Ono što me je najviše naglasilo kada sam rodila prvo dijete krajem prošle godine, nije bilo osiguravanje postavljanja jaslica ili onoga što sam mogla (a nisam mogla) jesti i piti tijekom trudnoće. Daleko, stvar koja me je držala budnu noću bio je strah da neću planirati dovoljno dobro za vrijeme kad sam izvan ureda i na kraju ostavio svoj tim na cjedilu.
Moj je plan bio iskoristiti punih 12 tjedana roditeljskog dopusta kako bih se odvojio od posla i uživao u ovom dragocjenom vremenu sa suprugom i novorođenčetom. Ali zato što je to bio moj plan i zato što sam imao pet izravnih izvještaja o nekoliko važnih odgovornosti i projekata, morao sam biti promišljen i organiziran o tome kako se nosim s tranzicijom.
Kroz malo pokušaja i pogreške stvorio sam dvodijelni sustav koji mi je olakšao prijelaz i odlazak, i koji toplo preporučujem bilo kojem roditelju koji očekuje da koristi prije odmora.
1. Vaš tjedni plan sprint-a prije odlaska
Budući da bebe mogu dolaziti bilo kada, planirao sam zadnjih pet tjedana na poslu prije rođenja kao tjedni „sprintovi“ (nadahnuti planiranjem sprint upravljanja proizvodom). Shvatio sam da bih, ako bih imao pet lopti u zraku i rano krenuo u posao, to bi mojem timu zaista bilo teško da preuzme ono što je u tijeku. Umjesto toga, pokušao sam se baviti projektima u koracima od jedan do dva tjedna, obavijajući svaki prije nego što sam započeo sljedeći.
Cilj je bio obojica uskladiti o onome što će me učiniti prije odlaska (i zbog toga što nije), i ako odem rano, kako bi se omogućilo momčadi da se odabere tamo gdje sam stao.
Važna napomena: Zadnji sam tjedan držao uglavnom kao međuspremnik i prenosio sam svoja izravna izvješća privremenim upraviteljima jedan do dva tjedna da bih olakšao prijelaz.
Evo kako je izgledala moja:
2. Vaša dokumentacija o planiranju napuštanja
Drugi dokument koji sam pripremio bio je moj plan roditeljskog dopusta, a to je onaj kojeg većina ljudi napušta svoje timove kada odlaze na dopust. Ključno je ovdje iznijeti sve važne podatke, koji mogu varirati ovisno o vašoj ulozi i tvrtki.
U ovoj verziji postoji šest ključnih odjeljaka:
- Logistika: vaš datum dospijeća, plan kada ćete početi raditi od kuće prije, zadnji dan u uredu i dužina odmora koju planirate uzeti, kontakt informacije za liječnika i bolnicu u slučaju od nužde
- Ponavljajući sastanci: sastanci koje vodite i sudjelujete u njima odredite tko će ih voditi u vašem mjestu ili će oni biti otkazani
- Izravna izvješća: kome će se prijaviti dok ste vani, ako će netko drugi provoditi dodatno vrijeme s njima kao podrškom, koliko često se obično sastajete s njima i sve relevantne bilješke.
- Odobrenja: popis stvari koje odobravate ili morate učiniti (npr. Potpisivanje ugovora, odobravanje troškova iznad određene veličine) i koje će rješavati u vašoj odsutnosti.
- Tijek informacija: vrlo kratak popis važnih stvari na koje želite ažurirati svoj osobni e-mail (ako ih ima), kao i teme na koje želite i dalje biti cc'd preko svoje radne adrese kako biste ih mogli pročitati kad ' natrag.
- Ostalo: za sve ostale informacije. Ovdje je bolje zasjeniti, čak i ako ga ljudi nikad ne pročitaju, nego ih ostaviti da se pitaju.
Spremni ste napraviti svoje?
Napravili smo radni list koji možete prilagoditi svojim potrebama koji pokriva sve gore navedeno!
Sada ste spremni preuzeti planiranje roditeljskog dopusta. Dalje, pripremite se za taj mali paket veselja.
