Kolega se zaustavlja za vašim stolom s onim što bi trebalo biti brzo ažuriranje.
"Hej", kaže on, jednom rukom lagano naslonjenom na uglu vašeg stola, "htio sam razgovarati s vama o onom izvještaju na kojem bismo trebali raditi za Alana. Razgovarao sam s njim prošli utorak … ili je to možda bila prošla srijeda … ne, bio je utorak … zapravo, sad kad razmišljam o tome, to je definitivno bilo prošlog četvrtka nakon proslave njegovog rođendana u konferencijskoj sobi. Uzgred, nije li ta torta bila tako dobra? Drago mi je što smo se odlučili za taj kolač umjesto sladolednog kolača, zbog kojeg je Susan bila toliko odlučna. "
Jesu li vam oči ostakljene? Jeste li iznutra vrištali, "Čekaj … što je s izvješćem ?!"
Ako imate suradnike, velika je vjerovatnoća da ste bili prisiljeni sjediti tamo, dok se član vašeg tima kreće kroz mnoštvo nebitnih detalja i dodira.
To nije samo dugotrajno i neugodno, nego je i zbunjujuće - suštinska poruka onoga što ovaj kolega pokušava preko puta pokopati, čineći ga toliko težim da shvatite vaše sljedeće korake.
Možete li išta učiniti osim sjediti i pretvarati se da obraćate pažnju dok mentalno sastavljate popis namirnica? Srećom, da. Evo četiri ljubazna izraza koja možete koristiti u pokušajima da vratite tog najkvalitetnijeg rambera na pravi put.
1. "Mogu li vas zaustaviti na minutu?"
Prekinuti nekoga može se osjećati kontraintutivno. Ali, ako postane očigledno da je vaš suradnik u bijegom vlaku za razgovor, više ste nego opravdano isključili njega ili nju.
Takav je pristup učinkovit, a istovremeno je i malo nježniji - tražite dozvolu da uskočite s svoja dva centa, za razliku od brutalnog umetanja srednje rečenice bez ikakvog priznanja da ste prekinuli.
Čim primijetite da se vaš kolega kreće prema nevažnoj temi, postavite to pitanje i onda zatražite bilo koje pojašnjenje koje su vam potrebne kako biste krenuli naprijed. Uključujući te digresije u pupoljak, suptilno ćete trenirati tu osobu da ostane na temi - a da pritom ne bude pretjerano tup ili nepristojan.
2. "Želim biti siguran da nešto ne propustim. Možemo li se vratiti na…? "
Budimo iskreni - stvarno ne postoji pristojan način da nekome kažete da vas gnjavi i dosađuje do suza.
Zato je takva vrsta izjave tako korisna. Na neki način snosite dio krivice tvrdeći da ne želite dopustiti da vam nešto provali kroz pukotine. Prelistavate skriptu i tražite da vaš tim ostane na pravom putu.
Ponovno, kad vaš suradnik počne gubiti fokus na predmetu pri ruci, uskočite s uličjem poput ovog. Nakon što to učinite jednom (u redu, možda nekoliko puta), jasno ćete reći da želite preokrenuti jedan razgovor prije nego što pređete na nešto drugo.
3. "Puno hvala za nadogradnju - odmah ću se upoznati s tim!"
Beskrajno divljanje samo po sebi je neugodno. Ali, postoje oni kolege koji ne mogu izgledati kao naputke. Oni stoje pored vašeg stola i blebetaju dalje, a da nikad ne primijete da se želite vratiti na svoj milja dugački popis obaveza.
Ova će vam rečenica dobro doći kada se nađete zaglavljeni u takvim situacijama zbog kojih grizite zube.
Nema ničeg lošeg u upuštanju u mali razgovor sa članovima vašeg tima (u stvari, ohrabrujem!). Međutim, ako vas ta osoba odvraća od važnog posla koji trebate obaviti, nastavite i prekidite s odgovorom poput ovog.
Ne baš suptilno šalje poruku da vam je drago da vas drži u petlji i da ste željni raditi na tom relevantnom zadatku - što znači da nemate vremena čuti sve gorljive detalje njegova mačka nedavno odbacila operaciju.
4. „Nazdravimo kavi kasnije“
Ako se osjećate poput vrhunskog glumca, ovo prijateljsko raspoloženje može se upotrijebiti zajedno s bilo kojom od gornjih izjava.
Trenutno možda nećete moći posvetiti punu pažnju osobnim anegdotama i beskonačnim nesuglasicama te osobe. Ali, ako ne želite skinuti se sasvim hladno ili nezainteresirano, možete ponuditi da razgovarate s tom osobom tijekom vašeg sljedećeg odmora, kada nemate zadnji motiv da vas se dovedu do informacija koje morate znati potreba.
Radeći to, jasno vam je da u ovom trenutku nemate vremena za prijateljsko čavrljanje - ali da ste i dalje zainteresirani za otkrivanje onoga što se događa izvan ureda (ah, čak i ako niste t ).
Svi smo se pozabavili našim fer udjelom u neprekidnom gnjavažu. Dobra vijest je da vam ne treba odustajati od toga da sjedite tamo dok vam kolega daje predstavu o tome kako su joj ostaci špageta dali probavu.
Ove četiri fraze učinite djelotvornim i sigurno ćete svog suradnika vratiti na pravi put - bez pravljenja neprijatelja.
