Zaista radije ne bih brojao koliko puta u karijeri kad sam bio u stanju panike, uhvaćen u jednu "krizu" za drugom.
Ali kad se osvrnem na te trenutke, vidim da to zapravo nisu bile krize. Istina je da glavni problem nije bilo moje opterećenje. I nisu moji suradnici ispustili loptu ili bavili gadne radove, mada je to s vremena na vrijeme definitivno bilo problem. Ne - problem sam bio ja.
Vidite, većinu "požara" koje sam ugasio moglo je biti spriječeno nekoliko izmjena načina na koji sam postupio.
Ako imate osjećaj kao da stalno letite sjedalom hlača, možda je uzrok jedna (ili više) sljedećih navika. Ako vam zvuče poznato, ne brinite - imam nekoliko prijedloga kako da se vratite na pravi put i odahnete malo lakše.
(Ako ste menadžer, naravno, to se možda ne odnosi na vas, budući da je mnogo požara koje gasite možda povezano s vašim timom ili izravnim izvještajima - ako je to slučaj, pročitajte ovaj članak o upravljanju potrebni zaposlenici.)
1. Čekate posljednji trenutak za obavljanje stvari (bez razloga)
U školskoj sam školi planirao sajam zdravlja u cijelom kampusu s 30 različitih proizvođača. Na dan događaja, bijesno sam trčao uokolo i skupljao sve što mi je trebalo sve dok se vrata nisu otvorila.
Nema razloga da sve ove stvari nisam mogao pripremiti dan - pa čak i tjedan - prije. Samo sam odgađao zbog odugovlačenja.
Zamislite da nisam čekao do posljednjeg trenutka. Bio bih manje stresan. Mogao sam srdačno i smireno pozdraviti dobavljače i goste. A moji se jadni, siromašni suradnici vjerojatno ne bi skrivali u sobi za osoblje da izbjegnu moj gnjev.
Što učiniti umjesto toga
Ključ za izbjegavanje ove vrste panike je biti namjerno sa svojim vremenom. Stavite blokove u svoj kalendar samo za pripremu - 10 minuta, dva sata, koliko god je potrebno da biste bili sigurni da ste odjavili svaku kutiju i smislili svaki mogući nesklad. Zatim postavite svoj vlastiti rok prije pravog, tako da ako se nešto pojavi u posljednjem trenutku, imate vremena za preraditi konačni proizvod ili plan.
2. Ne obraćate pažnju kada vam ljudi daju važne informacije
Naravno, prisutni ste na sastancima - ali samo u fizičkom smislu. Teško ljudima posvećujete potpunu pažnju, pa kao rezultat obično nedostaju vitalne informacije koje bi vam mogle uštedjeti puno tjeskobe.
Možda niste znali da je klijent samo tražio izvješće tri dana ranije od prvobitno planiranog, a još niste ni blizu završetka - i da biste znali za ovu promjenu roka kad biste je poslušali tijekom tjednog stand-up vašeg tima. Ili, možda niste imali pojma da je govornik za događaj ovog vikenda otkazao, a nemate zakazanu rezervnu kopiju jer ste se kretali po Facebooku dok je vaš suradnik dostavljao ažuriranja.
Što učiniti umjesto toga
Stvarno je jednostavno: zatvorite svoje prijenosno računalo. Utišajte telefon. Odgurnite sve druge moguće odvraćanja pažnje. Nabavite fidget igračku ako vam treba pomoć da ostanete usredotočeni.
Zatim vodite bilješke i postavljajte pitanja kada ste nešto zbunjeni ili vam nedostaje. Mudro iskoristite vrijeme sa svojim kolegama kako biste, kad ste sami, imali sve što vam je potrebno da biste to učinili bez panike.
3. Previše ste uzeli
Često, kad kažemo, "jednostavno nemam vremena", to zapravo nije istina. Imamo vremena, samo ga ne koristimo mudro.
Ali ponekad je to istina - a obično je to zato što smo previše stavili na naše tanjure.
Bez obzira na to što radite, trebalo bi vremena za brainstorm, razgovarati s kolegom i, gizdavi, otići u kupaonicu . Svakako, povremeno ćete imati dan prepun džema. To je u redu. Ali ako svaki dan izgleda tako? Možda je vrijeme za promjenu.
Što učiniti umjesto toga
Prioritetno odredite svoje zadatke i naučite se reći ne stvarima koje nisu važne ili usklađene s vašim ciljevima. Ako se osjećate prenapučeno, pitajte šefa postoji li nešto što možete skinuti s tanjura - bilo zauvijek ili samo za sada - i budite iskreni prema njima ako se osjećate preopterećenima.
4. Požuriš u svoj dan
Svakog se jutra otkotrljate iz kreveta, bacite se na odjeću, grickate nešto za ispiranje usta - nema vremena za stvarno četkanje ! Još uvijek stižete u ured, pa u čemu je velika stvar?
Pa, žuriti se da svaki dan uđete u ured samo vam postavlja stresno vrijeme. Sigurno vam se možda svidi priprema za 10 minuta, ali razmislite doprinosi li tome neprestanom osjećaju trčanja poput kokoši s odrezanom glavom.
Što učiniti umjesto toga
Tvrda istina: Ako ovo zvuči kao razlog da ste stalno u stanju tjeskobe, trebate se probuditi ranije. A da biste to učinili, morate osigurati da idete u krevet u vrijeme koje će vam omogućiti propisanih sedam do devet sati sna.
Započnite ustajanjem samo 15 minuta ranije - šokirali bi vas koliko oslobađanje može biti i malo dodatnog vremena. Ako to možete povećati na 30 ili 45 minuta s vremenom, to je još bolje. Kad se vaše jutro smiri, smiri i sabere, ostatak dana će vjerovatnije slijediti odijelo.
Trebate još savjeta? Pročitajte ovaj članak o tome kako postati jutarnja osoba ili uložite u neki od ovih alarma koji ne sadrže gluposti.
Postoje neke uloge za koje će gotovo uvijek biti potreban visok stres i sposobnost da rade iznimno brzim tempom (poput liječnika ili doslovnog vatrogasca). Ali većina to ne čini.
Cijelo vrijeme biti u kriznom modu nije pravilo - to nije dobro za vas i nećete proizvesti svoje najbolje djelo. Ako ste se već pozabavili nekom od ovih loših navika, a i dalje vam se čini da nema olakšanja na vidiku, razmislite je li taj posao stalno pun požara koji ne možete ugasiti. To bi mogao biti znak da je vrijeme da nađemo nešto drugo.
Ali prije nego što okrivite posao, napravite korak unatrag. Pogledajte je li jedna od gore navedene četiri stvari vaš radni život na ovaj način. A ako jest, pokušajte to popraviti.
