Dakle, zainteresirani ste za provođenje projekta kućnih ljubimaca u uredu - ali niste 100% sigurni kako ćete iznijeti argument da će on biti pozitivan dodatak vašem opterećenju.
Naravno, postoji mnogo načina na koji projekt jedinstveno prilagođen vašim interesima može koristiti vašoj karijeri - i vašoj ukupnoj sreći. To može osnažiti posao koji se osjeća malo ustajao i pomoći vam da izbjegnete izgaranje. Može vam pružiti prijeko potrebnu kreativnu utičnicu. A, to vam može pružiti priliku za rast da vašu trenutnu vještinu prebacite na višu razinu ili dodate nove na svoj repertoar!
Ali da biste sve ostale ukrcali, morat ćete pogledati prema van i objasniti kako će to pomoći i drugima u tvrtki. Slijedite ova tri koraka da biste se to dogodili:
1. korak: razgovarajte sa šefom
Prije nego što uspostavite sastanak, napišite sve što ste učinili što je pridonijelo uspjehu tvrtke, kao i način na koji ste narasli u svojoj ulozi. Razmislite o pitanjima koja bi vam mogao postaviti vaš šef i prođite kroz vaše odgovore.
Na primjer, mogao bi pitati: „Kako ćete upravljati ovim svojim drugim poslom?“ Morat ćete biti spremni s odgovorom poput: „Razmislio sam o ovome, a sad kad smo to zaključili, imat ću dodatnog vremena. "Ili" Stvaranje efikasnijeg postupka pomoći će cijelom odjelu - i oslobodit će mi vremena da radim na tome. "Ako se pripremite sa promišljenim odgovorima, veća je vjerojatnost da će vaš šef reći Da.
Nakon što ste zabilježili bilješke, razmislite o idealnom vremenu prilikom slanja zahtjeva za kalendar. Jesu li ponedjeljci uvijek ludi? Je li početak tromjesečja previše stresan? Ne razmišljajte samo o tome kada ćete imati najviše vremena za ovaj novi projekt, nego kada će vaš šef biti najotvoreniji za ideju. (Pročitajte: Sastanak u petak prije 18 sati u 18 sati nije dobar trenutak.)
Kad ste napokon licem u lice, izbjegavajte fokusiranje samo na sebe ("želim to učiniti jer mi je važno") ili zanemarivanje većih prioriteta tvrtke ("Znam da bismo trebali biti svi na palubi" s nečim drugim, ali … ”). Umjesto toga, pojasnite kako će ovaj projekt pomoći kompaniji, kako ćete moći odrediti prioritete i kako će vam pomoći da rastete i budete predaniji svom drugom poslu. Želite da vaš prijedlog bude lako reći "da"!
Povezano : Kako predstaviti novu ideju svom šefu
2. korak: Dođite do (ostalih) ključnih igrača
Vaš je upravitelj na brodu. To je važno, ali ona nije jedina osoba koja je bitna. Sada, obratite se svim ostalim relevantnim pokretačima vašeg projekta. Želite biti sigurni da ne nailazite ni na kakve nožne prste i dobivate svu potrebnu podršku.
Dakle, ako ste stavili šefa na posao, radeći na nečemu što je obično u vlasništvu drugog tima, obavijestite ih o vašem interesu za suradnju i pokažite im kako biste mogli pomoći da skinete posao s njihovih ploča ili ih približite postizanju svojih ciljeva. Proglašenja iznenađenja mogu biti neugodna i otežati pozitivne radne odnose. Umjesto da im kažete samo svoj plan, obavezno započnite dijalog otvorenim razgovorom. (PS To znači zapravo biti otvoren za prilagođavanje vaše ideje.)
Ako to zahtijeva bilo kakav dodatni posao ili čak promjene na kraju kolege, razmislite o tome što možete ponuditi u zamjenu. Može biti lako zamotati se u ono što vam je potrebno da biste započeli ovaj projekt. Ali ako se oslanjate na nekoga drugoga za njezino vrijeme i stručnost, odvojite trenutak i stvarno razmislite o tome kako to može biti ravnopravno partnerstvo. Ima li neke zadaće koje želite naučiti da biste mogli preuzeti na sebe? Postoje li neki sastanci na kojima planirate sudjelovati na projektu na koji biste je mogli pozvati?
Baš kao što ste postavili šefu vrijednost koju biste dodali odjelu, usmjerite te ljude na vrijednost koju biste dodali radeći zajedno. Oni će biti mnogo skloniji podržati vaše napore.
Korak 3: Ostanite u tijeku sa svim svojim ostalim projektima
Najbrži način da se odbaci nova inicijativa je da ostatak posla propadnete pored puta. (Šef će vas prilično brzo podsjetiti gdje treba vašu pažnju.) Da biste izbjegli ovaj najgori scenarij, pronađite sustav za upravljanje projektima koji vam najbolje odgovara i budite marljivi. Bilo da se radi o Asani, Trello, Evernoteu ili čak Googleu - pronađite sustav za planiranje koji radi za vas prije nego što započnete.
Ali što ako se jednom, nakon što krenete, osjećate kao da jednostavno nema dovoljno sati za vaš novi projekt? Provjerite postoje li načini koje šef odobri kako biste potrošili manje vremena na druge zadatke.
Na primjer, postoje li projekti koje možete delegirati? Postoji li netko iz vašeg tima koji bi mogao biti zainteresiran da sazna više o vašem svakodnevnom radu na isti način na koji ste htjeli nastaviti svoj projekt s kućnim ljubimcima? Iako ovo u početku zauzima još više vašeg vremena - na kraju krajeva, uspješna delegacija obično uključuje i obuku - ako buljite u šestomjesečni projekt, početno ulaganje će vam biti vrijedno kako biste očistili neke stvari sa vašeg tanjira u budućnost.
Za kraj, razmislite ima li vremena koje želite posvetiti izvan ureda. Recimo da dio vašeg projekta uključuje poharanje vaših programerskih vještina. Je li to nešto na čemu biste mogli raditi u slobodno vrijeme? Možete li potrošiti posao slušajući relevantne podcaste (umjesto vašeg najnovijeg jamstva)? Naravno, ne želite se osjećati kao da radite 24-7, ali pronalazak nekih načina da budu produktivniji izvan posla mogao bi biti ono što omogućuje ovaj projekt.
Da, uzimanje dodatnih poslova prilično uvijek znači i žrtvovati malo vremena i energije, ali na kraju će to biti vrijedno! Nevjerojatan rast do kojeg može doći zbog škakljivih razgovora, izgradnje novih odnosa i stjecanja novih vještina nadmašuje posao. Čak i ako projekt ne znači vaša početna očekivanja, naučit ćete nešto što je dobro za vas - i vašu tvrtku.
