Brojajući brojeve pomoću Excelovog prečaca za funkciju COUNT

Excelova funkcija COUNT jedna je od grupa funkcija brojki koja se može upotrijebiti za ukupan broj ćelija u odabranom rasponu koji sadrži određenu vrstu podataka.

Svaki član ove grupe radi nešto drugačiji posao, a zadatak funkcije COUNT je brojanje samo brojeva. To može učiniti na dva načina:

1. ukupne će se one stanice unutar odabranog raspona koji sadrže brojeve;
2. ukupni će broj navedeni kao argumenti za funkciju.

Dakle, Koji je broj u Excelu?

Pored bilo kojeg racionalnog broja - kao što su 10, 11.547, -15 ili 0 - postoje i druge vrste podataka koji se pohranjuju kao brojevi u programu Excel i stoga ih se broje pomoću funkcije COUNT ako su uključeni u argumente funkcije , Ti podaci uključuju:

• Datumi i vremena;
• funkcije;
• formule;
• i, ponekad, Booleovih vrijednosti.

Ako se broj dodaje u ćeliju unutar odabranog raspona, funkcija će se automatski ažurirati tako da uključuje ove nove podatke.

Prebrojavanje broja brojeva

Kao i većina drugih Excel funkcija, COUNT se može unijeti na više načina. Obično ove opcije uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = COUNT (A1: A9) u radnu listu
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira funkcije COUNT - prikazano u nastavku

Ali budući da je funkcija COUNT tako dobro korištena, treća opcija - Brojanje brojeva značajka - također je uključena.

Brojanje brojeva pristupa se iz Dom na vrpci i nalazi se na padajućem popisu povezanoj s ikonom AutoSum - (Σ AutoSum), kao što je prikazano na gornjoj slici.

Pruža metodu prečaca za unos funkcije COUNT i najbolje funkcionira kada se podaci koji se bilježe nalaze u kontinuiranom rasponu, kao što je prikazano na gornjoj slici.

Računati s Brojanje brojeva

Koraci za upotrebu ovog prečaca za unos funkcije COUNT u ćeliju A10 kao što se vidi na gornjoj slici su:

1. Istaknite stanice A1 do A9 na radnom listu
2. Klikni na Dom kartica
3. Kliknite strelicu dolje pored Σ AutoSum na traci za otvaranje padajućeg izbornika
4. Kliknite na Broji brojeve na izborniku za unos funkcije COUNT u ćeliju A10 - prečac uvijek postavlja funkciju COUNT u prvu praznu ćeliju ispod odabranog raspona
5. Odgovor 5 trebao bi se pojaviti u ćeliji A10, budući da samo pet od devet odabranih ćelija sadrži ono što Excel smatra brojevima
6. Kada kliknete na ćeliju A10, prikazana formula = COUNT (A1: A9) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

Što se broji i zašto

Sedam različitih vrsta podataka i jedna prazna ćelija čine raspon kako bi se prikazale vrste podataka koje rade i ne funkcioniraju s funkcijom COUNT.

Vrijednosti u pet od prvih šest ćelija (A1 do A6) tumače se kao brojčani podaci pomoću funkcije COUNT i rezultiraju odgovorom 5 u ćeliji A10.

Te prvih šest stanica sadrže:

• broj ćelija Al;
• SUM funkcija - ćelija A2;
• formula za dodavanje - stanica A3;
• datum-ćelija A4;
• vremensku ćeliju A6;
• praznu ćeliju ćelije A5 koja je zanemarena funkcijom.

Sljedeće tri ćelije sadrže podatke koji se ne tumače kao brojčani podaci za funkciju COUNT i zbog toga ih funkcija ignorira.

• tekstualni podaci - ćelija A7
• formula koja generira vrijednost pogreške #REF! - stanica A8
• Booleov vrijednost PRAVI - ćeliju A9

Sintaksa i argumenti funkcije COUNT

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente.

Sintaksa za funkciju COUNT:

= COUNT (vrijednost1, vrijednost2, … vrijednost255)

Value1 - (potrebne) vrijednosti podataka ili reference stanica koje treba uključiti u brojanje.

Vrijednost2: Vrijednost255 - (neobavezno) dodatne vrijednosti podataka ili reference stanica koje treba uključiti u brojanje. Maksimalan broj dopuštenih zapisa je 255.

Svaki Vrijednost argument može sadržavati:

• brojevi ili Booleove vrijednosti unesene izravno kao jedan od argumenata funkcije
• pojedinačne reference na lokaciju podataka u radnom listu
• niz referenci za stanice
• imenovani raspon

Unos COUNT pomoću dijaloškog okvira za funkcije

Koraci u nastavku detaljno navode korake za unos funkcije COUNT i argumenata u ćeliju A10 pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju A10 da biste je postigli aktivnom ćelijom - ovdje će se pronaći funkcija COUNT
2. Klikni na formule karticu vrpce
3. Kliknite na Više funkcija> Statistički da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na RAČUNATI na popisu za otvaranje dijaloškog okvira funkcije

Ulazak u Argument funkcije

1. U dijaloškom okviru kliknite vrijednost1 crta
2. Označite stanice A1 do A9 da uključite ovaj raspon referencija stanica kao argument funkcije
3. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
4. Odgovor 5 trebao bi se pojaviti u ćeliji A10 jer samo pet od devet stanica u rasponu sadrži brojeve kao što je gore navedeno

Razlozi korištenja dijaloškog okvira uključuju:

1. Dijaloški okvir brine o sintaktičkoj funkciji - olakšavajući unos argumenata funkcije jedan po jedan, a da ne morate unijeti zagrade ili zareze koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.
2. Referencije ćelija, kao što su A2, A3 i A4, lako se mogu unijeti u formulu pomoću pokazivanja, što uključuje klikanje na odabrane stanice mišem umjesto da ih upisuje.Pokazivanje je osobito korisno ako se raspon koji treba računati sastoji se od ne-susjednih ćelija podataka. Također pomaže u smanjenju pogrešaka u formulama koje su uzrokovane pogrešnim unosom ćelije.