Koristite Excel VALUE funkciju za pretvaranje teksta u brojeve

Funkcija VALUE u programu Excel koristi se za pretvaranje brojeva koji su uneseni kao tekstualni podaci u numeričke vrijednosti tako da se podaci mogu koristiti u izračunima.

Bilješka: Informacije u ovom članku odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.

01 od 05

SUM i PROSJEČAN i tekstualni podaci

Excel automatski pretvara problematične podatke ove vrste na brojeve pa funkcija VALUE nije potrebna. Međutim, ako podaci nisu u formatu koji Excel prepoznaje, podaci se mogu ostaviti kao tekst. Kada se to dogodi, određene funkcije, poput SUM ili AVERAGE, zanemaruju podatke u tim ćelijama i pojavljuju se pogreške u proračunu.

Na primjer, u retku 5 na gornjoj slici, funkcija SUM koristi se za zbrajanje podataka u retcima 3 i 4 u stupcima A i B s ovim rezultatima:

• Podaci u ćelijama A3 i A4 unose se kao tekst. SUM funkcija u ćeliji A5 zanemaruje te podatke i vraća rezultat nula.
• U ćelijama B3 i B4, funkcija VALUE obuhvaća podatke u A3 i A4 brojevima. SUM funkcija u ćeliji B5 vraća rezultat od 55 (30 + 25).

02 od 05

Zadana usklađivanje podataka u programu Excel

Tekstni podaci poravnaju se s lijeve strane u ćeliji. Brojevi i datumi poravnati s desne strane.

U primjeru, podaci u A3 i A4 poravnaju se s lijeve strane ćelije jer su uneseni kao tekst. U stanicama B2 i B3, podaci su pretvoreni u numeričke podatke korištenjem VRIJEDNOST funkcionira i poravna s desne strane.

03 od 05

Sintaksa i argumenti funkcije VALUE funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za VRIJEDNOST funkcija je:

= VALUE ( Tekst )

Tekst (obavezno) su podaci koje treba pretvoriti u broj. Argument može sadržavati:

• Stvarni podaci priloženi u navodnicima. Pogledajte redak 2 gore navedenog primjera.
• Referenca ćelije na mjesto tekstualnih podataka u radnom listu. Pogledajte redak 3 primjera.

#VRIJEDNOST! greška

Ako se podaci uneseni kao argument teksta ne mogu tumačiti kao broj, Excel vraća #VALUE! greška kao što je prikazano u retku 9 primjera.

04 od 05

Pretvaranje tekstnih podataka u brojeve s funkcijom VALUE

Dolje su navedeni koraci za unos VALUE funkcije B3 u gornjem primjeru pomoću dijaloškog okvira funkcije.

Alternativno, cjelovita funkcija = VALUE (B3) može se upisati ručno u radnu tablicu.

1. Izaberite ćeliju B3 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
2. Odaberiteformulekartica.
3. izabratiTekstza otvaranje padajućeg popisa funkcije.
4. OdaberiVRIJEDNOSTna popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.
5. U dijaloškom okviru odaberiteTekstcrta.
6. Odaberite ćeliju A3 u proračunskoj tablici.
7. Odaberi u redu za dovršavanje funkcije i povratak na radni list.
8. Broj 30 pojavljuje se u ćeliji B3. Usmjeren je na desnoj strani ćelije kako bi ukazao da je sada vrijednost koja se može koristiti u izračunima.
9. Odaberite ćeliju E1 za prikaz cjelovite funkcije = VALUE (B3) u traci s formulama iznad radnog lista.

05 od 05

Pretvaranje datuma i vremena

Funkcija VALUE također se može koristiti za pretvaranje datuma i vremena u brojeve.

Iako su datumi i vremena pohranjeni kao brojevi u programu Excel i nema potrebe pretvoriti ih prije korištenja u izračunima, promjena formata podataka može olakšati razumijevanje rezultata.

Excel pohranjuje datume i vremena kao slijedne brojeve ili serijske brojeve. Svaki dan broj se povećava za jedan. Djelomični dani unose se kao frakcije dnevno - kao što je 0,5 za pola dana (12 sati) kao što je prikazano u retku 8 gore.