Svi smo bili tamo: Upravo ste zaključili projekt i imali sastanak za otprilike pet minuta. Nema hitnih poruka e-pošte na koje biste mogli odgovoriti pa radite ono što najbolje radite, a to je prikupljanje podataka o vašoj nedavnoj inicijativi da biste ih podijelili sa svojim timom. Šalite se, završite na društvenim medijima. Uostalom, nije kao da imate vremena započeti bilo što novo. I mrzilo bi početi raditi na svom sljedećem zadatku samo da se moraš povući u samo nekoliko minuta.
Ali, što ako vam kažem da postoji 21 aktivnost koju biste mogli započeti i završiti u roku od pet minuta? Vjerojatno biste rekli: "Znam, vidio sam to u naslovu i to je doslovno razlog zašto sam ovdje." I rekao bih, "Dobro, samo ćemo se tada potruditi".
1. Preuzmite aplikaciju Osobni asistent
Podignite ruku ako sanjate dan kada ćete sve svoje užasne sitnice moći prenijeti osobnom asistentu. Sada se ležerno ponašajte kao da se protežete jer se vaši suradnici vjerojatno pitaju zašto je vaša ruka podignuta. Zatim preuzmite jednu od ovih osam besplatnih aplikacija koje mogu izdržati sve dok ne budete dovoljno uspješni da biste sebi omogućili da zaposlite pravu, živu osobu.
2. Očistite svoj stol
Ne, ne govorim samo o organiziranju vašeg stola - već zapravo očistite. Kad je posljednji put netko obrisao tu tmurnu površinu?
Mnogi su ljudi odgovorili: „Ne znam, uvijek sam pretpostavljao da je to učinio i drugi.“ A u nekim je tvrtkama to istina. No ako vaš stol ostane potpuno isti kao što ste ga ostavljali svakog dana, vjerojatno je brzo čišćenje. Kao što bi mogao biti zaslon vašeg računala, tipkovnica i bilo što drugo s čim komunicirate. Bit ćete istovremeno užasnuti i oduševljeni rezultatima.
3. Kreirajte potpis e-pošte
Želite povećati svoju profesionalnu prisutnost sa svakim vašim e-poštom koje pošaljete? Napravite sjajan potpis e-pošte s jednim od ovih pet brzih i jednostavnih programa.
4. Pokupite neke nove Excel savjete
Kvote su visoke da morate pogledati povremene proračunske tablice. Izgledi su još veći da vam gledanje tolikog broja daje košnice od stresa, jer što je ovo? Pre-račun sve iznova? Priuštite si dvominutni video prilog pun savjeta koji će vam samo olakšati život.
5. Napravite test osobnosti
Mislite da znate sve o sebi? Tako sam i prije položio ove besplatne testove ličnosti. Ispada da ne poznajem sebe tako dobro kao što sam mislio. Mogu li predložiti da počnem s brojem četiri? To su samo dva pitanja, što znači da možete dovršiti prilično, prilično brzo.
6. Slijedite ključne LinkedIn influencere
Prije nego što paničarite na pomisao da identificirate influencere u tako malo vremena, opustite se. Ovdje imamo popis sjajnih ljudi koje možemo slijediti. Nema na čemu jer LinkedIn hranu možete učiniti milijunima puta vrednijom.
7. Ukrasite svoj stol
Priuštite si pribor za pisaći stol koji će vas nasmijati kad svakodnevno stižete na stolicu. Evo 27 opcija - zasigurno ćete se zaljubiti u barem jednu. Oh, i samo tako da se ne preusmjeravate u odlučivanju, sjetite se da imate samo pet minuta, tako da nema vremena da ovo pretjerate.
8. Napravite Dan suradnika
Znate li onaj osjećaj koji steknu iznutra kad vam kolega bez razloga kaže nešto lijepo? Pa, imate moć da nekom drugom date taj topao i nejasan osjećaj. Stoga odaberite nekoga tko je nedavno učinio nešto strašno i recite mu ili njoj. Ili još bolje, bacite svoj kompliment na e-mail i CC nekoliko relevantnih ljudi. Bonusni bodovi ako uključite GIF.
9. Naučite meditirati
Jeste li ikada bili na stresu na poslu? Ako ste odgovorili ne, onda ste robot i mislim da je super uredno da ste vrsta robota koji može čitati! Ako da, jeste li ikad probali meditaciju? Čak i ako ne mislite da je to za vas, znanost se ne slaže jer su prednosti nevjerojatne. Ovaj jednominutni video naučit će vas jednostavan način da se smirite kad vaš popis obaveza izmakne kontroli.
10. Slušajte TED razgovor
Trebate malo inspiracije? Možda malo motivacije da vas pokrene kroz 19. sastanak vašeg dana? Pogledajte ove trominutne TED razgovore za koje ste sigurni da je uspio.
11. Nabavite grickalicu
Vješalica je stvarna. Ne budite žrtva.
12. Dodajte svoj trenutni posao u životopis
Ako niste ažurirali svoj životopis od trenutka kada ste sleteli na tu poziciju - i budimo realni, niste - odvojite nekoliko minuta za to. Iako ga ne možete usavršiti za nekoliko minuta, dajete sebi dobar početak za početak tog dana kada to počnete tražiti. (A taj dan uvijek dođe.)
13. Podnesite svoje troškove
Troškovi su visoko na popisu stvari za koje je potrebno malo vremena ili vremena, ali izgledaju nepodnošljivo za rješavanje. Ne danas! Učinite ih sada, a onda završite za nekoliko tjedana.
14. Rezervirajte taj liječnik
Kada govorimo o zadacima koje uvijek odgađate, odvojite nekoliko minuta za dolazak liječnika. Da, telefoni su najgori, ali ponekad ih morate ustupiti. Samo pripazite da vaš kalendar i osiguravajuća kartica budu pri ruci kako biste omogućili što bolju interakciju.
15. Učinite više vremena u svom rasporedu
Ako volite magiju, svidjet će vam se ovaj sljedeći trik jer će vas naučiti kako zaraditi više vremena u svom rasporedu ovaj tjedan. Prvi korak: Pogledajte svoj kalendar i utvrdite sve vaše planove zbog kojih ćete se klati. Drugi korak: Odustanite (koristeći ove unaprijed napisane predloške). Zar se ne osjeća toliko bolje?
16. Dosegnite do potencijalne reference
Znam, znam, trenutno ne tražiš novu svirku. Ali, kao što sam rekao prije, bit ćete jednog dana. A puno je manje nezgodno slati e-poštom svom starom šefu da vam bude referent ako ste ostali u kontaktu. Budući da vam budućnost pruža uslugu i pošaljite sada kratku poruku e-pošte "Zdravo". Ako unos nekoliko rečenica zvuči zaista izazovno, evo nekoliko predložaka koje možete koristiti umjesto.
17. Stvorite konzervirani odgovor e-poštom
Tražite projekt za promjenu igre? Kul, imam jednu ovdje. Prvo razmislite o odgovoru putem e-pošte za koji svaki dan kucate razne različite ljude. Sada stvorite konzervirani odgovor (na Gmailu ili u Outlooku) koji možete automatski umetnuti. Popunite nekoliko praznih dijelova i voila, više nikad nećete morati upisati tu poruku.
18. Pretvorite svoj otvoreni stol u privatni ured
U redu, u pravu ste, ovo nije samo veći projekt od pet minuta, već vjerojatno nije dopušten. Međutim, ono što možete učiniti je provjeriti jedno od ovih besplatnih okruženja buke. Ne nadoknađuju to što nemaju zidove i vrata, ali definitivno imaju osjećaj da više ne radite usred ureda sa 100 ljudi.
19. Učinite svoj preglednik napornijim za vas
Provodiš puno vremena na internetu, jer je internet najbolji. (Osim vremena kada je to apsolutno najgore.) Dakle, učinite to fantastičnijim preuzimanjem proširenja za preglednik koji će vam učiniti produktivnijim.
20. Iskrijte kreativnost
U redu, ova aktivnost uključuje pisač i to je samo nešto iznad telefona na popisu "Stvari koje još koristimo?". Ali čujte me, ova će vježba pojačati vašu kreativnost i sokove će teći u samo tri minute. Dakle, ako idete na sastanak sa brainstormingom, mozak možete lako započeti.
21. Boja
Možda vam je knjiga bojanki nadohvat ruke, možda imate samo neki papir za pisače i trake za označavanje - u svakom slučaju možete potrošiti nekoliko minuta bojanja. Znanost kaže da ova super osnovna aktivnost ne samo da vas može smiriti, već i učiniti da se osjećate kao da imate malo samokontrole u svom životu.
I tu idete - 21 projekt koji možete dovršiti za manje od pet minuta. Odjednom, vaš dan postaje samo produktivniji. Oh, i ako imate 10 minuta? Pa se bojim koliko ćete moći postići.
Imate li ideju koju bih trebao dodati na popis? Objavi me i obavijesti me!
