Nakon užurbanog mjeseca putovanja izvan grada, radnih događanja i obiteljskih problema, primijetio sam kako imam problema sa smirivanjem zujanja. Fokus mi je zapeo u načinu disko-lopte, raspetljan u kaleidoskop blistavih komada. Kao rezultat toga, nisam se mogao hvaliti u svojim prioritetima - i umjesto toga, prepuštao sam se odugovlačenju.
Jednog dana, dok sam odlagao odgovaranje na radne e-mailove uređujući svoj špaterski papir, potvrde i uređaje, počeo sam razmišljati i o tome kako moja mentalna radna površina može koristiti čišćenje. Napokon je lako vidjeti da neuredan radni prostor smanjuje produktivnost, ali često zaboravim da neuredni um može učiniti isto.
Vidite, vaš mozak nije izgrađen da bi podijelio svoju pažnju u previše smjerova. To treba biti donekle organizirano i u miru da biste mogli filtrirati informacije u prave mentalne mape i zapravo dovršiti stvari. A da biste svoj mozak doveli u idealno stanje, morate napraviti prostor pročišćavanjem nekih mentalnih nereda.
Dakle, ako vam se um malo zbunjuje, započnite s pomoću ovih pet savjeta za organiziranje svojih misli, briga i zadataka. Brzo ćete dobiti neki jasan prostor koji će vam pomoći da se osvježite, preusmjerite i vratite mozak na pravi put.
1. Listmanija
Popisi su za trgovinu poput spremnika kontejnera - pomažu vam da podijelite mentalnu nered na tisuću različitih načina. Zvuči jednostavno, da, ali dodavanje nekoliko popisa u vaš život zaista djeluje.
Prvo, parkiranje nečega na popisu obaveza oslobađa neku dragocjenu mentalnu sobu, jer kad se jednom ružni zadatak nađe na vašem popisu, ne morate se više brinuti toga pamtiti. Sa svim svojim odgovornostima organiziranim na jednom mjestu, možete strateški odabrati što ćete sljedeće raditi, umjesto da letite sjedalom hlača. (Pogledajte nekoliko mojih najdražih savjeta za maksimiziranje popisa obaveza.)
No, sam popis obveza može vas dobiti samo do sada (o tome više kasnije). Da biste otišli korak dalje, napravite popis prioriteta uz vašu listu obaveza ili na temelju njega. Ovo je dnevni popis vaših dva glavna ili tri prioriteta (ključno je ograničiti ih kako biste izbjegli stvaranje samo još jednog općeg spiska zadataka) kako biste osigurali da napredujete po važnim stvarima. Ovdje birate utjecaj na ono što smatrate hitnim. Kad aktivno identificirate nešto kao prioritet, vjerojatnije je da ćete se fokusirati na njega poput laserskog snopa kroz nered, umjesto da ga gurate prema drugom danu.
I na kraju (ne brinite, samo još jedan!), Napravite popis gotova kako biste zabilježili sve što ste postigli tijekom dana. Zatim, kada se osjećate kao da se izgubite usred zujanja, možete pogledati što ste učinili - što će vam dati poticaj za motivaciju i novi fokus za postizanje.
2. Automatizirati dalje
U tom smislu, riječ opreza: kada je vaš popis obaveza prepun sitnih ponavljajućih zadataka, lako se možete zapetljati u sve što se pojavi prvo, a ne na ono što je najvažnije. Da biste izrezali neke od onih manje hitnih obveza, isprobajte uslugu automatizacije, poput Zapier-a, koja vam daje mogućnost delegiranja ponavljajućih radnih zadataka osobnom internetskom pomoćniku.
Na primjer, kao dio svog posla, moram pratiti parcele i gostujuće blogere, pa sam postavio "zap" da automatski spremim određene vrste poruka e-pošte u zasebnu bilježnicu Evernote. Na taj način, kada trebam sortirati potencijalne postove, ne moram gubiti vrijeme ukorijenjenjem u pretinac pristigle pošte. Ostali popularni "zaps" uključuju automatsko dodavanje sudionika Eventbrita u MailChimp i automatski zakazivanje objava na društvenim mrežama putem Buffera.
Ljepota ove vrste automatskog delegiranja je u tome što je jednostavno možete postaviti i zaboraviti - uglavnom smanjujući vaš popis obaveza. Stoga, umjesto da prekidate tijek radnog dana s malim zadacima, možete se usredotočiti na stvari koje imaju visoki utjecaj i za koje je potrebna vaša usredotočenost i pažnja.
3. Prigrlite ladicu za smeće
Ladica za smeće dom je za dom i ured i nužna je stvar u kojoj se nabijaju zgužvane bilješke, možda mrtve baterije i sve vrste prevare i neusporedivog doma.
Iznenađujuće, ova strategija može djelovati i na vaš um: Umjesto da se kontinuirano gomilate mentalne nerede, skidajte se s stvaranjem digitalne „ladice za smeće“. Započnite bacanjem misli na elektroničku stranicu s alatom poput Evernotea. To vam omogućuje da sve svoje sjajne ideje, bilješke, popise i spremljene članke u kojima nema drugog doma ubacite u jedno digitalno mjesto, što će vam pomoći da očistite neki vrijedan mentalni prostor - bez dodavanja papira i bilježnica u stvarnu ladicu za smeće,
I ne brinite - brzim prebacivanjem kroz „smeće“ (tj. Brzom pretragom) lako ćete pronaći sve što vam treba.
4. Upravljajte svojom primljenom poštom
Ja nisam čarobnjak za Inbox Zero, ali znam da sve više radim kad ne moram svaki put da crknem kad otvorim e-poštu. Spoznaja da vam pretinac pristigle pošte ne bude prepun, može vam uštedjeti puno mentalnog stresa, što vam može pomoći da se usredotočite na druge, važnije zadatke. Dakle, spasite se od sporog utapljanja subjekta u pojedinačnim redovima, tako što ćete napraviti proljetno čišćenje u pristigloj pošti.
Prvo, odjavite pretplatu na promotivne e-poruke (koje zapravo nikada ne otvarate) i isključite te obavijesti o začepljivanju od LinkedIna i Facebooka. Zatim filtrirajte i odvojite različite vrste nebitne poruke e-pošte u određene dijelove pristigle pošte kako biste ih mogli imati pri ruci ako vam trebaju - ali ne morate ih vidjeti svaki put kada se prijavite.
Također volim koristiti programe kao što su Boomerang ili Followup.cc za zakazivanje e-mailova i slanje podsjetnika, tako da se mogu samostalno baviti e-mailovima.
5. Razmislite o tome
Kada imate beskonačan popis stvari koje treba učiniti, često se osjeća kontraproduktivno trošiti vrijeme na razmišljanje - više misli će vam samo dodati mentalni nemir, zar ne? Ali, po mom iskustvu, punjenje unaprijed bez vremena za razmišljanje samo će pogoršati nered.
Ispada da će vam redovno pregledavanje potrošnje vremena pružiti uvid u to kako ste stigli do svog trenutnog stanja, kako strateški napredovati naprijed i kako najbolje funkcionirate općenito.
Dakle, počnite stvarati vrijeme za tihi razmišljanje ili časopis. Razmislite (ili zapišite) što vas muči, zašto se određeni projekt ne kreće ili kada tijekom dana ste najproduktivniji. Otpakiranjem i artikuliranjem zumirajućih misli, umjesto da se osjećate kao jedan veliki uskličnik ( argh! I blergh! Za mene su uobičajeni), moći ćete precizno precizirati ono što trebate učiniti da biste krenuli naprijed.
Zapamtite, vaše stanje duha isprepleteno je s kvalitetom vašeg rada i opuštanja. Dakle, odvikajte raspon pozornosti za disko kuglu, duboko udahnite i napravite neko mentalno uređivanje. Na kraju ćete se vratiti u kontakt sa svojim istinskim prioritetima.
