Jeste li ikada čuli za davanje izravnih zadataka izravnim izvještajima? Najvjerojatnije ćete ih dati svojim zaposlenicima koji se ne osjećaju dovoljno izazovno ili obale obaviti svaki posao ili zatražiti više posla.
Osnovna ideja je da na njihov tanjur dodate projekt koji je malo izvan njihove zone komfora - prisiljavajući ih da pokupe nove vještine, fleksiraju svoje inovativne mišiće i na kraju postanu jači zaposlenici.
Ali naravno, ponekad ne postoje resursi za stvaranje takvih zadataka za vaš tim.
Ako je to slučaj, možete zadržati zaposlenike s visokim učinkom tako što će vam nešto oduzeti - ili nametnuvši ispravna ograničenja.
Možda zvuči kontratuktivno, s obzirom na to da su to vaši najkompetentniji zaposlenici - i oni na koje se možete osloniti da će dobro obavljati svoj posao. Zašto biste ih htjeli na bilo koji način ograničiti?
Kad radim s organizacijama, radimo istraživačku vježbu koja pomaže vođama da preoblikuju svoja ograničenja kao pozitivna i motivirajuća. U slučaju vaših vrhunskih izvođača, razmislite o ograničenjima koja spadaju u sljedeće kategorije:
1. Vrijeme
Gotovo svima, manje zahtjevan zadatak postaje glavni izazov ako nametnete kratki rok.
U mnogim situacijama vremenska ograničenja su već ugrađena. Ali ako nisu, evo nekih pitanja koja možete postaviti svojim zaposlenicima da otežaju projekt:
- Što biste postigli godišnje ciljeve za devet mjeseci umjesto 12, što biste učinili drugačije?
- Ako biste bili odsutni tri mjeseca, što biste učinili da osigurate da stvari mogu teći bez vas?
- Da ste znali da biste u svojoj trenutnoj ulozi bili ne više od tri godine, što biste učinili drugačije?
Ovi odgovori također mogu pružiti rješenja u slučaju bavljenja timskim zdravstvenim problemima, trudnoćama, prebacivanjem uloga i tako dalje.
2. Novac
Kao i s vremenom, mislimo restriktivno kada su sredstva ograničena.
Postmortem izveden na 200 neuspjelih startapova ustanovio je da je broj jedan uzrok neuspjelih startupa bio taj što im je ponestalo novca; za nefinancirane startapove to je bio samo razlog broj 10.
Adekvatno financiranje nije panacea, a prazni džepovi ne moraju nas nužno osuđivati.
Ako imate ideju, postavljajte jednostavno pitanje: "Koji je najjednostavniji i najjeftiniji način da se ta ideja testira?" Evo nekoliko posebnih pitanja koja možete koristiti za izazov svom timu:
- Ako bi vaš projekt morao biti profitabilan kao samostalan entitet, kakav bi bio vaš poslovni model?
- Kad biste imali samo pola trenutnog marketinškog proračuna, što biste učinili drugačije?
- Ako biste morali proizvoditi proizvod s 25% manje komponenti, što biste učinili?
- Ako biste morali smanjiti proračun na pola i još uvijek isporučivati isti proizvod ili uslugu, što biste učinili?
- Ako biste morali sastaviti A-tim sa samo 80% svog trenutnog proračuna, što biste učinili?
Nakon rasprave o tim pitanjima, pitajte svoje zaposlenike: "Zašto to sada ne biste učinili?"
„Nužnost je majka izuma.“ Ovaj zgodan aforizam obuhvaća stvarnost da očaj i poremećaji često idu ruku pod ruku. Kad nema ljestve, isprobavamo konopac. Kad smo pri kraju svog konopa, bacamo pojas preko zip-linije i kliznemo ga poput Jamesa Bonda.
Kad nemamo novca, kada smo iscrpili mogućnosti dostupne preko konvencionalnih kanala, istražujemo ili izmišljamo novi kanal.
3. stručnost
Svijetu su potrebni stručnjaci, ali trebaju i novakinje. Ponekad najbolje ideje proizlaze iz neznanja konvencija ili „kako se to radi“.
Da biste vidjeli kako nedostatak stručnosti može postati dragocjeno ograničenje, pitajte svog zaposlenika:
- Koji bi problemi bili vaši konkurenti koji malo znaju o poslu dovoljno glupi da misle da mogu riješiti?
- Da ste jedan dan generalni direktor, a vodili biste tvrtku na temelju svog stručnog znanja, što biste promijenili?
- Što ako su svi iz vašeg tima bili novi? Nema stručnjaka, samo novakinje. Što biste učinili drugačije?
4. Otkupnina
Ograničenje ograničenja stručnosti predstavlja otkup. Kada stručnjak ima ideju, ljudi imaju veću vjerojatnost da će ih zeleno obasjati.
Dakle, jedna od najvažnijih stvari koju možete učiniti je zahtijevati članove tima s ograničenom stručnošću da nauče tražiti i dobiti odobrenje za njihove inicijative. Čak i kad znate da ima smisla reći „da“, zahtijevaju od vaših radnika da svoj slučaj naprave na način koji će donijeti zaradu.
Da biste im pomogli u tome, možete pitati:
- Ako biste morali dobiti otkup za svoju ideju od desetogodišnjaka, što biste rekli?
- Ako biste morali objasniti svoju ideju osobi koja govori drugim jezikom, kako biste izmijenili svoj pristup?
- Pretpostavimo da se bavite marketingom. Kako biste uvjerili financijski tim da vašoj ideji da ide naprijed? Kako biste prilagodili svoj pristup za proizvodni tim?
- Kad ste spremni krenuti prema gore, kako ćete učiniti slučaj da će vaš potez biti koristan ne samo vama, već i timu koji ostavljate iza sebe?
Kako biste pomogli svojim zaposlenicima da rastu - i kako bi postigli zadovoljstvo i izazov za svoje najbolje radnike - razmislite o upotrebi jednog od ova četiri ograničenja. Potaknut ćete svoj tim da razmišlja izvan okvira i posjedovati njihova postignuća, te otvoriti vrata za još veći uspjeh.
Ovaj je odlomak prilagođen iz Izgradite A-Tim: Igrajte njihovim snagama i vodite ih prema krivulji učenja Whitney Johnson. Ovdje je objavljeno uz dopuštenje.
