Iako možete kopirati i zalijepiti podatke iz jedne Excel datoteke u drugu, također možete stvoriti vezu između dvije datoteke ili radne knjige. Kada stvorite vezu između datoteka, kopirani podaci ažuriraju se kada se izvorni podaci mijenjaju. Također je moguće stvoriti vezu između grafikona koji se nalazi u radnoj knjizi programa Excel i datoteke programa Microsoft Word ili PowerPoint slajdova.
Bilješka: Informacije u ovom članku odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.
Zalijepi veze između datoteka programa Excel i Word
U primjeru slike podaci iz datoteke programa Excel povezani su s Word dokumentom. Podaci se zalijepju u dokument kao tablicu. Tablica se zatim može oblikovati pomoću značajki oblikovanja Worda.
Ova je veza izrađena pomoću opcije Zalijepi vezu. Za operacije povezivanja tijesta, datoteka koja sadrži izvorne podatke poznata je kao izvorna datoteka a druga datoteka ili radna knjiga koja sadrži formulu veze je odredišnu datoteku .
Povežite pojedinačne ćelije u programu Excel s formulom
Veze se također mogu stvoriti između pojedinih ćelija u zasebnim Excel radnim knjigama pomoću formule. Ta se metoda može upotrijebiti za stvaranje žive veze za formule ili podatke, ali radi samo za pojedinačne ćelije.
- Odaberite ćeliju u odredišnoj radnoj knjizi na kojoj želite prikazati podatke.
- Pritisnite jednaki znak ( = ) na tipkovnici kako biste pokrenuli formulu.
- Prijeđite na izvornu radnu knjigu i odaberite ćeliju koja sadrži podatke za povezivanje.
- pritisni Unesi ključ. Excel se vraća u odredišnu datoteku. Priključeni podaci prikazuju se u odabranoj ćeliji.
- Odaberite povezane podatke da biste prikazali formulu veza u traci s formulama iznad radnog lista.
Zalijepi mogućnosti veze u programu Word i Excel
Kada zalijepite vezu za podatke, Word vam omogućuje da odaberete želite li oblikovati povezane podatke pomoću trenutačnih postavki za izvorne ili odredišne datoteke. Excel ne nudi ove mogućnosti. Excel automatski primjenjuje trenutne postavke oblikovanja u odredišnoj datoteci.
Povezivanje podataka između Worda i Excela
Za povezivanje podataka između Worda i Excela:
- Otvorite radnu knjigu programa Excel koja sadrži podatke koje treba povezati (izvorna datoteka).
- Otvorite odredišnu datoteku. To može biti Excel radna knjiga ili Word dokument.
- U izvornoj datoteci označite podatke za kopiranje.
- U izvornoj datoteci odaberite Dom > Kopirati, Odabrani podaci okruženi su crtkanom linijom.
- U odredišnoj datoteci odaberite mjesto na kojem će se prikazati povezani podaci. U programu Excel odaberite ćeliju koja će se nalaziti u gornjem lijevom kutu zalijepljenih podataka.
- Na kartici Početna odaberite Zalijepite strelicu prema dolje da biste otvorili padajući izbornik Opcije lijepljenja.
- Odaberite a Veza opcija. Povezani podaci pojavljuju se u odredišnoj datoteci.
Ako su obje datoteke otvorene nakon ažuriranja podataka u izvornoj datoteci, odredišna se datoteka odmah ažurira.
Ako je odredišna datoteka zatvorena kada se izvorni podaci mijenjaju, podaci u odredišnim stanicama ažuriraju se sljedeći put kada se ta datoteka otvori.
Ako je izvorna datoteka zatvorena kada se otvori odredišna datoteka, može se otvoriti okvir za upozorenje kako bi se naznačilo da dokument sadrži veze na vanjske datoteke. Od vas će se tražiti da ažuriranje ili Nemoj ažurirati veze.
Pogledajte Formula Link u Excelu
Formula veze prikazuje se drugačije u starijim verzijama programa Excel:
- U Excelu 2010 i novijim inačicama programa, ako odaberete povezane podatke u odredišnoj datoteci, formulu kao što je = Book1 tablica1! A1 pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.
- U programu Excel 2007, formula za povezivanje prikazuje se kao = Excel.Sheet.12 u traci s formulom.
U formuli za 2007, referenca apsolutne ćelije napisana je u stilu R1C1, koja označava redak 1 stupac 1 i koja je ekvivalentna češćem stilu ćelije SAS1.
U obje formule, Book1 označava naziv izvorne datoteke.
Prikaz informacija veze u programu Microsoft Word
Da biste pregledali podatke o povezanim podacima (kao što su izvorna datoteka, povezani podaci i način ažuriranja) u programu Word:
- Desnom tipkom miša kliknite vezane podatke da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Odaberi Povezani objekt radnog lista > linkovi da biste otvorili dijaloški okvir Linkovi.
- Ako postoji više od jedne veze u trenutnom dokumentu, sve su veze navedene u prozoru pri vrhu dijaloškog okvira. Odaberite vezu za prikaz informacija o toj vezi ispod prozora.
Zalijepi vezu između karata u programu Excel i PowerPoint
Povežite grafikone pomoću zalijepite vezu u programu PowerPoint i Word
Uz stvaranje veze za tekstualne podatke ili formule, također je moguće koristiti Zalijepi vezu za povezivanje grafikona koji se nalazi u jednoj Excel radnoj knjizi s kopijom u drugoj radnoj knjizi. Također možete koristiti ovu metodu za povezivanje grafikona programa Excel s datotekom PowerPoint ili Word.
Nakon povezivanja, promjene podataka u izvornoj datoteci odražavaju se u izvornom grafikonu i kopiji koja se nalazi u odredišnoj datoteci.
Odaberite Izvor ili odredište Oblikovanje
Kada zalijepite vezu između grafikona, PowerPoint, Word i Excel omogućuju vam da odaberete želite li oblikovati povezani grafikon pomoću trenutačne teme oblikovanja za izvorne ili odredišne datoteke.
Povezati grafikone u programu Excel i PowerPoint
Popratna primjer slika prikazuje vezu između grafikona u radnoj knjizi programa Excel (izvorna datoteka) i slajdu u PowerPoint prezentaciji (odredišnoj datoteci).
- Otvorite radnu knjigu koja sadrži tablicu za kopiranje.
- Otvorite odredišnu datoteku prezentacije.
- U radnoj knjizi programa Excel odaberite grafikon.
- U programu Excel odaberite Dom > Kopirati.
- U programu PowerPoint odaberite slajd gdje će se prikazati povezani grafikon.
- U programu PowerPoint odaberite Zalijepite strelicu prema dolje za otvaranje padajućeg popisa.
- Izaberite ili Koristite Destination Theme ili Zadrži oblikovanje izvora zalijepite povezani grafikon u PowerPoint.
Ako su dvije datoteke koje sadrže povezane grafikone obje otvorene, odmah promijenite ažuriranje izvornih podataka na oba grafikona.
Prilikom otvaranja PowerPoint prezentacije koja sadrži povezane podatke, može se otvoriti okvir upozorenja koji ukazuje na moguću zabrinutost za sigurnost. Bit ćete upitani želite li ažurirati povezane podatke.
