Svi znamo da rad uključuje, dobro, rad. Čak i ako volite svoj posao, to ne može uvijek biti lako i ne može uvijek biti zabavno.
Ali ponekad želimo da nam poslovi budu malo (ili puno) lakši. Želimo brže obaviti svoj posao, ne osjećati se preopterećeno ili preopterećeno i imati više vremena za stvari koje stvarno volimo.
Dobra vijest je da postoje načini za to (bez potpunog zaboja). Provjerite naše omiljene savjete i trikove u nastavku kako biste bili produktivniji, uklanjanje stvari koje ne trebate raditi sa popisa i općenito čineći svoj posao mnogo ugodnijim iskustvom.
1. Ne planirajte raditi previše
Evo tajne za vas: Većina obveza za posao je predugačka, što dovodi do prekomjernog rada i stresa kad se sve ne završi. Umjesto toga, pretpostavite da možete postići samo jednu veliku stvar, tri srednje stvari i pet malih stvari dnevno (manje ako imate puno sastanaka). Stvorili smo predložak koji će vam pomoći da isplanirate razumniji popis obaveza.
2. Usredotočite se na visoke nagrade
Usredotočite većinu svoje energije na one zadatke koji će stvoriti najveće rezultate. Izgledat ćete kao da radite puno više, ali potajno s manje napora. To se često naziva dobijanje voća sa niskim visikom - nagrade koje možete postići s najmanje napora.
3. Radite u Sprintovima
Iznova i iznova je rečeno da je tajna dobivanja više posla u kraćem vremenu raditi u rafalima, s razdorima između. Intervali koje odaberete ovisit će o vašem poslu i preferencijama, ali, bez obzira na to krenite, postavite tajmer, dajte sve od sebe da ostanete usredotočeni na to razdoblje, a onda zapravo ustanite i napravite pauzu između. Osjećat ćete se više energije tokom svojih radnih sjednica i na kraju ćete biti efikasniji.
4. Dajte svakom danu temu
Odvlače li vas odvraćanja pažnje od fokusiranja na stvarne važne stvari? Upotrijebite Jacka Dorseyja, suosnivača Twittera, kao i predsjednika tvrtke Square's - tajnu i pokušajte svaki dan dati temu. Kad se pojave distrakcije, znate da ih možete baciti na neki drugi dan ili, ako morate, brzo se nosite s njima i vratite se na pravi put.
5. Počnite s najtežim zadatkom
Ako vam ujutro najteže stane na tanjuru, ostatak dana će vam se činiti lakšim za usporedbu. Osim toga, nećete trošiti mentalnu energiju cijeli dan razmišljajući o ovoj zahtjevnoj stvari koju morate učiniti.
6. Slijedite svoju energiju
Svatko ima određeno doba dana kada je više ili manje produktivan. Ako planirate velike projekte za vrijeme energetskih stanki, posao otežavate sebi. Umjesto toga, pokušajte preslikati idealan dan na temelju razine energije.
7. Ne borite se protiv toga kada se osjećate beskorisno
Vjerojatno je jedna od najtežih stvari na poslu prisiliti se na naporan rad kad se zaista ne osjećate vrhunski u igri. Dakle, ako nemate predstojeći rok i apsolutno ne možete, odložite taj određeni zadatak i učinite nešto više prikladno za vaše mentalne sposobnosti. Pisacica Katie Douthwaite sugerira kako je ovo sjajno vrijeme da se razruše ti dosadni, monotoni zadaci.
8. Koristite predloške kad god možete
Zašto izmisliti volan svaki put kada nešto morate učiniti? Imate li poruku e-pošte koju često morate pisati? Koristite predložak. Trebate stvoriti prezentaciju? Koristite predložak. Redizajniranje životopisa? Koristite predložak. Dobivate sliku.
9. Postavljanje konzerviranih odgovora
Još bolje, ako koristite Gmail, postavite ove predloške kao konzervirane odgovore, tako da čak ni ne morate napuštati pretinac pristigle pošte da biste ih ispunili i poslali.
10. Postavljanje automatskog teksta
Ako često odgovarate na poruke u pokretu s telefona, olakšajte sebi postavljanjem automatskog teksta. Na primjer, "pitch" bi se mogao proširiti da biste ispunili visinu dizala - što znači da ne morate tipkati cijelu stvar svaki put na vašoj sićušnoj tipkovnici. Pročitajte ovdje za više informacija o tome kako ga postaviti.
11. Ili uopće ne upišite
Možete upotrebljavati i značajku razgovora u tekstu svog telefona za lakše i brže odgovaranje na poruke. Stručnjak za produktivnost Alex Cavoulacos objašnjava kako to ovdje koristi u svoju korist.
12. Skratite svoje e-poruke
Držat ćemo se pretpostavkom da odgovaranje na poruke e-pošte oduzima puno vašeg vremena i energije. Što ako ste sve olakšali postavljanjem ograničenja u dužini svakog odgovora? Očito, neke poruke nužno moraju biti dulje od drugih, ali izazovite sebe da ih držite ispod pet rečenica (ili čak kraće!) Što je češće moguće.
13. Samo vodite razgovor
Dolgi lanci e-pošte su te oborili? Kad razgovor počne previše zbunjen, razmislite da li bi bilo lakše samo uskočiti na telefon ili namjestiti sastanak da biste ga razgovarali. Ponekad 10-minutni razgovor može eliminirati sate poruka e-pošte.
14. Uklonite naknadne e-poruke
Ništa ne otežava odgovaranje na e-poštu nego što se pretinac pristigle pošte stalno popunjava s naknadnim e-porukama ljudi na koje još niste dobili priliku odgovoriti. Stoga postavite automatski odgovor koji će ljudima dati do znanja da ste primili poruku i da će odgovoriti na vrijeme - nadamo se da će odvratiti željne dabrova da vam neprestano vraćaju e-poštu. Možete čak uključiti odgovore na najčešće postavljana pitanja kako biste potencijalno pomogli glasniku da pomogne sebi (i spriječio vas da uopće ne morate odgovarati).
15. Zaposlite Strategiju OHIO
Koliko puta otvorite e-poštu, pročitate je i ostavite u pristigloj pošti da biste je kasnije obradili? Ne čini to! Zapravo vam treba više vremena i energije za obradu više puta. Umjesto toga, slijedite strategiju OHIO (rješavajte je samo jednom) i odmah je riješite, bilo da je to brisanje, odgovaranje na nju, pucanje na pravu osobu ili, za veće poruke za koje će trebati više vremena, razradite ih na zadatke staviti na svoj popis obveza.
16. Oslobodite se što više odluka
Umor od odluka je stvaran - i to vam može otežati dane. Da biste spriječili da utječe na vaš rad, eliminirajte što više odluka. To bi moglo značiti nošenje radne uniforme, tako da ne morate svaki dan birati odjeću, dovoditi istu stvar na ručak tjedan dana ili postavljati stalan sastanak sa šefom, tako da ne morate uvijek dolaziti u pitanje za jednog. Bez obzira na to što ćete puno svojih odluka staviti na autopilot.
17. Zaustavite više zadataka
Ta će se navika možda osjećati kao da sve više postižete posao, ali zapravo vas usporava i otežava posao nego što bi trebao biti. Zato se potrudite da se fokusirate na jedan zadatak dok ga ne završite, a zatim prijeđite na sljedeću stvar. Ustanovit ćete da vam je um jasan i da je vaš rad bolji (i lakši).
18. Ostavite sebe Litica
Ponekad je najteži dio posla započeti s nečim. Dakle, olakšajte skok u zadatak ostavljajući sebi liticu. To znači, ako vučete noge započinjući projekt, samo pokrenite, malo ga pokrenite (čak i ako to nije vaš najbolji posao), a zatim ga ostavite nedovršenog da se vratite sljedećeg dana. Kretanje će biti puno lakše kad već budete imali gdje uskočiti.
19. Uklonite nešto s popisa obveza
Ozbiljno razmotrite svaku stavku na vašem popisu obaveza da biste vidjeli postoji li nešto što zapravo nije važno. To se posebno odnosi na stvari koje se stavljaju na stražnji plamenik. Vrijedi se zapitati: "Ako ovo toliko odlažem, je li to zaista potrebno?"
20. Reci nešto "ne" nečemu
Uz uklanjanje nečega s tanjura, razmislite i recite „ne“ malo češće novim pitanjima. Očito ne možete sve ovo raditi samo da biste ostali bez posla, ali ako se osjećate prenapučeno ili imate upit za nešto što nije povezano s poslom (poput informativnog intervjua s prijateljevim djetetom), usisavajte ga i recite "ne." Evo nekoliko prijedloga kako to lijepo reći svom šefu i prijateljima.
21. Stalno pitanja sastanaka
U slučaju da niste čuli, sastanci lako mogu postati veliko gubljenje vremena. Svaki put kada zakažete sastanak - čak i onaj koji se ponavlja - zaista biste se trebali zapitati treba li se uopće dogoditi, dajete li mu previše vremena ili trebate prisustvovati. Ako smatrate da je odgovor na bilo koje od ovih pitanja „ne“, razmislite o prilagođavanju (ili razgovarajte sa šefom kako biste bili sigurni da svoje vrijeme provodite što je moguće efikasnije).
22. Imajte popis "Ne smijem"
Da biste sebi pomogli da kažete „ne“ i smanjite se umora od odluke, pokrenite popis „da ne radite“ - popis stvari na koje nikada ne biste trebali gubiti vrijeme. Pogledajte ove ideje kako biste započeli.
23. Delegirajte dio svog rada
Postoji li neki zadatak koji to radite, stvarno se bojim, ili za koji mislite da zapravo više nije dio vašeg opisa posla? Razmislite da li bi ga bilo vrijedno delegirati mlađem zaposleniku ili, ako se stvarno utapate, je li vrijeme da privedete pripravnika ili novo izravno izvješće. Evo nekoliko smjernica kako shvatiti kada je delegiranje pravi put.
24. Ili Crowdsource It!
Pisacica Jennifer Dziura sugerira crowdsourcing kao način da "uložite manje truda za sebe, a klijente i korisnike učinite sretnijima." U suštini, radi s klijentom ili korisnikom na izradi prijedloga, prezentacija i slično. Da biste saznali više o tome kako se ona može igrati u vašem svakodnevnom radnom životu, pogledajte njezin članak.
25. Izmijenite radnu izmjenu
Imate zadatak koji se bojite ili stvarno niste sigurni kako se nositi? Pitajte kolegu iz vašeg odjela želi li zamijeniti! U osnovi joj jedan od svojih najdražih zadataka šaljete onako, a ona šalje jedan od njenih. Nećete se morati vući kroz nešto što ste se plašili, ali posao će biti obavljen - potencijalno čak i bolje nego što ste to mogli učiniti sami; netko tko se nije pogoršavao oko zadatka brzo bi mogao vidjeti nešto što niste mogli.
26. Izbjegavajte perfekcionizam (osim ako je zaista važno)
Pritisak na sebe kako bi sav vaš posao bio savršen ne samo da vas stresuje, već bi vas mogao usporiti i odgoditi odlaganje stvari završetkom jer ste zabrinuti da nisu baš u redu. U nekim slučajevima (veliko izvješće za kraj godine svom šefu, preslikajte to što ide u svijet) kritična je takva pažnja na detalje. Ali kod drugih (slanje e-pošte kolegi, dobivanje prvog nacrta prezentacije svom timu), usredotočenje na perfekcionizam čini vam život težim nego što treba biti.
27. Potražite načine za pojednostavljenje procesa
Postoji li zadatak koji vas uvijek zauvijek treba dovršiti? Osjećate se kao da je nešto teže nego što bi trebalo biti ili je nešto što vam zauzima previše vremena? Umjesto da prolazite kroz njega uvijek iznova, pogledajte ima li načina da te procese pojednostavite. Možda razgovara s drugim tvrtkama da vidi jesu li pronašli lakši način. Možda je to usklađivanje s drugim odjelima kako bi se vidjelo mogu li vam uštedjeti vrijeme ili trud. (Na primjer, postoji li nešto što bi inženjerski tim mogao brzo izgraditi što bi vam uštedjelo tone vremena?)
28. Unajmite virtualnog pomoćnika za male stvari
Svi imamo one sitne stvari koje nam trebaju satima da dovršimo, ali lako ih može napraviti netko drugi. Ako u društvu nemate nekoga kome biste ih delegirali, razmislite o tome da zaposlite virtualnog pomoćnika koji će vam pomoći. Oni mogu učiniti bilo šta, od zakazivanja planova za putovanje do dokazivanja vaših izvještaja do obaranja zamornog dizajnerskog posla na sljedećoj prezentaciji - gotovo svega onoga što se plašite započeti i stvarno ne morate sami raditi. Pogledajte savjet stručnjaka za učinkovitost Marissa Brassfield kako biste utvrdili je li nešto vrijedno izdvajanja.
29. Organizirajte sve super
Vaše datoteke. Mape vašeg računala. Vrh vašeg stola. Vaša poštanska pošta. Odvojite vrijeme da se organizirate tako da pronalaženje potrebnih stvari nikad ne predstavlja prepreku za započinjanje nekog zadatka. I hej, sve se to može učiniti za samo 30 minuta!
30. Ne dozvolite da vas kolege ometaju
Vaši suradnici vjerojatno znače dobro, ali njihov stalni tok ažuriranja IM-a, brza pitanja za vas o najnovijem projektu ili chat-chat o njihovim vikendima može ozbiljno poremetiti vaš tijek fokusa, što otežava izvršavanje teških zadataka., Postavite sustave koji upozoravaju vaše urede kada ste u zoni - bilo da se radi o ne ometajućoj poruci na chatu ili o ogromnim slušalicama koje označavaju da vam ne smeta - i komunicirajte ih jasno.
31. Napunite
Pogledajte možete li se ušutkati u naponu tijekom popodnevnog sna. Čak i 20-30 minuta zatvorenog pogleda može vam pružiti više energije nego što kava može, poboljšati vaše raspoloženje, poboljšati vaše analitičke i sposobnosti učenja i izbaciti stres - čineći ostatak dana mnogo lakšim i ugodnijim. Zato zatvorite vrata, priđite svom automobilu ili učinite sve što je potrebno da biste se malo naspavali.
