Tehnološki tim, ljudi koji su uvijek jedan korak ispred vas kada je riječ o novim aplikacijama, web lokacijama i proširenjima. Ili, trebao bih reći, ljude koji su bili jedan korak ispred vas. Nakon što ovaj članak pregledate o alatima koje redovito koriste, osjećat ćete se i kao insajder.
No, prije nego što se ukopčate, znajte da to nisu samo tri slučajne stvari koje tehničarke trenutno koriste. Oni su posebno dizajnirani za pojednostavljenje automatizacije i racionalizacije zadataka. A to znači da možete dobiti više posla nego ikad!
Čuo sam to stenjanje. Stoga ću vam reći što to također znači: Imat ćete vremena da se otisnete malo ranije nekoliko ljeta i uživate u ovom prelijepom, prekrasnom suncu.
1. Gmail laboratoriji
Ako ste poput mnogih nas na ovom sjajnom planetu, trenutno koristite Gmail kako biste prošli svoj dan. Kladim se da niste znali da se možete igrati ljutog znanstvenika. I ne, ne govorim o stvaranju kompenzacije slične Frankensteinu između neželjene ljekarne i onog tjednog računovodstvenog izvještaja, govorim o Gmail laboratorijima.
Gmail Labs su posebne postavke koje dodaju korisne značajke vašoj e-pošti. Započnite tako da uđete na svoj račun, kliknete ikonu zupčanika, zatim "Postavke", a zatim karticu s desne strane pod nazivom "Laboratorije". Tamo ćete pronaći ono što vam je potrebno za pretvaranje e-pošte u kreativnije stvorenje.
Moguće je odabrati nekoliko, ali predlažem da započnemo s nekoliko mojih omiljenih.
Poništi slanje
Koliko ste puta primijetili da ste zaboravili priložiti datoteku ili još gore, napisali ste pogrešku, samo dvije sekunde nakon klika za slanje? Pomoću Poništavanja slanja možete zaustaviti tu poruku da biste je spremili od neugodnosti i vremena provedenog za slanje e-pošte koja slijedi: "Ovaj put, s prilogom, hajde."
Konzervirani odgovori
Da li vam se uvijek iznova odgovara na iste e-poruke? Uštedite vrijeme (i zapešća) tako što nećete tipkati ponavljajuće poruke. Umjesto toga, napravite sebi banku standardnih odgovora koje možete slati kad god je potrebno.
Nepročitana ikona poruke
Ponekad čekate da vam dođe važna poruka e-pošte, ali iz jednog ili drugog razloga nemate vremena nastaviti otvarati pretinac pristigle pošte. Pomoću ikone nepročitanih poruka možete jednostavno pogledati karticu preglednika Gmail i brzo vidjeti kada udari u vašu poštu.
2. IFTTT
IFTTT, kratica za "If This, then That", jednostavan je, ali iznenađujuće moćan alat za automatizaciju koji kombinira vaše omiljene internetske usluge. Jednom kada se prijavite za besplatni račun, možete započeti s stvaranjem recepata. Ili kako sam to nazivam, magija!
A stvaranje recepata je povjetarac. Samo odaberite uzrok ("ako") i željeni rezultat ("ono"). Na primjer, želim biti sigurna da se sjećam svih poziva koji mi nedostaju dok sam na sastancima. Dakle, jedan od mojih IFTTT recepata je: Ako propustim telefonski poziv, dodajte ga na moj popis obaveza. To znači da se više ne moram brinuti da ću zaboraviti provjeriti svoje propuštene pozive - jer me podsjetnik sprema i čeka me u mom upravitelju zadataka.
Što još možete učiniti s IFTTT-om? To nekako ovisi o vašoj mašti. Trenutno vam omogućuje povezivanje fantastičnog broja mrežnih usluga, od Gmaila do Slack-a, do DropBoxa do Evernote-a, te nekoliko desetaka i više desetaka.
3. tijek rada ili lama
Samo zato što ste na poslu ne znači da biste trebali zaboraviti telefon kao alat za automatizaciju. U stvari, automatizacija zadataka na vašem telefonu može biti jedan od najboljih načina da vam olakša radni život, pogotovo ako ste često izvan svog stola.
Radni tijek je relativna novost za iOS koji uklanja čarape iPhone korisnika širom svijeta. Omogućuje vam jednostavno kombiniranje funkcija ili aplikacija na telefonu određenim redoslijedom. Ako ih kombinirate, možete ručno raditi automatski.
Pametne akcije tijeka rada koje možete jednom postaviti, a zatim ih koristiti iznova i iznova, uključuju pretvaranje web stranice u PDF, slanje poruke s vremenom dolaska na temelju trenutne lokacije ili čitanje teksta naglas.
Ljubomoran je na vlasnike iPhonea trenutno? Nemoj biti.
Llama za Android postoji već godinama, a ipak leti pod radar. Također vam omogućuje rad na nekoj čaroliji na telefonu uz samo malo podešavanja. Možete prigušiti telefon kad god ste zakazali sastanak u svom kalendaru, odmah se povezati s uredom Wi-Fi kad stignete na posao ili iskočiti podsjetnik za stajanje i rastezanje jednom u satu.
Svi su ovi alati jednostavni za korištenje i stvarno mogu napraviti veliku udubinu u vašem svakodnevnom popisu obaveza. Stoga prestanite trošiti vrijeme na bespotrebne radove i počnite ih koristiti da biste brže dovršili svoj posao.
