Uvijek sam imao raspored zagušen pekmezom, ali otkad sam započeo svoj posao, "zauzet" je poprimio potpuno novo značenje. Moj um se vrti idejama, zadacima i pitanjima i neprestana je borba za pronalaženjem dovoljno vremena da sve napravim. Hajde da kažemo ovako: Da sam imao dolar za svaki put kad bih čuo kako govorim da nema dovoljno sati u danu, imao bih dovoljno novca da u potpunosti financiram ovaj moj pothvat.
Tako sam u posljednjih nekoliko mjeseci morao izbaciti svoju pouzdanu bilježnicu i pronaći neke nove alate koji će mi pomoći da budem usredotočena i najbolje iskoristim svoje vrijeme. Ovdje su tri besplatne stranice koje su sada dio mog dnevnog režima i koje rade sjajan posao održavanja moje preopterećene misli na tragu. (Kako su to poduzetnici ikad radili prije interneta, nemam pojma.)
1. Producteev
Ako postoji jedan alat bez kojeg zaista ne bih mogao živjeti, to je Producteev sustav upravljanja zadacima. Ova je usluga poput Disneylanda za ljude opsjednute popisima obveza, agendama obojenim bojama i trgovinama kontejnera. Jednom je propalo jedan dan, i pomislio sam da ću imati napad panike - to je dobra stvar.
Osim što prati svoje zadaće, sustav vam pomaže da odredite prioritete. Zadaće možete dodijeliti prema određenom vremenu i datumu, postavljati podsjetnike, postavljati zadatke za ponavljanje mjesečno, tjedno ili dnevno - zadatke možete dodijeliti članovima tima, razgovarati o projektima i priložiti relevantne dokumente u sustavu.
Ali ono što najviše volim kod ovog alata je to što mi daje dobar osjećaj koliko sam postigao u danu ili tjednu. Budući da me obavještava (i sve ostale u timu) o svakom označavanju zadataka, imam lagan zapis na licu mjesta o napretku koji postižem. Definitivno je motivacijski.
2. pufer
Društveni mediji odličan su način za rast vašeg poslovanja, ali to može biti posao punog radnog vremena. A ako ste poput mene, vjerojatno nemate vremena potrebno zaustaviti se tijekom dana i komprimirati duhovite misli u zlatne zlatne crte od 140 znakova ili komunicirati sa svojom internetskom zajednicom.
Tu dolazi Buffer.
Buffer je poput vašeg upravitelja virtualnih društvenih medija, omogućavajući vam da vodite brigu o svom društvenom objavljivanju na dva pogodna načina. Prvo, na početku tjedna možete potrošiti nekoliko sati pišući u pisanju paketa baveći se objavama na društvenim medijima, a zatim ih rasporedite kako bi kasnije izašli van ili ih "preparirali" - što znači da će ih se dodati u red koji aplikacija će se automatski objavljivati u razmaknutim intervalima.
Također vam omogućuje lako planiranje postova kada naiđete na sjajan dio sadržaja koji želite podijeliti - alat ima dodatke za sve, od web preglednika do RSS čitača. Možete čak dodati redovne tweetove koje želite objaviti u svom redu, kako biste mogli pokazati Twitter ljubavi bez objavljivanja pregršt poruka odjednom.
Ukratko, Buffer mi je bio fantastičan način za dijeljenje ProfessionGal najava, podijela, omiljenih čitanja, savjeta, fotografija i misli na način koji ne uzrokuje da društveni mediji preuzmu moj život.
3. Evernote
Jeste li ikada poželjeli da Ctrl + F dodate svoje ljepljive bilješke? Nema ništa više frustrirajuće od znati da ste negdje zapisali, ali ne biti u stanju sjetiti se gdje. Srećom, Evernote dolazi u pomoć tako što spremanje i pretraživanje svih vaših bilješki, ideja i isječaka čini jednostavnim poput pretraživanja interneta.
Otkad sam započeo posao, Evernote sam koristio na nekoliko načina. U posljednje vrijeme koristim ga za prikupljanje web lokacija koje volim kao referencu za redizajn vlastite web lokacije. Štedi mi vrijeme omogućavajući da dijelim ovaj popis s mojim dizajnerima bez gnjavaže dugačkih lanaca e-pošte. Aplikaciju na svom iPhoneu također koristim za bilježenje ideja o pričama kada mi se jave kad budem vani.
Pored toga, držim korisno za praćenje poslovnih troškova - snimam fotografije svega, od potvrda o kabinama do poslovnih ručkova i spremim ih u Evernote. Kad dođe vrijeme poreza, svi će biti na jednom mjestu.
Naravno, postoji puno drugih načina da se organizirate i obilje alata koji će vam pomoći u tome. Ali ove su tri platforme odličan početak i sigurno su mi pomogle da pratim svoje ciljeve i rokove.
Ako ste imali iskustva sa sličnim uslugama - čak i konkurenti gore navedenih alata - podijelite svoje preporuke u nastavku! Ne postoji pravi ili pogrešan način da se usredotočite. Isprobajte nekoliko i odaberite onaj koji najbolje odgovara vašem stilu rada.
