Ako biste pitali moje prijatelje i obitelj koliko daleko unaprijed bih radije zakazao stvari, vjerovatno bi vam rekli da često kažem: „Hajde da to igramo na uho.“ To znači da kad nisam na poslu, Volim kotrljati udarcima, čak i ako grupa nas ima ulaznice za događaj koji se događa u vrlo određeno vrijeme.
Međutim, kad je u pitanju fleksibilnost na poslu, postoje određena vremena kada je takav pristup upravo neprihvatljiv. Dakle, imajući to na umu, evo nekoliko podsjetnika da kada labava vremenska traka ne smanjuje.
1. Kad imate težak rok na velikom projektu
Vjerovatno kažete: "Pa, duh. Neću ostaviti nedovršen projekt kad je rok. "Međutim, lako je i pogledati svoj rok i započeti se baviti zadacima za koje smatrate da ih trebate obaviti redoslijedom koji vam iskoči u glavu. A ako to radite bez ikakvog čvrstog akcijskog plana, malo će se problema pojaviti kad sat odbije u ponoć.
Za početak ćete vjerojatno izvršavati zadatke jer vam glava ne radi uvijek na način, a kad se to počne događati, vjerojatno ćete se morati vratiti i ponoviti ono što ste već učinili. usput shvatiš određene stvari. I još gore, jer nesretno radite, nećete biti sigurni do samog kraja radite li ili ne sve što je potrebno da biste se okrenuli dobro izvedenom projektu.
Dakle, iako je sasvim prihvatljivo (i preporučljivo) da budete pomalo fleksibilni u pogledu svog uobičajenog postupka, najkraći rok je najvažniji pokazatelj da ne biste trebali letjeti samo kroz sjedalo hlača. Vrijedno je sjesti, napraviti popis svega što se treba dogoditi (redom) i riješiti ga jedan po jedan korak.
2. Kad se spremate otići na odmor
Opet, ne sugeriram da ne biste trebali biti fleksibilni u svom rasporedu. Međutim, razmislite o svim anksioznostima koje ste imali zbog napuštanja posla na duže razdoblje u prošlosti. Vjerojatno ste imali mnoštvo adresa e-pošte prije nego što ste otišli, pregršt projekata koje ste trebali dovršiti (ili poslati izvješća o stanju) i još više sastanaka koje ste trebali preusmjeriti.
I da, kad je stvarni odmor, napravite ono što vas čini sretnima. Ako je to tjedan videozapisa mačaka koji jedu makarone na YouTubeu, pokušajte to. Kad je stvar u redu prije nego što krenete, učinite sebi uslugu i smislite plan igara kako ćete se pozabaviti svime kako biste mogli uživati u predahu.
Za mnoge ljude to bi moglo značiti više organiziranu nego inače - razgledavanje nadolazećih rokova i rad naprijed ili traženje odgovarajućih strana da ih odgurnu. To također može značiti zakazivanje sastanaka, delegiranje rada ili traženje suradnika da vas ispuni u određenim trenucima. I iako će to privremeno stvoriti neki dodatni posao, bit ćete u mnogo boljem položaju za uživanje u odmoru ako je sve u redu kad napustite ured.
3. Kad neprestano bacate loptu
Ako stvari možete obaviti bez mnogo plana, više će vam biti snage. Zapravo ste vjerojatno ona osoba koja svoje suradnike čini ljubomornim na to koliko ste produktivni bez čvrstog popisa obaveza.
Ali ako stvari počnu propadati kroz pukotinu, odvojite minutu da razmislite zašto se to događa. Jer ako radite stvari tako slučajno i samo reagirate na stvari dok nastanu, izgledi su da zaostajete samo zato što ste neorganizirani. I dok to može izgledati kao najstroža stvar ikad, nemojte se bojati dati više strukture.
Možete shvatiti gdje vam treba, tako što ćete jednostavno sebi postaviti takva pitanja:
-
Bi li pomoglo ako bih počeo redovito koristiti popis obaveza? Kao i svaki dan, postavljanje stvari koje moram dovršiti - i velike (dovrši izvještaj klijenta) i male (provjeri e-poštu prije ručka).
-
Hoću li biti više na vrhu velikim projektima da planiram više sastanaka sa svojim suigračima koji vode do roka?
-
Da li bih bio produktivniji kad bismo moj šef i ja imali redovne sastanke o ažuriranju statusa?
Nikad nije zabavno oblikovati svoje dane, ali ignorisanje i nastavljanje spuštanja lopte definitivno je manje zabavno.
Puno je ljudi koji bi željeli biti fleksibilniji u pogledu svog rada. A ako ste ona osoba koja se želi bacati na udarce, sigurna sam da je bilo vremena kada je ta kvaliteta dobro došla. Pretjerano kruto u načinu na koji oblikujete svoj dan na kraju će vas izluditi, ali bit će previše neorganizirano i reaktivno. Dakle, učinite sebi uslugu i krenite ispred igre ponekad, bit ćete sretni što ste to učinili!
