Kada se vrijednosti unose ili kopiraju u radni list programa Excel, vrijednosti mogu završiti kao tekst, a ne kao podaci o broju. Ova situacija uzrokuje probleme ako su podaci sortirani ili ako se podaci koriste u izračunima koji uključuju ugrađene funkcije programa Excel.
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac i Excel za Mac 2011.
Pretvori uvezene podatke od teksta u format brojeva
Na gornjoj slici SUM funkcija je postavljena da zbraja tri vrijednosti (23, 45 i 78) koji se nalaze u ćelijama D1 do D3.
Umjesto vraćanja 146 kao odgovora, funkcija vraća nulu, jer su tri vrijednosti unesene kao tekst, a ne kao brojčani podaci.
Radni list Clues
Zadani oblikovanje programa Excel za različite vrste podataka često je znak da se podaci uvoze ili unose pogrešno. Prema zadanim postavkama podaci o broju, kao i formule i rezultati funkcije, poredani su desno od ćelije, dok su tekstne vrijednosti poravnane s lijeve strane.
Brojevi 23, 45 i 78 na gornjoj slici poravnani su s lijeve strane ćelija jer su tekstualne vrijednosti. SUM funkcija rezultirala je ćelijom D4 usklađena s desne strane.
Pored toga, Excel pokazuje potencijalne probleme sa sadržajem ćelije prikazivanjem malog zelenog trokuta u gornjem lijevom kutu ćelije. U ovom slučaju, zeleni trokut označava da su vrijednosti u ćelijama D1 do D3 oblikovane kao tekst.
Nastavite čitati ispod
Popravite podatke o pogreškama s posebnim slojem
Da biste ove podatke vratili u format broja, upotrijebite funkciju VALUE u programu Excel i Zalijepi posebni.
Zalijepi Posebni je proširena verzija naredbe paste koja pruža brojne opcije vezane uz ono što se prenosi između stanica tijekom operacije kopiranja / lijepljenja. Te opcije uključuju osnovne matematičke operacije kao što su dodavanje i množenje.
Nastavite čitati ispod
Pomnožite vrijednosti po 1 s Posebnim lijepljenjem
Množenje opcija Zalijepi Posebno umnožava sve brojeve za određenu količinu i zalijepi odgovor na odredišnu ćeliju. Također pretvara tekstualne vrijednosti u brojčane podatke kada se svaki unos pomnoži s vrijednošću 1.
Primjer, prikazan na donjoj slici, koristi ovu posebnu značajku lijepljenja. Ovo su rezultati operacije:
- Odgovor na SUM funkciju mijenja se s nula na 146.
- Tri vrijednosti mijenjaju poravnanje s lijeve strane ćelije udesno.
- Indikatori pogrešaka zelenog trokuta uklanjaju se iz ćelija koje sadrže podatke.
Pripremite radni list
Da biste pretvorili tekstne vrijednosti u brojčane podatke, najprije unesite neke brojeve kao tekst. To se vrši upisivanjem apostrofa ( ' ) ispred svakog broja kako je ušao u ćeliju.
- Otvorite novi radni list u programu Excel.
- Odaberite ćeliju D1 da je postane aktivna stanica.
- Upišite apostrovo, a zatim broj 23 u ćeliju ('23).
- tisak Unesi. Kao što je prikazano na slici iznad, stanica D1 ima zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije, a broj 23 je poravnat na desnoj strani. Apostropi nisu vidljivi u ćeliji.
- Odaberite ćeliju D2.
- Upišite apostrovo i broj 45 u ćeliju ('45).
- tisak Unesi.
- Odaberite ćeliju D3.
- Upišite apostrofu iza kojeg slijedi broj 78 u ćeliju ('78).
- tisak Unesi.
- Odaberite ćeliju E1.
- Upišite broj 1 (bez apostroba) u ćeliju i pritisnite Unesi.
Broj 1 je poravnat na desnoj strani ćelije, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Da biste vidjeli apostrof ispred brojeva unesenih u stanice D1 do D3, odaberite jednu od tih ćelija, kao što je D3. U traci formule iznad radnog lista, unos 'Vidljivo je 78.
Nastavite čitati ispod
Unesite SUM funkciju
- Odaberite ćeliju D4.
- Tip = SUM (D1: D3).
- tisak Unesi.
- Odgovor 0 pojavljuje se u ćeliji D4 jer su vrijednosti u ćelijama D1 do D3 unesene kao tekst.
Osim tipkanja, druge metode za unos SUM funkcije u listove radnih listova uključuju:
- Tipke prečaca
- SUM funkcijski dijaloški okvir
- SamoZbroj
Pretvaranje teksta u brojeve s posebnim slojem
- Odaberite ćeliju E1 da je postane aktivna stanica.
- Odaberi Dom > Kopirati, Oko ćelije E1 pojavljuje se crtkana crta koja označava da se sadržaj ove ćelije kopira u međuspremnik.
- Istaknite stanice D1 do D3.
- Odaberite Zalijepiti strelicom prema dolje da biste otvorili padajući izbornik.
- Odaberi Zalijepi specijalno da biste otvorili dijaloški okvir Posebno lijepljenje.
- U odjeljku Operacija odaberite Pomnožiti za aktiviranje ove operacije.
- Odaberi u redu zatvoriti dijaloški okvir i vratiti se na radni list.
Nastavite čitati ispod
Rezultati radnog lista
Kao što je prikazano na gornjoj slici, evo kako rezultati ove operacije mijenjaju radni list:
- Tri su vrijednosti u stanicama D1 do D3 poravnane desno u svakoj ćeliji.
- Zeleni trokuti su nestali iz gornjeg desnog kuta svake ćelije.
- Rezultat za SUM funkciju u ćeliji D4 je 146, što je ukupno za tri broja u ćelijama D1 do D3.
