Gotovo svi počinju kao pripravnici - i to s dobrim razlogom. Stažiranje može biti odličan način za nove diplome (pa čak i mijenjače karijera) za stjecanje novih vještina i dragocjenog iskustva.
Ali da biste naučili te vještine, stažisti ne mogu provesti čitavo ljeto uzimajući kavu. Dakle, kada ste zaduženi za njihovo ljetno iskustvo, vrše se pritisci - kako pružiti obuku koja će ih pripremiti za uspješnu karijeru?
Ispada da se ne morate oslanjati samo na priručnike i formalne tečajeve. Iz mog iskustva (i kao stažist, i u trenutnoj karijeri s punim radnim vremenom) otkrio sam da neki od najboljih treninga dolaze iz načina na koje možda ne očekujete. Evo tri najučinkovitija načina na koji sam se školovao kao pripravnik - i kako možete koristiti ove metode kako biste svojim pripravnicima pridobili ne samo ovog ljeta, već i za ostatak njihove karijere.
1. Kava radi
Bez obzira koliko ste željni stažista upali u vrata svoje industrije, pravljenje kava (ili obavljanje drugih naoko nevažnih poslova, poput podnošenja papira, odgovaranja na telefone ili razvrstavanja pošte) vjerojatno nije način na koji bi radije voljeli provesti svoje ljeto. Ali, ovaj gruntovni rad zapravo možete koristiti kao sjajnu vježbu. Prvo, osigurajte da mogu pravilno obavljati osnovne zadatke (i zvjezdani stav) - nagradite ih prilikama da prijeđu na važnije zadatke.
Na primjer, tijekom mog prvog pripravničkog staža s ovom Starom kućom, provodio sam puno vremena uređujući članke i pronalazeći izvore, što i nije baš glamurozno - pogotovo kada sam očekivao da ću saznati više o procesu razmještanja i načinu interakcije s korisnicima na web stranici. Srećom, imao sam sjajnog mentora koji me dobro uvježbao: Nakon što sam se dokazao svojim napornim radom, ona mi je omogućila da iznesem teme članaka i ideje društvenih medija na našim uređivačkim sastancima.
Pokazati svojim pripravnicima da će bavljenje ne baš zabavnim stvarima na kraju dovesti do većih i boljih stvari odličan je način da ih pravilno uvježbate - kako u ovladavanju osnovnim vještinama, tako i uvijek do stava prema ničemu.
2. Vozite se duž
S sporijim poslovima i skraćenim petkom (ako imate sreće) ljeto čini se čarobnim sastancima za ručak - a ovi povremeni izleti savršene su prilike za obuku stažista. Bez obzira da li se sastajete sa klijentima ili suradnicima, pozovite svoje ljetno osoblje da sudjeluju u razgovoru.
Prvo, potaknite stažiste da vode bilješke tijekom sastanka - naravno, ostajući uključen u raspravu - kako bi mogli naučiti kako uzeti ono što je rečeno i kasnije to pretvoriti u djelotvorne stvari. Recimo, na primjer, da imate sastanak ručka s dobavljačem kako biste dotaknuli bazu o predstojećem sajmu. Nakon sastanka tražite od svojih pripravnika da sastave popis praćenja na temelju sastanka - da li to znači slanje kopije ugovora, dovršenje broja glave ili određivanje sheme boja. Brzo će naučiti kako obratiti pažnju i postaviti prava pitanja.
A kako oni postaju ugodniji sudjelujući na sastancima, obučite ih kako da vode inteligentne razgovore o svojim idejama. Ako suradnik predloži pokretanje poklona, naučite svoje pripravnike kako da odgovore koji ne dodaju veliku vrijednost ("Strašna ideja!") Pretvorite u nešto što potkrepljuje njihovo mišljenje konkretnim poantama ("Ovo će biti sjajan način kako bi povećali promet - kada je tim Nolan Marketinga sličan natječaj udvostručio svoje sljedbenike “).
I to se ne mora zaustaviti na sastancima za ručak: Kada prisustvujete konferenciji, vodite sastanak ili zgrabite suknje kod Ralpha Laurena za fotografiranje, neka vas stažisti označe. Naučit će kako razgovarati o poslu - i kako voditi „stvarni“ razgovor (iznenadilo bi se koliko veza ostvaruje jednostavno govoreći: „Volim tvoju torbu!“). Ono što je najvažnije, oni će dobiti pravi ukus kakav je to biti u svojoj industriji.
3. gužva izvora
Bez obzira na kojem se području nalazite, važno je podučiti stažiste vještinama kritičkog mišljenja koje će im trebati za procjenu strategija tvrtke, konkurencije i trendova u industriji. A jedan od najboljih načina da to učinite je da svojoj pripravnici pružite sobu da razvija njihove vlastite ideje, umjesto da ih strogo podučavate metodama koje već koristite.
Na primjer, radim u društvenim medijima, tako da uvijek razmišljam o tome kako ljudi komuniciraju s poslovnim mrežama na mreži. Kako bih pomogao pripravnicima da uđu u isti način razmišljanja, zamolim ih da prate tvrtku na više društvenih mreža i razviju nove ideje kako komunicirati s obožavateljima.
A zapravo, kad sam bio stažist, učinio sam upravo to: Ocjenjujući prisustvo ove Stare kuće na društvenim medijima, pomogao sam stvoriti natjecanje koje je tvrtka koristila nekoliko godina, čak i nakon što sam otišao - jer sam smislio što će se svidjeti našem čitatelji i što bi nam moglo pomoći da dobijemo više jedinstvenih gledatelja.
To možete isprobati za bilo koji zadatak, čak i nešto tako jednostavno kao što je reorganizacija uredskih datoteka. Umjesto davanja detaljnih uputa o tome kako ste to radili u prošlosti, dajte svojim pripravnicima kreativnu slobodu da razviju potpuno novi sustav. Naučit će puno toga - a možda će vas iznenaditi nečim o čemu nikada ranije niste razmišljali.
Kada koristite ove metode obuke, vaši pripravnici neće uspjeti samo u sadašnjem poslu (budući da je vaš stažista), već će i naučiti vještine koje će ih koristiti u budućoj karijeri. A tko zna? Možda ćete jednostavno pronaći sljedeći najam s punim radnim vremenom.
