ako postoji izbor između uključivanja još jednog stažista na fakultetu ili detaljnijeg detaljnijeg opisivanja vaše trenutne uloge, uvijek odaberite zadnju (osim ako je neki prethodni posao bio relevantniji za onaj na koji se prijavljujete).
14. Nema relevantnog iskustva? Bez brige!
Nemojte paničariti ako nemate iskustva koja odgovaraju računu. Umjesto toga, objašnjava Zhang, usmjerite svoj životopis na relevantne i prenosive vještine zajedno s bilo kojim povezanim sporednim ili akademskim projektima, a zatim se obavezno uparite s jakim popratnim pismom koje govori o tome zašto ste idealni za posao.
15. Očistite svoje mečeve
Bez obzira koliko ste dugo radili ili koliko ste tamo postigli, ne biste trebali imati više od pet ili šest metaka u određenom odjeljku. Bez obzira koliko su dobri vaši meci, regrut ih jednostavno neće proći. Pogledajte ove savjete za pisanje impresivnih metaka.
16. Smanji ga na razinu
Možda ćete biti u iskušenju da bacate tonove industrijskog žargona kako biste zvučali kao da znate o čemu govorite, ali na kraju želite da vaš životopis bude razumljiv prosječnoj osobi. Zapamtite da bi prva osoba koja vidi vaš životopis mogla biti regrut, pomoćnik ili čak izvršni direktor na visokoj razini - i želite biti sigurni da je svima čitljiv, relevantan i zanimljiv svima.
17. Dajte im brojeve
Upotrijebite što više činjenica, brojki i brojeva u svojim metama. Koliko je ljudi utjecalo na vaš rad? Za koji ste postotak premašili svoje ciljeve? Kvantificirajući svoja postignuća, stvarno dozvoljavate menadžeru zapošljavanja da zamisli razinu posla ili odgovornost potrebnu za njihovo postizanje. Čak i ako zapravo ne radite s brojevima, evo nekoliko tajni dodavanja više životopisu.
18. Odvedite ga korak dalje
Ljudi unajmljuju izvođače, pa želite pokazati da niste radili samo stvari, već da ste stvari završili! Dok gledate svoje mete, razmislite o tome kako svaku izjavu možete poduzeti korak dalje i dodajte u čemu je prednost imao vaš šef ili vaša tvrtka. Radeći to, jasno komunicirate ne samo za što ste sposobni, već i izravnu korist koju će poslodavac dobiti zaposlivši vas. Ako niste sigurni kako objasniti svoj utjecaj, potražite ove savjete kako pretvoriti svoje dužnosti u ostvarenja.
19. Prikaži - Ne govori - vaše softverske vještine
Opisivanje mekanih vještina u životopisu često počinje zvučati poput popisa besmislenih riječi, brzo. Ali biti „snažan vođa“ ili „učinkovit komunikator“ važne su karakteristike koje želite naići. Razmislite o tome kako ove atribute možete pokazati u svojim mecima bez da ih zapravo izgovorite. Zhang ovdje pokazuje kako možete pokazati pet različitih kvaliteta s istom točkom metka - pokušajte sami sve dok ne postignete rezultat za koji tražite!
20. Ne zapostavljajte netradicionalno djelo
Ne postoji zakon koji kaže da u životopis možete raditi samo puno radno vrijeme ili plaćeni rad. Dakle, ako ste sudjelovali u glavnoj volonterskoj ulozi, radili ste honorarno, bili angažirani kao privremeni ili ugovorni radnik, slobodni radnik ili bloger? Apsolutno navedite ove stvari kao svoje "poslove" unutar vaše kronologije karijere.
21. Pomiješajte upotrebu riječi
Ako svaki metak u vašem životopisu započne s "Odgovorni za", čitateljima će vrlo brzo dosaditi. Upotrijebite naš zgodan popis boljih glagola da ga pomiješate!
22. Koristite ključne riječi
Upotrijebite ključne riječi u životopisu: skenirajte opis posla, pogledajte koje se riječi najčešće upotrebljavaju i provjerite jeste li ih uključili u svoje bilješke. Ne samo da je ovo samoprovjera da svoj životopis ciljate na posao, već će vas primijetiti u sustavima za praćenje podnositelja zahtjeva. Zaglavili ste koje riječi treba uključiti? Izbacite opis zadatka u alat poput TagCrowd, koji će analizirati i izbaciti najčešće korištene ključne riječi.
23. Izbjegavajte prazne riječi
Koje riječi ne treba uključiti? Detaljno orijentirani, timski igrač i marljiv radnik - između ostalih nejasnih izraza za koje regrutnici kažu da su kronično korišteni. Kladimo se da postoji bolji način da se opiše koliko ste sjajni.
Obrazovanje
24. Prvo iskustvo, drugo obrazovanje
Ako niste diplomski radnik, obrazovanje dodajte nakon iskustva. Vrlo je vjerojatno da su vam posljednja dva posla važnija i važnija za vas kada dobijete posao od mjesta na koje ste pohađali fakultet.
25. Isto tako neka bude obrnuto kronološko
Obično bi trebali utvrditi svoj obrazovni okvir tako da prvo navedete najnoviji ili viši stupanj obrazovanja, radeći obrnutim kronološkim redoslijedom. Ali ako je stariji tečaj specifičniji za posao, navedite prvo koji će privući pažnju recenzenata.
26. Ali preskočite datume
Ne navodite datume diplome. Recenzentu je više stalo do toga da li ste stekli diplomu ili ne, nego kada ste je stekli.
27. Označite časti, a ne GPA
Ako ste završili fakultet s visokim počastima, apsolutno to zabilježite. Iako vam ne treba nabrajati vaš GPA, nemojte se bojati pokazati taj status lažne nagrade ili činjenicu da ste bili na koledžu za priznanja na vašem sveučilištu.
28. Uključite kontinuirano ili internetsko obrazovanje
Nemojte se bojati uključiti stalno obrazovanje, tečajeve stručnog usavršavanja ili internetske tečajeve u svoj dio edukacije, pogotovo ako vam je to malo svjetla. Kelli Orrela objašnjava, "Online tečajevi danas su više nego prihvaćena norma i vaše sudjelovanje u njima zapravo može pokazati vašu odlučnost i motivaciju za stjecanje vještina koje su vam potrebne za karijeru."
Vještine, nagrade i zanimanja
29. Navedite svoje vještine
Svakako dodajte odjeljak u kojem su navedene sve relevantne vještine za radno mjesto, uključujući tehničke vještine kao što su HTML i Adobe Creative Suite i sve certifikate povezane s industrijom. Samo svakako preskočite, uključujući vještine koje će se od svih očekivati, poput korištenja e-pošte ili Microsoft Word-a. Ako to učinite, zapravo ćete se činiti manje tehnološki pametnima.
30. Divvy ih gore
Ako imate puno vještina povezanih s položajem - recimo, stranim jezikom, softverom i vještinama vodstva - pokušajte prelomiti jedan od tih odjeljaka i sami ga nabrojati. Ispod odjeljka "Vještine" dodajte još jedan odjeljak pod nazivom "Jezičke vještine" ili "Softverske vještine" i detaljno opisujte svoje iskustvo. Opet - idemo ovdje na snimanje, ljudi!
31. Pokažite neku osobnost
Slobodno u svoj životopis dodajte odjeljak "Interesi", ali dodajte samo one koji su relevantni za posao. Jeste li gitarist s očima u glazbenoj kompaniji? Definitivno ga uključite. Ali uključujući vaš scrapbooking hobi za tehnički posao u zdravstvenoj tvrtki? Nemojte ni razmišljati o tome.
32. Pazite na interese koji bi mogli biti sporni
Možda vam pomogne prikupiti novac za svoju crkvu na reg. Ili možda imate sklonost plakati tijekom političkih kampanja. Da, ta iskustva pokazuju dobru radnu etiku - ali mogla bi biti diskriminirana od strane nekoga tko se ne slaže s tim uzrokom. Zhang ovdje objašnjava kako odmjeriti odluku treba li ih uključiti ili ne.
33. Strši svoje stvari
Uključite nagrade i priznanja koja ste dobili, čak i ako su nagrade određene za tvrtku. Navedite samo ono za što ste ih zaradili, npr. „Zasluženo zlatno priznanje za to što su u četvrtini uzastopnih rekorda prodaje tvrtke.“ Što je s osobnim postignućima - poput trčanja maratona - koji nisu potpuno relevantni, ali pokazuju da ste vođen, naporan radnik? Zhang dijeli ispravne načine kako ih uključiti.
Praznine i ostale ljepljive situacije sa životopisom
34. Ubiti kratkoročne poslove
Ako ste na nečasnom poslu ostali samo nekoliko mjeseci, razmislite o tome da ga uklonite iz životopisa. Prema karijeri trenera New York Timesa , napuštanje posebno kratkotrajnog ili dva radnog staža iz vaše radne povijesti ne bi trebalo biti štetno, sve dok ste iskreni prema svom iskustvu ako vas to zatraži u intervjuu.
35. Suočite se s prazninama
Ako u povijesti rada imate nekoliko mjeseci, nemojte navesti uobičajene datume početka i završetka za svaku poziciju. Koristite samo godine (2010-2012), ili samo broj godina ili mjeseci u kojima ste radili na ranijim pozicijama.
36. Objasnite serijsko skakanje poslova
Ako često radite na skokovima posla, navedite razlog za odlazak pored svake pozicije, sa sažetim objašnjenjem poput "tvrtka je zatvorena", "otpuštanje zbog smanjenja broja" ili "preseljenje u novi grad". Proaktivno ću ilustrirati razlog vašeg sporadičnog pokreta posla i učiniti ga manje problemom.
37. Objasnite dugo prekid poslova
Ponovno ulazak u radnu snagu nakon dugog pauze? Ovo je savršena prilika za sažetak izjave na vrhu, u kojem su opisane vaše najbolje vještine i postignuća. Zatim se upustite u kronologiju svoje karijere, bez ustručavanja uključiti honorarni ili volonterski rad. Pogledajte više savjeta Jenny Foss za ubojstvo u povratku.
38. Ne pokušavaj biti slatka
Ne pokušavajte kreativno popuniti praznine u vašem životopisu. Na primjer, ako vam je trebalo vremena da odgajate djecu, nemojte na svom životopisu navesti iskustvo roditeljstva, a la je "vješto upravljala rastućom hrpom rublja" (vidjeli smo to). Iako je roditeljstvo posao zahtjevan i intenzivan kao i svi drugi vani, većina korporativnih donositelja odluka neće ovaj dio životopisa shvatiti ozbiljno.
Završni dodiri
39. Ditch "Reference, dostupne na zahtjev"
Ako vas menadžer za zapošljavanje zanima, zamolit će vas za reference - i pretpostavit će da ih imate. Nema potrebe da se bavite očiglednim (a to bi vas čak moglo činiti i pomalo drskim!).
40. Ispitati, lektorirati, lektorirati
Svakako treba reći, ali osigurajte da vaš životopis bude slobodan i da je napisana pogreška pri pogreškama. I ne oslanjajte se samo na provjeru pravopisa i provjeru gramatike - zamolite obitelj ili prijatelje da vas pogledaju (ili potražite savjete urednika o tome kako usavršiti vlastiti posao).
41. Spremite kao PDF
Ako šaljete životopis e-poštom, obavezno uvijek pošaljite PDF, a ne .doc. Na taj način se sve vaše pažljivo oblikovanje neće slučajno zabrljati kada ga menadžer za zapošljavanje otvori na svom računalu. Kako biste bili sigurni da neće izgledati neugledno kada ga pošaljete, Googleov šef HR-a Laszlo Bock predlaže: "Pogledajte u Google dokumentima i u Wordu, a zatim ga priložite e-pošti i otvorite je kao pregled."
42. Imejte pametno svoju datoteku
Spremni ste spremiti svoj životopis i poslati ga? Uštedite kao "Jane Smith Resume" umjesto "Resume". To je još jedan korak koji menadžer za zapošljavanje mora poduzeti.
43. Stalno ga osvježavajte
Izdvojite neko vrijeme svako tromjesečje kako biste izvukli svoj životopis i izvršili neka ažuriranja. Jeste li preuzeli nove odgovornosti? Naučene nove vještine? Dodajte ih unutra. Kada se vaš životopis ažurira redovito, spremni ste za nalet kada se pojavi prilika. Čak i ako ne tražite posao, postoji puno dobrih razloga za održavanje ovog dokumenta u vrhunskom obliku.
