Delegacija zvuči fenomenalno, zar ne? Ne želite više raditi nešto, pa ga prebacite na suradnika, svog pomoćnika ili čak stažiste.
To je sve fenomenalno (ako ne i malo netočno), ali je i nemoguće ako ste suradnik, pomoćnik ili stažist. Kome dolazite da predate zadatke kako biste se mogli usredotočiti na velike i važne stvari?
Eto, prijatelji moji, dolazi do delegiranja prema gore. Deleggiranje znači prenošenje posla onima oko vas i iznad vas. Kladim se da misliš da nema načina da se riješiš toga. Ali, čujte me, postoje opravdani razlozi za delegiranje. Zato čitajte dalje, očistite one dosadne zadatke sa stola i potopite zube u nešto mnogo manje.
1. Delegat svom šefu (delegatu)
Oh, više ste nego voljni učiniti ono što tražite. Savršeno ćete rado provesti četiri dana čuvajući stare račune. Međutim, gledali ste svoj razvojni plan i ako ćete pokriti sve ono što biste trebali u ovom tromjesečju, možda ćete trebati podijeliti neke od osnovnih zadanih zadataka koji su vam dodijeljeni.
Ključ ovdje je da se ne žalite na svoj mučan rad, a zatim recite: „Hej Ted, ideš naprijed, zapravo ćeš srediti račune klijenta.“ Umjesto toga, trebate sjesti sa svojim menadžerom i razgovarati o tome kako svakodnevno Dužnosti doprinose ukupnim ciljevima tima. Umjesto da najavljujem, "Ne želim više raditi ove dosadne stvari", trebate reći: "Kako biste željeli da dodijelim prioritete ovim odgovornostima?"
Možda će pogledati vaš popis obaveza i odlučiti da bi radije provodio više vremena na A nego B. Ili će možda vidjeti da posvećujete više sati administrativnim dužnostima nego što je shvatio i naći nekoga ili da vam kaže da se to sve čini izvedivim i očekuje da sve to učinite. Nećeš znati dok ne pitaš.
2. Delegat nekome tko je bolji za posao
Recimo da je od vas zatraženo da napravite proračunsku tablicu, ispunite je podacima i analizirate. To je izvrstan posao, a bačen je na vas, jadna naivna novakinja. Pa, razmislimo o tome. Jeste li čarobnjak Excela? Jeste li ljubitelj velikih podataka? Ako ste odgovorili ne, onda to vjerojatno nije pravi posao za vas. I što je najvažnije, niste prava osoba za posao.
U ovom trenutku morate postati špijun i shvatiti tko će od vašeg tima voljeti ovaj tip posla (ili barem biti u mogućnosti obaviti ga brže i bolje nego što ste mogli). Zatim ga ponesite svom menadžeru. Naglasite da se jako trudite biti korisni i profesionalni i da rado obavljate zadatak, ali da će za Brian možda biti učinkovitije da se usredotoči na podatke dok se usredotočite na ono što ste angažirali za.
3. Delegat u tehnologiji
Zvuči pomalo čudno, zar ne? Ali nosi sa mnom. Recimo na primjer da je prva stvar s kojom svaki dan imate zadatak provjeriti e-poštu koja je stigla preko noći i distribuirati ih relevantnim osobama. Neka tehnici preuzmu taj posao. Postavite pravila na temelju ključnih riječi i smanjite vrijeme koje trošite na takav ponavljajući zadatak. (Više o tome kako to učiniti potražite u ovom članku.)
Radite na projektu? Koristite aplikaciju za upravljanje projektima kao što je Basecamp. Slanje masovnih e-poruka? Razmotrite proizvod poput Mailchimp-a. I shvaćam, ovo je bliže automatizaciji nego delegiranju, ali kad se trudite na dnu hrpe, vaše su mogućnosti ograničene. Delegije na tehnologiju možda će vam samo omogućiti da izrežete neke napornije zadatke i usredotočite se na one koji će vam pomoći da postanete sila s kojom se trebate brinuti još brže.
4. Delegat u bolji sustav
Ok, ovo je tvoja zadnja predstava. Dobili ste zadatak koji nitko drugi u timu ne želi; glomazan je, dugotrajan i dovoljan da poželite bježati vrišteći iz zgrade. Ali drži se! Postoje načini kako to okrenuti u svoju korist.
Uber-zadatak biste trebali dočekati raširenih ruku, ali s tajnim planom na umu - uzeti ga, usmjeriti ga i vratiti ga. Ovo je vaša prilika da pokažete svom menadžeru što možete učiniti. Ako preuzmete posao koji svi mrze i učinite ga rukovanjem (čak i ugodnim), tim radite tim ogromnu uslugu. I kad je to brz i lak posao, nećete imati takvu bitku na rukama kad to želite delegirati na svog kolegu.
Delegat je težak. Odstupanje je teže. Ali ako možete pozitivno utjecati na to zašto želite delegirati, uložiti žalbu na snage svojih kolega i jasno im dati do znanja da ste svi za veće dobro, onda bi to trebalo biti jednostavno lakše. Sretno!
