Zaklade su kritični izvori financiranja neprofitnih organizacija. Iako predstavljaju samo oko 15% ukupnog financiranja, oni predstavljaju više od 600 milijardi USD, obično daju veće poklone od pojedinaca, a često se obvezaju da će ih darivati kroz dulje vremensko razdoblje.
Ali ako nikada niste imali formalni sastanak s zakladom, to bi moglo biti malo neodoljivo. Napokon, saznanje koliko je važno financiranje zaklade za vašu organizaciju - i što ima glavnu ulogu u njenom stjecanju - moglo bi vas vrlo nervirati. Ali sve dok ulazite u taj sastanak pripremljeni i samouvjereni, bit će to sjajno iskustvo (a možda čak i zabavno!).
Da biste bili sigurni da ćete napraviti dobar dojam u ime svoje organizacije, evo nekoliko stvari koje ćete zapamtiti dok ste krenuli u svoj prvi sastanak sa službenikom programa zaklade.
1. Istražite
Prije sastanka morat ćete se upoznati s misijom zaklade i njezinim programima i saznati što druge organizacije financiraju. Također biste trebali pokušati steći uvid u koliko veliku potporu realno možete tražiti - ne želite tražiti milijun dolara ako si oni mogu priuštiti samo 10.000 dolara.
Sve ove podatke možete pronaći u poreznim prijavama zaklade (koje su javno dostupne na vodiču ili Fondacijskom centru) ili na njenom web mjestu. Uostalom, organizacija želi pružiti što više informacija potencijalnim primaocima kako bi se spriječilo ulijevanje neprimjerenih prijedloga.
Nakon što steknete ove informacije, možete bolje odrediti kako uokviriti svoju organizaciju kako bi bilo jasno da vaš program odgovara prioritetima zaklade.
2. Usredotočite se na prioritete, a ne na osobnost
Iako ćete svoj šarm možda moći iskoristiti za postizanje donacije pojedinog davatelja, časniku za zakladu trebat će više od toga. Različite zaklade mogu dati svojim programskim službenicima različite razine ovlaštenja, ali ni u kojem slučaju programski službenik neće moći dati vašu neprofitnu pomoć samo zato što voli ili vas ili misiju vaše organizacije. Konačno, programski službenici rade za njihove organizacije i trebaju utvrditi hoće li im financiranje programa pomoći u postizanju njihovih ukupnih ciljeva.
Na primjer, ako ste zaduženi za program nakon škole koji mlade ljude rizikuje da se zaustave na ulici, možete se obratiti zakladi koja je usredotočena na dobivanje djece s rizikom na fakultet (savršeno odgovara, zar ne?). Ali ako se zaklada trenutno fokusira samo na akademske programe, vaš zahtjev za financiranje može biti odbijen. Čak i ako ste sposobni uvjeriti programskog službenika da oboje radite na istom krajnjem cilju, on i ona se moraju poigravati prema pravilima zaklade.
Ne shvaćajte to osobno, ali pazite na prioritete financiranja svojih ciljnih organizacija. Mnoge zaklade mijenjaju svoje strategije svakih nekoliko godina i možda biste im mogli bolje odgovarati u budućnosti.
3. Preskočite pozadinske informacije
Većina zaposlenika zaklade ima znanje koje se odnosi na područje njihove organizacije, bilo zbog obrazovanja ili prethodnog radnog iskustva. A da i ne spominjem, oni stalno surađuju sa sličnim fokusiranim organizacijama i čitav dan, svaki dan čitaju njihove prijedloge i izvještaje. Drugim riječima, ne trebate im objašnjavati zašto je obrazovanje u ranom djetinjstvu toliko važno ili koliko je teško provoditi zaštitu okoliša - oni to sve znaju. Vaš bi cilj trebao biti poštovanje tog znanja i pokazivanje kako ga možete poboljšati.
Usredotočite se na objašnjenje kako vaša neprofitna organizacija utječe na vaše polje i što je čini jedinstvenom. Zaklade će vjerojatno čitati ili se sastati s organizacijama koje na papiru izgledaju poput vaših. Dakle, trebali biste biti spremni s podacima i pričama koji pokazuju vašu potrebu za financiranjem i vašu sposobnost utjecaja - prije svega ostalih programa vani.
4. Budite strpljivi
Kao i većina tvrtki, u zakladi postoji birokratija - često, čak i više, jer vladine postupke kontrolira njihova akcija. Iako se točni zahtjevi razlikuju od utemeljenja do zaklade, općenito možete očekivati da ćete za zahtjev za financiranje morati dostaviti upitnik, cjelovit prijedlog i programski proračun, a zatim pričekati da Upravni odbor ili Odbor za dodjelu potpora odobrite svoj prijedlog i konačno, u nekim slučajevima, potpišite ugovor o dogovoru prije nego što primite ček. Iako ovaj postupak može trajati samo šest tjedana, također vidim da to traje više od dvije godine.
Vaš sastanak je važan korak u tom procesu, ali imajte na umu, to je samo jedan korak. Budite strpljivi i ostanite u kontaktu sa svojim programskim službenikom koji će imati bolji osjećaj vaše snage kao kandidata i rasporeda koji možete očekivati.
Iako prikupljanje sredstava od jedne zaklade iziskuje mnogo vremena i truda, to je ujedno i najbolji način da se prikupe značajna sredstva obrazovanih donatora koji razumiju kako rade neprofitne organizacije. U mnogim su slučajevima zaposlenici programa zaklade moj najjači saveznici i pomogli su mi da identificiram nove fondove financiranja, pripremim se za strateško planiranje i predstavim me novim programskim partnerima. Nakon što izgradite samopouzdanje s nekoliko dobrih sastanaka, možda ćete čak i početi uživati u njima!
