Šef vam prilazi stolu i kaže vam nešto, "Hej, kad dobijete minutu, možete li sastaviti listu prodaje za naš najnoviji proizvod? Nema žurbe - samo želim nekoga dogovoriti o tome. Oduševljeno se slažete i oduševljeni su što je vaš šef odlučio da vam se obraća s dodatnim radom.
Mjesec dana kasnije, odlazi vas pitati za taj prodajni list, a vaši učenici razbijaju u čistoj panici. Zašto? Pa, to zapravo nikada niste učinili . Šef vam nikada nije postavio čvrsti rok, a taj vam je projekt potpuno pao sa radara. Kliznuo je kroz pukotine. Izgubio se u neredu. Međutim, želite reći, to jednostavno nije učinjeno.
Zvuči poznato? Pa, ovaj je primjer jedan od mnogih primjera zašto je tako važno postaviti sebi rokove - čak i ako vlasti koje nisu odabrale određeni datum za dovršetak.
Kao freelancer i udaljeni radnik, smatrao sam da su nametnuti rokovi nevjerojatno korisni u radu s klijentima za koje se čini da zapravo nikada ne spominju kalendar. Pisac muzeja i kolega slobodnjakinja Aja Frost se slaže: Napisala je ovaj sjajni članak u kojem je istaknula nekoliko prednosti postavljanja osobnih rokova.
Međutim, svi znamo da je ovo samo pola bitke. Čak i ako ste svjesni napretka uspostavljanja ovih osobnih datuma završetka, započinjanje se i dalje može činiti nemogućim - i ti se projekti kontinuirano mogu potisnuti u leđa.
Dakle, evo tri razloga zbog kojih zanemarite taj datum koji ste zaokružili na kalendaru, kao i nekoliko prijedloga da se udarite u hlače i riješite se tih dosadnih projekata jednom zauvijek!
1. Ne shvaćate sebe ozbiljno
Rokovi se čine prilično ozbiljno ozbiljnim kada ih šef preuzme, zar ne? Međutim, oni mi nikada ne izgledaju tako stresno kada ih mi sami postavimo. Znate da je razočaranje vašeg supervizora veliko ne-ne, a možda čak i prijeti vašem poslu. Ali, razočarati sebe? Pa, prevladaćeš to u trenu.
Popravak
Ako mislite da će vam stroga usmjeravanja pružiti poticaj koji vam treba - uvijek možete tražiti od šefa čvrsti rok. Inače, unesite svoj osobni rok u svoj planer, a zatim se zavetujte da ćete to ispoštovati kao i bilo koji drugi važan krajnji datum. Ako to morate, napišite ga crvenom tintom. Svi znamo da je to dodatno zastrašujuće. Ili postavite nekoliko podsjetnika. (Što više neugodno, to bolje).
2. Niste uspostavili plan
Često kasnimo s započinjanjem nečega jednostavno zato što se osjećamo preopterećenima. Uporno gurate taj projekt do sutra - i tada „sutra“ nikada ne dođe. Dakle, prije nego što to saznate, prošlo je dva sata prije samo nametnutog roka, a niste ni započeli.
Popravak
Da biste se riješili ove stresne vremenske krize, zacrtajte kratak plan ili okvir zadatka prije nego što odredite krajnji datum. To će vam pomoći da izbjegnete da vas projekt zastraši, kao i da osigurate da je rok koji postavljate zapravo realan. Ne bojte se da ga razbijete na nekoliko manjih dijelova.
3. Ne upotrebljavate upletene ljude
Možda ste dovoljno samosvjesni da znate da jednostavno nikada nećete biti potpuno odgovorni sebi - bez obzira koliko zastrašujuće izgledali taj rok. Nemate problem sa postavljanjem cilja. Ali, čini se da se toga ne možete pridržavati kad nitko drugi ne računa na taj datum završetka.
Popravak
Samo zato što ste sami postavili rok ne znači da se ne možete petljati u šefa ili klijenta. Dakle, nakon što uspostavite svoj plan i izaberete željeni datum, pošaljite brzu poruku e-pošte koja kaže: „Hvala na detaljima o ovom projektu! Započet ću raditi na njemu i planirat ću vam ga dostaviti. "Čak i ako vas osoba koja prima kraj te poruke zapravo ne drži do tog krajnjeg datuma, osjetit ćete dodatni pritisak s njim ili ona zna za vašu predviđenu vremensku traku.
Rokovi mogu biti stresni. Ali, nažalost, oni su jedno od tih potrebnih zla. Ako često sebi postavljate ciljeve, ali čini se da ih se ne možete pridržavati, pokušajte ovim savjetima pokušati postati odgovorni i započeti svoju produktivnost!
