Voljeti ih ili mrziti, za mnoge od nas susreti su jednostavno stvarnost. Možda vaša organizacija ima tjedne okupljanja za šefove odjela ili vaš šef inzistira na tome da se čitav tim sastavi svaki četvrtak ujutro, ili možda dvaput mjesečno sjednete s prodajnim timom kako biste saznali kako možete jedni drugima pomoći da postignu svoje preklapanje ciljeva. Bez obzira na razlog sastanka, oni su vjerojatno dio vašeg profesionalnog života, a način na koji se ponašate unutar njih važno je ako želite da vas poštuju i smatraju kompetentnim.
Možete se kladiti da ne govorim ni o očiglednom ne. Nadam se da se nećete smestili, ostavite zvučne upozorenja za tekstualne poruke uključenim ili razgovarajte nepristojno i sažaljeno drugim ljudima. To su amaterski potezi, ali postoji niz drugih stvari koje možda radite, a da pritom uopće ne shvatite štetu koju uzrokuju vašoj reputaciji. Čitajte dalje kako biste ih odmah mogli zatvoriti:
1. Ne obraćate pažnju
Gledajte, svi se moramo suočiti s povremenim lutanjem uma. Lako se odvratiti, pogotovo ako je prezentacija dugačka ili govornik poprimi monoton ton. Ali ova tendencija da potpuno izgubite trag u razgovoru oko vas može se pokazati velikim problemom ako vas se pozove da date povratne informacije ili ako se iznenada odlučite uskočiti u razgovor nakon 10 minuta odustajanja.
A zapravo može biti još veći problem ako je razlog da ne znate što vam se kaže zbog činjenice da se fokusirate samo na ono što ćete reći sljedeće. Trener karijere Bruce Eckfeldt ovo naziva "ubojicom i, nažalost, vrlo čestim." "Ponovite potpuno isto što je netko rekao." Ne samo da to potkopava vašu vjerodostojnost, kaže Eckfeldt, nego vam se čini i nepoštivanjem ljudi vremena.
Način na koji se ovo događa, osim što pažljivo slušate i odajete poštovanje svojim kolegama, jeste da stignete na sve sastanke što je moguće spremnije. Ovo, objašnjava Eckfeldt, "omogućava vam da se usredotočite na detalje razgovora, umjesto da pokušavate doći do brzine." Bilježenje bilješki je još jedna dobra opcija, ideja je da, zapisujući isječke onoga što drugi ljudi govore, vi Učinkovito se neću moći zaglaviti u vlastitoj glavi razmišljajući o vašem sljedećem trenutku ", kaže Eckfeldt.
2. Previše ste negativni
Sklonost kazivanju i pružanju doprinosa koja nadilazi slaganje onoga što je voditelj rekao, klimanje glavom ili komentiranje da su njezine točke "zanimljive" i "sjajne ideje", može značiti da se previše često susrećete s previše negativnim, Naravno, u redu je ponuditi alternativno gledište ili izraziti mišljenje koje je suprotno onome što druga osoba sugerira, ali ako je vaš pokušaj da uđete u riječ igrajući vražjeg zagovornika, radite nešto pogrešno. Stručnjakinja za ljudske resurse Tania P. MacDonald priznaje da se i sama bori s tim stvarima. Na sastancima je priznala da je često sklona igrati ovu poticajnu ulogu „kako bi došla do točke donošenja odluke“, iako zna da „uvijek biti negativan ne pomaže nikome“.
Bolje je pronaći i predstaviti rješenje, čak i ako to znači da ste posljednja osoba u sobi koja se izjašnjavala. Uzimanje vremena za prikupljanje misli u nastojanju da ne izbrišete nešto negativno, jednostavno zato što je prvo što mislite da izgovorite dugoročno vam neće dobro poslužiti. Zar ne biste radije bili poznati kao osoba koja rješava problem, za razliku od momka koji neminovno pronalazi nešto pesimistično?
3. Na telefonu ste
Smatram da je ovo ponašanje ne samo nevjerojatno bezobrazno, već i krajnje neprofesionalno, i volio bih da više organizacija zabrani telefonske sastanke jer previše ljudi jednostavno s tim ne bi imalo problema. Muse karijerni trener Rajiv Nathan kaže da, iako se može činiti očitim (očito nekima, ali ne svima), mnogi profesionalci "nisu svjesni da je to problem." Nathan kaže da je držanje telefona u ruci takvo instinktivna navika, ljudi istinski ne shvaćaju da nije u redu.
MacDonald se slaže i kaže: "Ako ste na sastanku, budite na sastanku. Nemojte koristiti ovo kao priliku da shvatite e-poštu ili neki drugi posao. "Naravno, može biti primamljivo nositi ga sa sobom gdje god da idete oko ureda, ali to nije način da pokažete profesionalizam i poštovanje onima koje ste imali" ponovno sjediš. Ako ne čekate hitan poziv koji se odnosi na hitnu pomoć, ostavite svoju ćeliju na stolu ili u torbi; tamo će te čekati kad se vratiš.
Iako su ovo tri velika pitanja, postoje i manji donti koji hvataju ljude. Ovisno o vašoj uredskoj kulturi, jedenje može ili ne mora biti prikladno. Pazite da vam govor tijela ne sugerira da biste radije bili bilo gdje, već tamo gdje jeste, i izbjegavajte očigledno: glasno škripanje gumama, ustajanje često da biste napustili sobu za pozive, zakopali se u prijenosno računalo umjesto u palubu biti predstavljen. Vjerujte mi kad kažem da je posljednje što želite jedan od starijih ljudi u vašoj tvrtki otpisati vas kao neprofesionalce jer ne znate kako se nositi na uobičajenom sastanku u uredu.
