Ako razmišljate o novom koraku u karijeri, vaš životopis vam vjerojatno pada na pamet. Kada ste ga posljednji put ažurirali? Kako ćete prenijeti vještine sa svog trenutnog posla ili industrije na novo? Kako ćete se izdvojiti od ostalih kandidata? Koliko će dugo i užasno trajati taj postupak revizije?
Samo postavljanje ovih pitanja može biti iscrpljujuće, a kamoli zapravo odgovor na njih. A ako niste svježi u potrazi za poslom, pomisao da sve razmislite i stvorite životopis vrijedan intervjua može biti iscrpljena.
Ne boj se! Izmislili smo 20 osnovnih pravila koja će vas toliko približiti uspjehu.
1. Držite ga na jednoj stranici
Ovo je biggie! Ako voditelj zapošljavanja provede šest sekundi gledajući vaš životopis, možda neće stići ni na drugu stranicu! Ako se negdje ne prijavite za rukovodstvo ili partnera, jedna će stranica biti dovoljna i općeprihvaćena je "najbolja praksa". Da biste je smanjili, zapamtite njezinu svrhu - nije prikazivati sve što ste ikada radili, nego radije pokazati da za posao imate pozadinu, vještine i iskustvo.
2. Izbjegavajte pravopisne ili gramatičke pogreške
Još jedan biggie. Postoje neki regruti koji će popustiti vaš životopis tek kad vide pravopisnu ili gramatičku pogrešku. Iako može biti bolno, pobrinite se da više puta ne pročitate svoj životopis, već i da prijateljica zaviri.
3. Pazi na svoje napetosti
Ovo je još jedna uobičajena greška koja vam zaista može nauditi u očima zapošljavanja menadžera. Kao općenito pravilo, ako je nešto na vašem životopisu u prošlosti, upotrijebite prošlo vrijeme (upravljajte, dostavite, organizirajte), a ako ste još uvijek aktivni u ulozi, upotrijebite sadašnju napetost (upravljajte, isporučite, organizirajte).
4. Izbjegavajte zamjenice od prve osobe
Kao opću praksu, nemojte upotrebljavati riječi poput "ja" ili "ja" ili "moje". Dakle, umjesto da kažem "Udario sam i prekoračio prodajne kvote tvrtke 100% vremena", recite "Hit i premašio prodajne kvote 100" % od vremena."
5. Pošaljite svoj životopis kao PDF
Ako spremite svoj životopis u PDF (a ne riječ i dokument), zamrzavate ga kao sliku tako da možete biti sigurni da rukovoditelji zapošljavanja vide isti oblik kao i vi. Ako ga pošaljete na bilo koji drugi način, postoji šansa da bi stil, format, font i slično mogli na njihovom računalu izgledati drugačije od vašeg.
6. Ispravno označite datoteku sa životopisom
Previše ljudi sprema ovaj važan dokument sa nasumičnim ili općenitim imenima datoteka poput sgks123.pdf ili resume.pdf. Imajte na umu da regrutnici mogu vidjeti naziv datoteke koju im šaljete i također zapamtite da svakodnevno dobijaju tone životopisa. Neka bude jasno jasno na čiji životopis bi trebali kliknuti spremajući ga pod logičkim imenom poput FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Oblikujte u logičku strukturu
Još je važnije od imenovanja datoteke na logičan način polaganje vašeg životopisa na logičan način. Način na koji ćete to rasporediti zapravo ovisi o tome na kojem ste putu karijere i što tražite sljedeće. Iako je kronološka zadana postavka, nije uvijek najbolji način da svoj slučaj napravite. Pisacica muzea Lily Zhang izlaže druge mogućnosti koje bi mogle biti bolje za vas.
8. Uvjerite se da je lako čitati
Možda ćete biti u iskušenju da samo smanjite tekst kako bi vaš životopis stao na stranicu. (Što je smiješno, jer se sjetite svih onih školskih vremena kad ste ga napravili 12, 5 da biste ga produžili? Život!) Iako možete prilagoditi veličinu do određene mjere, nikad ne spuštajte font ispod 10 bodova.
9. Neka bude organiziran i vizualno privlačan
Sjećate se kako menadžeri zapošljavanja obično provode samo šest sekundi gledajući vaš životopis? Pomozite im da maksimiziraju to vrijeme tako da vaš životopis bude vrlo jasan i jednostavan za čitanje. Svaki odjeljak želite podebljano (možda velikim slovom) i svaki naslov posla podebljani. Olakšajte svoj život pomoću predloška.
10. Neka bude dosljedna
Baš kao što želite da vam glagolske desetke budu dosljedne, također je važno i formatiranje. Ako je jedan naslov podebljan, ostali bi trebali biti podebljani. Ako jedna točka metaka ima vremensko razdoblje, na kraju bi ih trebale imati i druge točke.
11. Uključite kontekst
Kad navedete svoje iskustvo, obavezno uključite kontekst. U kojem se gradu, državi (ili državi) odvijao ovaj posao. Jeste li putovali i radili u više gradova? S kojim ste datumima imali iskustva? Je li to bilo pet mjeseci ili pet godina? Kontekst je bitan!
12. Kvantificirajte što više moguće
Svatko može reći da se na svom zadnjem poslu istaknuo. Dakle, trebate dokazati menadžeru zapošljavanja da ste to uistinu učinili. Brojevi, postoci i potkrepljujuće činjenice uvelike pokazuju kako imate uspjeh. Na primjer, umjesto da „uspješno pogodite prodajne kvote“ kao točku u svom životopisu, trebali biste reći „uspješno pogodili prodajne kvote 100% vremena i prekoračili ciljeve za 25% u posljednjih 5 mjeseci.“ To čak možete učiniti ako vaš položaj ne uključuje upotrebu brojeva.
13. Ispiranje imena (i ispadanje naslova) kao što to nikada prije niste
Ovo je vaša prilika za hvalisanje. Ako ste dobili promociju ili povišicu zbog vašeg učinka, to biste trebali spomenuti. Ako ste radili s generalnim direktorom tvrtke ili ste bili kontaktna točka velikog, korporativnog kupca, navedite njihova imena! To pokazuje jako dug put u pokazivanju da možete trčati s važnim ljudima. To pokazuje da ste sigurni. To pokazuje da ste sposobni. (Naravno, potrudite se da točno iznesete činjenice i ne pretjerujete.)
ŽELITE STRUČNJU DA VAM POMOĆE UČINITI RESUMS
… i doći ćete ispred konkurencije?
Danas razgovarajte s trenerom sa životopisom
14. Ne uključuju reference
Ne koristite nikakav dragocjeni prostor da biste za svoje reference unijeli imena i podatke za kontakt (ili da biste napisali stvari poput "reference dostupne na zahtjev"). Ovaj dokument je da regrutori odluče žele li razgovarati s vama, a ne vaše reference. Ako stignu do točke u kojoj prijave žele razgovarati s tim ljudima, obratit će vam se i zatražiti ta imena. Do tada, nema potrebe spominjati.
15. Koristite svoj sud kad je riječ o kreativnosti
Neke su industrije kreativnije od drugih. Ako radite na digitalnim medijima ili dizajnu ili osnovnoškolskom obrazovanju, možda bi bilo smisla da vaš životopis bude kreativan i obojen. Ako se prijavljujete za posao iz financija, poslovanja ili većine korporativnih poslova, vjerojatno ga želite zadržati crno-bijelo i strukturirano. Budite pažljivi kada je riječ o vašoj kreativnosti (ili njenom nedostatku).
16. Ne nabrajajte sve što ste ikada napravili
Svaka riječ treba imati svrhu. Kada pišete i uređujete, postavite sebi pitanje: „Hoće li mi ova rečenica pomoći da dobijem posao koji želim?“ Ako ne, razmislite o uređivanju ili uklanjanju rečenice.
17. Razmislite o osobi koja vam čita životopis
Važno je zapamtiti da stvarna osoba ovo čita. Također je važno zapamtiti da je njezin posao pronaći sjajne kandidate za razgovor i predstavljanje svom šefu ili timu. Također joj nije posao da vam čini kakvu uslugu. Stoga biste trebali razmišljati o njoj dok pišete svoj životopis. Kako joj možete olakšati posao? Kako možeš napisati svoj životopis na takav način da se uzbuđuje kad ga vidi, misli da si savršen za posao i spreman je sebe staviti van sebe predstavljajući te svom timu.
18. Razmislite o tome što vas razlikuje
Važno je da budete sami tijekom postupka prijave (očito stavljajući najbolju nogu naprijed). To uključuje ono što pišete na materijalima svoje prijave. Ne ustručavajte se pokazati tko ste uistinu, koja vam se sviđa i interesi, vaša osobnost, što vas čini jedinstvenima i slično. Iako ovo definitivno zahtijeva neke prosuđivanje (na primjer, izražavanje osobnosti prilikom prijavljivanja tradicionalne uloge u tradicionalnoj industriji možda i nije najbolji potez), u konačnici bi vas to moglo razdvojiti i zaposliti.
Uostalom, to su pravi ljudi koji vas unajmljuju i vjerojatno bi radije radili s osobom koja uživa u dobroj kulturi. A ako vaša osobnost nije prikladna za posao, vjerojatno ne biste bili sretni ni na koji način, tako da to funkcionira za sve.
19. Razmislite o konkretnom poslu na koji se prijavljujete
Jedan od mojih najdražih trikova koji će vam pomoći u komuniciranju da ste savršena osoba za posao jest čitanje opisa posla i popis ključnih fraza. Zatim, kad pišete ili uređujete svoj životopis, pronađite načine kako u svoj životopis uvrstiti te riječi i izraze iz željenog opisa posla. To može biti vrlo korisno kad stroj ili ljudski regrut to prekriju.
20. Mislite na to kao na Storytelling Document
Mnogi savjeti koje sam spomenuo upućuju na opću ideju da vaš životopis treba jasno i sažeto ispričati priču o "vama" - pomažući zaposlenima da shvate zašto ste prava osoba za posao. To je, zapravo, cijela svrha. Konačno, kad je ponovo pročitate i uredite, pobrinite se da priča priču o vašoj pozadini, vještinama koje ste stekli na putu, iskustvima koja ste imali, i čini vam kristalno jasnim zašto ste završili tamo gdje danas ste i zašto je uloga koju oni unajmljuju savršen sljedeći korak za vas.
Da, ovo je puno. Dobra vijest je da niste sami u procesu. Traženje posla je naporno, pa se obratite prijateljima i obitelji za podršku (ili čak samo zbog ometanja posla). A ako mislite da biste možda željeli profesionalniji drugi set svojih materijala, Muse Coach Connect može vas postaviti sa stručnjakom koji nudi životopisne usluge. Sjetite se samo da kada se osjećate prenapučeno - a 20 pravila to može učiniti vama - da slijeđenje ovih smjernica daje veliku prednost među svim ostalim podnositeljima zahtjeva.
