Kad god me ljudi pitaju za najbolji savjet u karijeri, nikad ne moram o tome razmišljati.
Pišite pisma.
Iako možete znati kako je pisanje pisama pomoglo mom uspjehu više nego išta drugo ovdje, zapravo bih htio zaroniti u problem koji nastaje kada dosljedno pišete sve ove zahvalnice, prateće bilješke “, obožavatelj "Bilješke i tako dalje.
Kako možete učiniti da se svako pismo osjeća personalizirano?
U redu, prvo stvari, možda se pitate zašto bi to bilo važno. Ne šalje li to samo dovoljno? Da, dobivate bodove jer je to lijepa gesta bez obzira. Ali postoji razlika između generičke bilješke i prilagođene - posljednja čini primatelja daleko posebnijim, što zauzvrat stvara mnogo učinkovitije pismo. To je posebno istinito ako se radi o zahvalnici za intervju u kojem vam je nekoliko zaposlenika postavilo slična pitanja. Očito ne možete svima napisati istu bilješku.
Dakle, imajući to na umu, evo tehnika koje koristim da se svako pismo koje šaljem osjeća jedinstveno.
1. Uključite vrlo specifičan detalj
Najbolji način da se pismo osjeća personaliziranim jest upućivanje na nešto specifično u interakciji ili osobi. Ovaj detalj ne mora biti tako velik kao, "Bilo je tako zabavno kad smo shvatili da smo u istom bratstvu" (mada bi to bilo sjajno!). Može biti malobrojna kao što je, „Kao što sam spomenula kad smo se sreli, imate najslađe posjetnice! Kako ste došli do takvog kreativnog dizajna? "
Obično se vratim na našu raspravu i pronađem barem jednu nit koju bih mogao ponovno predstaviti u svom pismu.
2. Iskoristite prednost LinkedIna
Možda je vaš razgovor bio tako brz i neopisiv da se ne možete sjetiti ničega što biste koristili u svojoj bilješci. Kad mi se to dogodi, obratit ću se LinkedInu.
U sažecima vaših veza obično postoji velika hrana za pisanje slova. Možda je profesionalac o kojem pišem rođen i odrastao u Irskoj; Ja ću dodati red poput: "Primijetio sam na vašem LinkedIn-u da ste odrasli u Irskoj. Sviđa mi se tamo - dobivate li priliku da se često vraćate?
Ili je možda osoba uključila i svoje neprofitno sudjelovanje. Reći ću: „Video sam SummerStage naveden na vašem LinkedInu i toliko sam impresioniran da ste povezani s tako ogromnom i utjecajnom organizacijom. Koje je tvoje dosad najispunije iskustvo? "
Sporedna napomena: Pitanja koristim da potaknem ljude da im se pisu i nastave razgovor. Neće uvijek odgovoriti, ali mnogo je vjerojatnije da ćete im dati razlog.
3. Upoznajte njihove hobije
Kao krajnje sredstvo ugradit ću nečije hobije u svoje pismo. Ne postoji niti jedno mjesto na kojemu možete pronaći vanjske interese osobe, ali Facebook i Instagram su dobra mjesta za početak.
Koristio sam najčešće slučajne detalje (koje lako mogu pronaći na javnim profilima). Jednom sam vidio da je žena na Instagramu nedavno objavila fotografiju svog Maltipoa pa sam rekla: „Vaš pas je tako sladak! Imam svoje dvogodišnje maltenere. (Da, proganjao sam te na Instagramu.) "
Drugi put sam napisao: "Fotografije s hranom su nevjerojatne. Toliko sam znatiželjan da znam više o vašoj kuharskoj karijeri. Kada ste odlučili napustiti svijet restorana i krenuti u marketing? "
Sve dok vam bude jasno gdje ste pronašli svoje podatke, ljudi (obično) neće biti ustuknuti - oni će biti laskavi.
4. Koristite My Secret Oružje
U redu, imam i posljednju tehniku koju koristim. Zvuči pomalo neodlučno, ali kunem se da djeluje. Kad pišem nekome koga nikada nisam sreo, pretražit ću +. Ako volite čitati, vjerojatno ste bar jednom pregledali Goodreads; to je najveće svjetsko mjesto za preporuke knjiga. I najbolji dio (u moje svrhe)? Ako imate javni račun, postoji knjiga knjiga koje ste pročitali i vaše ocjene.
Zamislimo da mi pišete. Pretražite "Aja Frost Goodreads" i pojavljuje se moj račun.
Vidite da sam dao Bring Up the Bodies , Hilary Mantel, četiri zvijezde od pet. Nikad je niste pročitali, ali čitali ste i voljeli još jednu knjigu povijesne fantastike: Elizabetu I.
Dakle, napišite:
Pronašao sam tvoj Goodreads račun i vidio sam da ti se sviđa Bring Up the Bodies . Jeste li probali Elizabeth I , Margaret George? Bilo mi je fascinantno; Elizabeth je bila tako složena, fascinantna žena. Javite mi ako ga pročitate.
Ne postoje svi na Goodreads računu, ali ako ih ima, uvijek se osjećam kao da sam pogodio jackpot. Davanje prijedloga knjiga vrlo je jednostavan način dodavanja vrijednosti, a funkcionira bilo da li pišete izvršnom direktoru ili profesionalcu na nivou početne razine. Uostalom, tko je dovoljno entuzijastičan o knjigama da stvori profil i ocijeni ih, vjerojatno će biti uzbuđen kada to čuje kolega obožavatelj.
Stavite sve zajedno
Kao što rekoh, ljudi mogu otkriti razliku između slova veličine jedne veličine i personaliziranog pisma. Ova je zamišljena kao primjer, a ne predložak.
Dragi Jakov,
Hvala vam još jednom što ste me u srijedu upoznali na kavi. Ne samo što ste mi kao profesionalni urednik dali neki vrijedan uvid u život, već sam i cijenio sve što ste mogli podijeliti o startup kulturi nasuprot korporacijskoj kulturi i konkretno radu za vašu tvrtku.
Također, budući da smo razgovarali o predstavama, želio sam vam dati preporuku. Jeste li vidjeli "Zabavni dom?" Upravo sam ga vidio prošli vikend i bilo je smiješno.
Hvala vam opet,
Aja
Sastavljanje promišljenog, individualiziranog pisma definitivno je dugotrajno. No, osim što postižete puno bolje rezultate od generičkih, pisati je i zabavnije. (A ako želite pismo od mene, pošaljite mi svoju adresu e-pošte na Twitteru!)
