Kad naiđete na otvoreni položaj koji vam se čini savršenim za vas, može biti primamljivo poslati svoj životopis i propratno pismo što je brže moguće. Što brže nabavite svoju prijavu pred upraviteljem zapošljavanja, to je bolje - zar ne?
Zapravo nije. Naravno, ne želite vući noge, ali prebrzo kretanje nije bolje.
Ako pošaljete propratno pismo i nastavite za nekoliko minuta ili čak sat vremena od otvaranja radnog mjesta, to znači jednu od dvije stvari: Znali ste da će se položaj otvoriti i bili ste spremni za to ili niste potrošili puno vremena na pripremu dokumente prije njihova podnošenja. Ako je bivši, to je sjajno! Vi ste ispred igre. Ako je ovo posljednje, vjerojatno ste se samo imenovali osrednjim kandidatom.
Zašto? Materijali za prijavu vaša su prva (a ponekad i jedina) prilika da pokažete svoju profesionalnost, entuzijazam i pažnju na detalje - ili nedostatak istih. A te se osobine pokazuju u detaljima. Odmah, menadžeri za zapošljavanje mogu reći da li ste stavili potrebnu količinu posla u aplikaciju. Evo nekoliko najčešćih zamki u koje padaju prijavitelji koji žure sa prijavom.
1. Ne uspijete potražiti pravi kontakt
Je li vaše propratno pismo upućeno određenoj osobi ili strah od „koga bi to moglo zabrinuti?“
Kad primim pismo koje započinje s "Drage gospođice Thetford", odmah shvaćam da se podnositeljica brine za detalje i temeljnost. Kaže mi da je kandidat dovoljno uzbuđen zbog mogućnosti da traži moje ime i adresu e-pošte.
S druge strane, "Kome bi to smetalo" govori o nečem sasvim različitom - da podnositelj zahtjeva nije pročitao cjelokupni posao, nije uzeo vremena da napravi odgovarajuće istraživanje, ili, još gore, poslao mi je općenito popratno pismo koje je pošlo i za 30 drugih poslodavaca. Sve u svemu, pokazuje vrlo malo truda i minimalan interes.
Ako ime i adresa e-pošte voditelja zapošljavanja nisu navedeni u objavljivanju posla, od vas će trebati malo vremena i truda da odredite pravog primatelja (evo nekoliko savjeta kako to olakšati). Ali vrijedi to: Uzimanje tog vremena može napraviti razliku između pokretanja intervjua ili ne.
2. Ne uspijete uhvatiti te male pogreške
Također je važno lektorirati svoje dokumente. Ništa ne kaže na "žuriti posao" poput pogrešno napisane uobičajene riječi ili potpuno previdi interpunkcijske znakove.
Naravno, uređivanjem vlastitih dokumenata doći ćete samo do sada. Sjećate se onih engleskih radova koje ste morali pisati u školi? Čak i nakon što ste pročitali i pregledali više puta, učitelj je pronašao barem jednu pogrešku koju ste nekako previdjeli.
Isto se može dogoditi s vašim popratnim pismom i životopisom. Nakon nekog vremena nećete vidjeti ni oštre pogreške jer ste jednostavno previše upoznati s dokumentima. To znači da trebate imati drugi set očiju - razmislite o tome da pitate prijatelja ili mentora - dokažite svoje dokumente.
3. Ne uspijevate prilagoditi svoj životopis
Ističe li vaš životopis kvalifikacije koje su najrelevantnije za radno mjesto za koje se prijavljujete ili su vaši brojevi metaka nepromijenjeni u odnosu na posljednje desetak puta kad ste ga poslali?
Ako ste pažljivo pregledali objavljivanje posla i, ako je moguće, razgovarali s nekim u tvrtki kako biste bolje razumjeli što poslovanje treba, trebali biste biti u mogućnosti prilagoditi svoj životopis tako da istakne vaše najbolje i najrelevantnije kvalifikacije i postignuća.
Potrebno je vrijeme da preuredite sadržaj životopisa i prilagodite tekst svakog odjeljka, ali kada se vaše iskustvo i vještine jasno usklade s opisom posla, voditelj zapošljavanja odmah će vidjeti da ste dobro sposoban - i puno je vjerojatnije da će ga pozvati ti za razgovor.
Da biste bili sigurni da ste na dobrom putu, razmislite o tome da nekoga nazovete da pročita vaše popratno pismo i nastavite zajedno s objavom posla. On ili ona mogu pružiti perspektivu stranca o stvarima koje biste mogli istaknuti, preoblikovati ili naglasiti kako biste naišli kao najjači mogući kandidat.
4. Ne uspijete postići višak milja da biste se istakli
Na kraju, razmislite postoje li dodatni dokumenti koje biste mogli podnijeti ili korake koje biste mogli poduzeti prije slanja samo tradicionalnog popratnog pisma i nastavljanja.
Ovisno o ulozi, možda će vam biti korisno uključiti uzorke, provjere treninga ili druge relevantne stavke koje prikazuju vaše kvalifikacije. Možete se odlučiti i za daljnju kilometražu i podnijeti nešto što nije traženo, ali može pokazati svoju strast i jedinstvene kvalifikacije - poput neželjenog prijedloga projekta.
Morate si dati vremena da razmislite šta, ako ništa drugo, može pomoći vašem slučaju i pripremite te dokumente koji će vas prikazati u najboljem redu.
Postizanje najboljeg stopala prema naprijed s potencijalnim poslodavcem nikada ne bi trebalo biti izvedeno u žurbi. Naravno, možda ćete imati veliko propratno pismo i nastavak. Ali ako niste ažurirali te dokumente za određeni posao za koji se prijavljujete, onda nisu sjajni za taj određeni posao.
Uvjeravanje poslodavca da imate kvalifikacije, strast i interes da budete zvjezdani član tima zahtijeva vrijeme i trud. Ali ako zaista želite posao, vrijeme je dobro provedeno.
