Raditi višefunkcionalno - aka, raditi s timovima koji nisu vaš - neizbježan je dio vaše karijere u nekom ili drugom trenutku. Ako to dobro učinite, možete generirati nove i uzbudljive ideje, poboljšati svoje međuljudske vještine i poboljšati kulturu, produktivnost i sreću vaše tvrtke.
Međutim, baviti se više funkcionalnim timom nije uvijek šetnja parkom. Svaka nova skupina ljudi imat će niz osobnosti, načina komuniciranja, konkurentskih prioriteta i još mnogo toga.
Evo četiri ključne stvari koje treba uzeti u obzir u radu s drugim timovima:
1. Ne možete dobro raditi s ljudima koje ne poznajete
Zvuči očito zar ne? Ali iznenadilo bi se koliko ljudi zaboravi ovu jednostavnu činjenicu.
Dakle, budite proaktivni u upoznavanju novih ljudi izvan vašeg izravnog tima prije nego što morate zajednički raditi na određenom projektu. Idite po kavu ili ručak ili im priđite u sljedećem sretnom času da saznate više o njihovoj ulozi.
A kad ste upareni, ne skačite ravno na posao. Pitajte svog suigrača o tome što oni žele izvući iz projekta, njihovim preferencijama za komunikaciju i svojim strastima. Stvaranje perspektiva drugih ljudi i korištenje njihovih jedinstvenih talenata može biti vrlo korisno, zato budite sigurni da imate sve činjenice prije delegiranja rada.
2. Trebate razumjeti prioritete drugih ljudi
Važno je imati na umu ciljeve i rokove vašeg projekta, ali također shvatiti da je vaš projekt samo jedan od mnogih na kojima vaši suradnici mogu raditi. Stoga, kad započnete, skupite uvid u to kako drugi planiraju svoje vrijeme kako bi brzo razumjeli očekivanja i najbolje organizirali svoj raspored.
Također, pogledajte dobro zaokruženu relativnu važnost projekta tako da pitate članove tima kakve ishode traže. Ovi odgovori mogu biti značenje razumijevanja prioriteta odgovornosti.
Konačno, znajte da to ide u oba smjera - pojasnite kolegama na čemu radite izvan ovog projekta i u kojim vremenima možda nećete biti dostupni.
3. Morate naglasiti dobru komunikaciju
Pravilo broj 1 u uspješnom upravljanju projektima - nikad nemojte iznenaditi svoj tim.
To znači da uložite vrijeme i energiju u dobru komunikaciju - osobno, putem e-pošte i tijekom sastanaka. Idite na sastanke s jasnim planom, koristite ažuriranja poduzeća da biste podijelili svoj napredak s vanjskim dionicima, postavite tjedne prijave i zamolite sve da podijele svoj napredak sa svojim menadžerima. To osigurava da je vaše vodstvo u brodu, pratite pravi protokol i držite ljude odgovornim.
To također znači postavljanje jasnih očekivanja i uloga od početka, poticanje međusobne suradnje i priznavanje kada drugi rade dobro - a svi oni doprinose motiviranom i sretnom timu.
4. Trebali biste biti spremni suočiti se s teškim ljudima i ljepljivim situacijama
Stvarnost višenamjenskog projekta je da može biti slučajeva kada se suigrači ne slažu, ne slažu se ili ne uzimaju svoju težinu. Znajući kako posredovati i utjecati na razgovor može vam pomoći raditi s drugima kako biste stvorili i dogovorili strategiju sa kojom su svi zadovoljni. To ne znači prodavati ili prisiljavati ljude da preuzmu vaše ideje, već pomažući usmjeravanje njihovog razmišljanja u širu sliku - kako sve možemo napraviti kompromis da krenemo naprijed?
Ako, na primjer, imate ideju koju pokušavate gurnuti, sjednite jedan na jedan sa svojim projektnim partnerom kako biste ga provjerili i dobili njihovu reakciju prije nego što ga odnesete drugim članovima tima ili osobama višeg nivoa. To vam pokazuje da poštujete njihovo mišljenje i da želite da im se kupi - odmah potičući povjerenje i suradnju.
Rad na višefunkcionalnom timu može biti jedan od najtežih poduhvata koji morate poduzeti, ali kada navučete sve koji teže ka zajedničkom cilju, to je nevjerojatno zadovoljstvo. Kad se nađete u frustrirajućoj situaciji, usredotočite se na ono što je najbolje za tvrtku. To će vam omogućiti da budete više strateški i razmišljate i ponašate se kao vođa.
Zapamtite, imate mnogo godina rada s ljudima iz različitih grupa, stoga učite i rastu iz svakog iskustva. Usredotočite se na ove savjete i postat ćete majstor partnerstva ni u kojem trenutku!
