Posljednji put kad ste se bavili velikim projektom, sebi ste postavili rok - i onda došli vrlo blizu puhanju kroz njega. Rezultat: Brzo ste završili (ili izvukli sve više) i zakleli se da to iskustvo nećete ponoviti.
Dok ste imali najbolje namjere, stvari se događaju: Zauzeli ste se, odvratili pozornost, odgodili ili zaboravili. No da biste sljedeći put imali drugačiji rezultat, ne možete jednostavno postavljati rokove na isti način i očekivati drugačije rezultate. Morat ćete to riješiti na način koji će vas zapravo nadahnuti za dovršavanje stvari.
Evo kako to možete učiniti:
1. Učinite ih hitnim
Lako je odložiti zadatak kada ga imate na cijelom svijetu da ga dovršite (tj. Rok od dva mjeseca od sada nije koristan cilj). Bez ikakvog osjećaja žurnosti, možete se neprestano okretati aktivnostima koje su zabavnije od bilo kojeg posla koji morate raditi.
Rješenje je jednostavno: Zakažite svoje rokove što je moguće bliže sadašnjosti. Umjesto da sebi date mjesec dana da nešto učinite, recite sebi da ćete to učiniti ovog tjedna. Ne samo da ćete ostati pokrenuti tijekom cijelog postupka, već ćete također vjerojatno početi raditi na svom zadatku ranije nego što bi inače radili.
2. Učinite ih osobnim
Svi misle drugačije. To znate iz prve ruke, jer je bilo više od jednog sastanka na kojem ste vi i vaš suradnik predložili različite načine za rješenje problema. Ako se prilagodite svojim vještinama, iskustvima i sklonostima, smislit ćete bolji sustav nego ako samo rokove postavite na isti način kao i svi ostali.
Stručnjak za produktivnost Carson Tate predlaže da se ljudi svrstavaju u jednu od četiri kategorije: prioriteti, planeri, aranžeri i vizualizatori. Idealan sustav za svakoga se uklapa u naziv: prioriteti i planeri vole raditi na temelju koliko vremena će svaki dio zadatka potražiti, aranžeri se fokusiraju na svoj osjećaj, a vizualizatori motivirani razmišljanjem o velikoj slici.
Dakle, umjesto da samo kažem: "Moram ovaj zadatak dovršiti", razmislite da li će vam usredotočenost na zadatak u cjelini, pojedinačno ili u odnosu na ostatak vaših projekata, vjerojatnije sjesti i raditi na tome.
3. Učinite ih shvatljivim
Imate najbolje namjere, ali kad vam se zadaci pokušaju pomicati planinu u jednom danu, može biti teško sjesti i započeti. Uostalom, ako se jedva uspijevate odrezati prema svom cilju, isplati li se uopće?
Umjesto toga, pokušajte razbiti svoje projekte na manje, djelotvorne korake. Jedan način da svoj zadatak smanjite na komade veličine ugriza je zamisliti da biste mogli raditi samo u segmentima od 10 minuta. Ako će „izvješće o završetku“ potrajati cijelo poslijepodne, zapitajte se što biste mogli učiniti za 10 minuta: zacrtajte prvi dio, osmislite dva ili tri dijapozitiva ili uredite ono što ste do sada napisali?
Ako ste netko tko se bori s početkom rada, prepoznavanje jednog djelotvornog 10-minutnog komada pomoći će vam da počnete - a ako vam se sviđa ovaj sustav, možete ga nastaviti dok ne završite.
4. Učinite ih smislenim
Što se događa kad propustite rok koji ste sebi postavili? Kažete li sebi da nije velika stvar?
Ako nema odgovornosti, nema razloga da se ih zapravo držimo. Ovdje je rješenje reći nekome o tome ili koristiti aplikaciju (volim Any.do). Nemojte samo zapisati da ćete to izvješće završiti do ponedjeljka, nego recite šefu da to može očekivati početkom sljedećeg tjedna. Umjesto da jednostavno pokušavate poslati povratne informacije svom suigraču prije kraja dana, pošaljite mu e-poštu da kaže da je to vaš cilj.
Imati vanjski motivator sprječava vas da jednostavno odbacite zadatak i opravdate ga unutar vlastite glave.
Rokovi bi trebali povećati produktivnost, a ne dovesti do samozadovoljnog ciklusa postavljanja cilja, propuštanja, lošeg osjećaja i ponavljanja istog postupka još jednom. Dakle, ako vaš sustav ne radi za vas, pokušajte sa gornjim savjetima da se osjećate bolje u svom poslu i obavite više posla.
