Od svih resursa koji su postali nedostatni u posljednjih nekoliko godina, smanjivanje naše moći usredotočenja možda je najproblematičnije. Vitka i izazovna vremena nisu ništa novo u ljudskoj rasi, ali naša sposobnost koncentriranja omogućava nam da napredujemo unatoč njima - njegovati odnose, duboko rješavati probleme i inovirati naš put u bolju budućnost.
Dakle, kakve god da su vaše rezolucije ove godine, moj je savjet prvo započeti poboljšavajući svoju sposobnost fokusiranja - i od tamo možete aplombom osvojiti sve planine koje trebate.
Zvuči kao veliki zadatak, ali izgradnja sposobnosti koncentracije nevjerojatno je neposredan proces, koji se može postići ciljanjem nekoliko vrlo jednostavnih ponašanja. U radu svog stručnjaka za upravljanje vremenom pronašao sam sljedeće tri strategije kao izuzetno učinkovite, dajući brze i zadovoljavajuće rezultate:
1. Izbjegavajte računala tijekom prvog i posljednjeg sata svakog dana
Naši životi na ekranu (e-pošta, web stranice o društvenim medijima, internetske vijesti) stvorili su kulturu trenutnog reagiranja koja je znanstveno dokazana da izaziva ovisnost, a ukrala je našu sposobnost koncentracije. I tako, kao što su otkrili istraživači iz UC Irvine iz 2012. i vojska SAD-a, provođenje vremena udaljenog od e-pošte značajno poboljšava nečiju sposobnost usredotočenosti.
Iako ne predlažem da potpuno izbacite e-poštu, jedan jednostavan način za razbijanje bezumne navike je započeti i završiti svaki dan potpuno nepoključeno. Posvećivanje prvih sat vremena kod kuće i na poslu za najvažniji, koncentrirani zadatak, omogućit će vam da svoj dan započnete osjećajem postignuća i kontrole. I ako očuvanje svog posljednjeg sata dana opustite i opustite, usredotočit ćete se i pripremiti za spavanje - još jedna aktivnost koja je ključna za poboljšanje usredotočenosti.
2. Utvrdite svoju ravnotežu između posla i života
Žrtvovanje vašeg osobnog života za vaš posao čini vas daleko manje učinkovitim radnikom. Povećava pogreške (za koje je potrebno vrijeme da se isprave), blokira sintezu novih ideja i dovodi do neučinkovitosti i lošeg odlučivanja. Iako većina stručnjaka za usluge vjeruje da je za konkurentnost u današnjem globalnom gospodarstvu potrebno 24 sata dnevno, studija Boston Consulting Group objavljena u Harvard Business Reviewu otkrila je da je stvaranje slobodnog vremena predvidivo i potrebno za poticanje uspješnosti posla (da ne spominjemo zadovoljstvo),
Dakle, identificirajte jednu ili dvije aktivnosti koje će vas odmah napuniti - bilo da se radi o plesu ili meditaciji - i ugradite ih u svoju večernju ili vikend-rutinu. Da, čak i ako mislite da nemate vremena. Uzimanje čak nekoliko sati tjedno za sebe ima izvanredan učinak na istegnuće vrijeme, pojačavajući energiju, podižući vašu kreativnost i perspektivu i povećavajući strpljenje.
3. Snimite sve svoje obveze na jednom mjestu
Studija Virginia Tech iz 2008. o korištenju osobnih kalendara utvrdila je da većina sudionika drži odvojene poslovne i osobne kalendare, a samo je nekolicina kalendara koristila svoj kalendar za obavezne predmete. No čuvanje podataka na više lokacija (plus memorija) recept je za ometanje, zbrku i brigu o tome što biste mogli zaboraviti.
Umjesto toga, obvezajte se na jedinstveni, dosljedni sustav planiranja za 100% vaših poziva, zadataka i sastanaka, kako osobnih, tako i profesionalnih. Odaberite papirni ili digitalni i pođite cijelom svinjom. Integrirajte svoj popis obveza izravno u svoj kalendar (umjesto da zadržite zadatke u zasebnom popisu ili sustavu). To vam daje potpunu sliku svega na tanjuru i omogućava vam da odredite svoje zadatke u kontekstu. Kad ste sigurni da ne možete zaboraviti ili zanemariti ništa, vaš se um slobodi fokusirati i potpuno se uključiti u svaki trenutak.
Ponovno dobivanje sposobnosti za fokusiranje najvažniji je prvi korak koji možete poduzeti u ovoj godini, promjena ponašanja koja će vas pozvati da se svaki drugi izazov borite s povjerenjem, jasnoćom i preciznošću. Sljedeća dva tjedna pokušajte posvetiti poboljšanju fokusa - i pogledajte koliko ćete se brzo (i gotovo čarobno) osjećati pod kontrolom.
