Volim razmišljati o produktivnosti i učinkovitosti.
Svoje radne aplikacije zajedno s automatizacijom usmjerim na lance, tako da nikada ne moram dva puta unositi sastanke ili bilješke. Čak su i moje popise namirnica organizirane po redoslijedu svakog odjela.
"Radite pametnije, a ne teže" više je od težnje - to je moja mantra.
Dakle, teško mi je priznati da bi svaka količina energije potrošena na optimizaciju mojih dana mogla biti kontraproduktivna. Ali nažalost, razmišljanje o produktivnosti cijelo je vrijeme - koliko god okrutno i ironično bilo - gubljenje vremena.
To znam u stvari, jer sam nedavno počeo koristiti precizno aplikaciju za praćenje vremena. Zamislite svoj šok kad sam vidio da prosječno provedem cijeli sat svaki dan organizirajući posao. (To čak i ne računam vrijeme koje provodim čitajući ili razmišljajući o tome kako biti produktivniji.) Drugim riječima, moja opsesija završila je potpuno uznemirujuće i koštala me dragocjenog vremena!
Dakle, pogledajte sljedeće znakove da biste vidjeli je li produktivnost oduzeta i pridružite mi se u mojoj potrazi za detoksiranjem.
1. Cijeli dan čitate o produktivnosti
Želim biti u tijeku s najnovijim trendovima i aplikacijama, a znatiželjna sam o taktikama i rutinama drugih ljudi. A da ste svakodnevno provodili sate čitajući o produktivnosti, vjerojatno biste znali da pretjerate. Ali čak i 30 minuta dnevno provedeno u čitanju članaka o tome kako uštedjeti 30 minuta dnevno poništava se.
Popravi to:
Zatvori - hladna puretina. Tjedan dana sam brzo uzimao sadržaj produktivnosti koji je doveo do pisanja ovog članka i to se itekako isplatilo.
Borio sam se s porivom da pročitam kako su drugi ljudi optimizirali svoje vrijeme - i nije mi nedostajalo onoliko koliko sam mislio da hoću. Proveo sam to vrijeme razmišljajući o onome što je za mene djelovalo .
Svakako, čitanje onoga što je radio za nekoga drugog moglo bi biti promjena perspektive koja vam je potrebna kad vas čeka. Ali ne morate tražiti svaki članak ikad napisan na tu temu. Umjesto toga, tražite posao od ljudi čije mišljenje poštujete ili koji imaju jedinstveni kut. Eliminiranje generičkih savjeta s vašeg popisa za čitanje daje vam više vremena za nešto učiniti.
2. Živite za sustave i aplikacije za produktivnost
Nove aplikacije su zabavne. Dobijanje novog časopisa može biti eksplozija. Isprobavanje nove rutine može se osvježiti. Ako ste netko tko voli razmišljati o tome na koji način radite, vjerojatno ćete dobiti alat koji koristite.
Taj sam sat potrošio „produktivno?“ Većinom sam provodio organizirajući svoju aplikaciju za popis obaveza u boji i usklađujući naljepnice i datume s mojom aplikacijom Kanban Board. Beskrajno šišanje i podudaranje kako bi se dobio lijep, lijep popis obaveza i ploča prioriteta osjećao sam se kao da nešto postižem (bez da zapravo moram raditi). Osim toga, jednostavno sam uživao u osjećaju da se igram po aplikacijama.
Popravi to:
Kao što je Thomas Edison rekao, "Cilj svega posla je proizvodnja ili postignuće … naizgled se to ne radi." Najbolji način primjene ovog savjeta i smanjivanje nereda je pojednostavljivanje.
Ne trebaju vam dvije aplikacije koje prate vrijeme. Ne morate zapisati isti dnevni popis zadataka u bilježnicu - i na svoje računalo i na telefon.
Jednom kada pronađete dio vašeg sustava koji radi za vas, ne dopustite sebi da usvojite suvišnu aplikaciju ili postupak dok originalni više ne radi. Na primjer, ako Bullet Journal radi za vas, nemojte nasumično isprobati GTD.
3. Koristite hake kao izgovor za odugovlačenje
Moguće je planirati samo radi njega (npr. Planirati svoje dane šest mjeseci unaprijed, čak i kad znate da to neće biti važno). A to je oblik odgode. Provoditi vrijeme razmišljajući o tome kako ćete obaviti stvari znači da ne morate raditi stavku koja je sljedeća na tom popisu obaveza.
Odličan je način da se prevariš. Budući da je čitanje još jednog članka ili još jedan popis prioriteta još učinkovitiji čini se tako dobronamjernim.
Popravi to
Pogledajte sve što radite kako biste pokušali "hakirati" svoju rutinu. Koji rezultiraju uštedama u realnom vremenu? Koji su samo načini na koje gubite vrijeme?
Zatim upotrijebite popularne savjete o produktivnosti kako biste sebi namijenili određeno vrijeme kako biste planirali i organizirali i odredili prioritete. Ako to može spasiti serijske odvjetnike iz one posljednje petlje Facebook-a, može vas spasiti od prepisivanja popisa obaveza.
4. Potajno ste savršen
Evo kako sam znao da je moja opsesija zakazivanjem vremena preuzela moj život: isplanirao bih svaki trenutak svog dana, a kad bih ikada pod (ili čak prekoračio) procijenjeno vrijeme za neki dodijeljeni zadatak, potrošio bih vrijeme ponovno radeći svoj posao cijeli raspored.
To je dijelom odugovlačenje, ali uglavnom to radim jer osjećam kao da moram imati savršen plan prije nego što mogu započeti.
Popravi to
Zalijepio sam post-it bilješku na rubu zaslona računala na kojoj piše "JUST GET START" i to je za mene napravilo veliku razliku.
Pokušajte sebi povremeno podsjetiti da ne postoji pravi način da se nešto napravi, pogotovo ako tražite najučinkovitiji plan znači da u međuvremenu ne radite ništa.
Jedan od najčešćih savjeta o produktivnosti je eksperimentiranje s različitim sustavima. I dobro je biti fleksibilan i tražiti područja za poboljšanje. Međutim, krajnji cilj optimizacije vašeg vremena nije potrošiti dane razmišljajući o tome - to je potrošiti više vremena na stvari koje zaokružuju vaš život. Imajte to na umu kada sljedeći put pokušavate odlučiti želite li dodati (neku drugu) aplikaciju na telefon ili obraditi u svoju rutinu.
