Jeste li se ikada osjećali previše tanko? Kao da svi žele djelić vašeg vremena, a zato što želite biti timski igrač, i vi tvrdite da, prihvaćate razgovor, prihvaćate uvod e-pošte, sudjelujete na sastanku i prepuštate se raspravi.
Teško je mjesto u kojem se nalazite, ali ako ustanovite da vaš rad pati kao posljedica - ili, još gore, da svaki vikend provedete sate na projekte u koje niste stigli tijekom tjedna dok ste sjedili na sastancima o projektu u koji jedva sudjelujete - morate stvoriti neke granice na radnom mjestu što prije.
Ova tri prijedloga imaju za cilj smanjiti one stalno rastuće razine stresa i omogućiti vam da svaki dan napuštate ured osjećajući se uspješno.
1. Zanemarite brbljanje
Bilo da se vaša organizacija oslanja na Slack ili je vaš tim sklon raspravljati o svemu naglas - od vijesti iz industrije do najboljih mjesta zadovoljnih sati - beskrajno ćaskanje može vam oduzeti minute dragocjene produktivnosti.
Pozovite svoje vrijeme i odlučite se. Ako je izgovaranje ili pregovaranje posao posao, onda to uvrstite u svoju svakodnevnicu - ali pogledajte hoćete li to moći obaviti na vrijeme. To znači da ako kopate po zadatku koji zahtjeva vašu nepodijeljenu pažnju, nemojte ga jednostavno napustiti jer vaš suradnik želi vaš opći savjet o najboljem načinu za dopiranje novih klijenata.
Umjesto toga, izdvojite 15-20 minuta svog dana (možda kad vam treba manje snage mozga) da biste shvatili sve, a zatim reagirali u skladu s tim. Obavijestite svoje suigrače da mogu hitno privući vašu pažnju tako da vam direktno pošalju poruke, pošalju vam e-poštu ili prikažu na svoj radni stol (zaista, što god želite).
2. Bolje upravljajte vremenom i radnim tijekom
Sada, ovisno o vašoj ulozi, ovo može biti prava prepreka za vas. Ako vaš posao uključuje usku suradnju s drugima i čekanje materijala od kolega prije nego što poduzmete sljedeće korake, samo želite da biste mogli bolje upravljati svojim vremenom!
Unatoč tome, obično postoje stvari koje možete učiniti kako biste pomogli vlastitom tijeku rada.
Pogledajte svoj kalendar: Postoje li sastanci koje možete preskočiti? Što je s vremenskim blokovima? Možete li ih dodati u svoj kalendar tako da nitko ne planira nepotrebno vrijeme s vama?
Zatim pogledajte svoj postupak: Trebate li novi popis obveza? Kako bi bilo da pogledate jednu od ovih šest aplikacija koje su sjajne za pomoć osobama koje se lako odvraćaju? Ili, možete li isprobati nešto super, poput neupitno nasumičnog, ali dojmljivog pravila 52 i 17?
3. Naučite reći ne - za stvarno, iako
Dok smo na temu da preuzmemo kontrolu nad situacijom, to je doslovno ono što stvara granice!
Postoji način da se kaže "ne, ne sada" koji nije isto što zauvijek zatvoriti vrata. Ako ste prestravljeni ovom riječi, preporučujem vam da pogledate ovaj članak - on ima sedam predložaka e-pošte koji će vam pomoći da kažete ne, a da ne morate previdjeti.
Ako vas šef zatraži od nečega, vjerojatno ćete ga hodati malo lagano. Ali ovdje je stvar: Ako uspijete postaviti prve granice primjenom prva dva prijedloga ovdje, u osnovi, imat ćete više slobodnosti da udovoljite svim zahtjevima vašeg menadžera, a zatim i neke. Pametan, ha?
Rad većine dana je čin uravnoteženja upravljanja vremenom. Što prije naučite cijeniti svoje vrijeme i postavljati granice koje vam omogućavaju da učinite upravo to, sretniji ćete biti. A što ste sretniji, to ćete biti i produktivniji i uspješniji. Stvaranje granica nije sebično, pametno je.
