Nema ništa bolje nego kad netko iz vašeg tima smisli sjajnu ideju. Ali nažalost, ne možemo svi imati štencije genija cijelog vremena - i na kraju će se neki duda zagarantovati do uredske ploče ili sastanka u ponedjeljak ujutro.
Iako vam se može činiti očitim kad prijedlog treba poslati izravno u kružnu datoteku, nije nužno baš toliko jasan osobi koja ga dijeli. Ali, kad upravljate projektom ili timom, to ne možete uvijek jednostavno reći. Način reagiranja na jezive ideje može imati značajan utjecaj na buduće poslovanje ljudi, a da ne spominjemo moral i opću harmoniju ureda.
Srećom, postoji nekoliko savjeta koji su mi se učinili korisnim kad vam se dogodi katastrofa ideje kako ne biste narušili samopoštovanje svojih kolega - a možda čak i dali bolje ideje u tom procesu.
1. Zatražite pojašnjenje
Ponekad je najbolji način da se ideja sto jednostavno ne može obaviti sa stola istaknuti njegove mane. Ako vam se daje prijedlog s posebnom pažnjom, zamolite kolegu da detaljnije objasni kako će se ona baviti područjima za koja smatrate da nedostaju plan.
Evo izmišljenog primjera (iako zapravo volim ovu ideju): Recimo da kolega sugerira da svi u uredu trebaju dobiti mandat da svaki dan jedu slaninu za doručak, kao način da se osigura da tim ima dovoljno bjelančevina i da neće biti gladan u 10 ujutro. Ali znate nekoliko zaposlenika koji imaju srčana stanja, a da ne spominjemo neke vegane i nekoliko pojedinaca koji ne jedu svinjetinu iz vjerskih razloga. Nažalost, slanina jednostavno neće uspjeti.
No, umjesto da jednostavno izbrišete kako je njezina ideja smiješna, možete je pitati da navede više detalja, ostavljajući joj da podijeli kako će se odnositi prema svima u uredu koji imaju ograničenja prehrane.
Kad pitate nekoga da razmisli o rupama u svojem prijedlogu, možda će sama shvatiti da bi njezinoj ideji trebao neki posao, pa je graciozno povući kako bi napravila još malo istraživanja.
2. Pretvarajte se da je to vaša jedina mogućnost
Ovo je stroži pristup, ali također ima potencijal pretvaranja zamršene ideje u sjajan: Prije nego što donesete prosudbu o ideji, pokušajte vidjeti možete li uspjeti.
Zašto? Kad smo prisiljeni prihvatiti određeni ishod, prirodno prelazimo na način rješavanja problema, što često dovodi do prilično kreativnih rješenja. Uz to, nadahnuće dolazi iz raznih mjesta, tako da postoje šanse da negdje u toj jezivoj ideji postoji neka dobra ideja koja samo čeka da se pronađe.
Uzimajući u obzir ideju odozgo, pretvarajte se da je "rješenje slanine" vaša jedina opcija. Kako možete natjerati slaninu da radi? Pureća slanina? Veganska slanina? Nudite li razne druge izbore za doručak s proteinima za svoje zaposlenike?
Ako malo prebacite zupčanike i razgovarate kako napraviti lošu ideju, jednostavno ćete otkriti da se razvija sjajna ideja. A ako ne, vaša će kolegica barem znati da ste napravili pravi pokušaj suradnje i razvoja njezine ideje, a ne da je puštate samo na početku.
3. Stavite sebe u cipele
Naravno, postoje neke ideje na koje ćete jednostavno morati staviti veto. U ovom slučaju, jedan od najvažnijih podsjećanja prije davanja povratnih informacija jest razmotriti kako bi se druga osoba mogla osjećati kad ga primi. Pokušajte se sjetiti kako ste se osjećali kada vam je netko srušio jednu od ideja - vjerojatno možete smisliti nekoliko načina na koji je nositelj loših vijesti mogao dostaviti poruku s malo manje uboda, zar ne?
Izrazite svoje komentare na način koji će uzeti u obzir osjetljivost vašeg kolege (npr. Jeste li odbacili posljednje četiri ideje koje je imala na tu temu?) I dostaviti svoju poruku sa empatijom. Uzimajući u obzir kako je ona mogla čuti vaše povratne informacije, vaša će poruka vjerojatno biti puno bolje primljena.
To je reklo, nemojte je šećerno obložiti - ne želite da osjeća da vam daje neki poseban tretman. Moja isprobana i istinita metoda je da prvo počnem utvrđivati prednosti ideje, zatim istaknem gdje treba raditi, vodeći računa da bude konstruktivan, a ne kritičan. I posljednje, ali ne najmanje bitno, uvijek je zatvorite pozitivnom riječi - želite da nastavi pokušavati!
Najbolji način generiranja sjajnih ideja jest njegovanje okoliša u kojem se svatko osjeća kao da su njegove ideje pošteno uzdrmane. Nije svaka ideja sljedeća najbolja stvar, ali slijedite ove korake i osigurat ćete da vaši kolege pokušavaju. A tko zna? Te bi dijamante mogli naći u sirovom procesu!
