Pohađanje konferencija možda je jedna od najboljih stvari koje možete učiniti za svoju karijeru. Naučit ćete trendove u industriji, steći ćete neke nove vještine i uspostaviti sve vrste novih veza. (I da, obično su tu putovanja i besplatni obroci.)
Ali svi ti govornici, sjednice, kontakti i razgovori također mogu biti neodoljivi. Osim donošenja brodskih posjetnica i skupljanja od drugih ljudi, što biste još trebali planirati kada dođete do događaja? Od prethodnog pripremanja do sjajnog provoda dok ste tamo, evo što trebate znati kako biste iskoristili svoju sljedeću konferenciju.
Prije konferencije
1. Dobijte vidljivost
Sjajan način da maksimizirate svoje iskustvo konferencije je na neki način sudjelovati - poput predstavljanja, moderatora sjednice ili volontera odbora. (Kad vidite početnu objavu za konferenciju, provjerite postoje li ove opcije ili e-poštom pošaljite organizatoru konferencije.) Dok ste tamo, bit ćete među stotinama ili tisućama drugih sudionika, ali ako možete preuzeti vidljivu ulogu, to je jednostavan način da se izdvojite od gomile.
2. Izgradite čvršće odnose
Konferencija je vrijeme za upoznavanje novih ljudi, ali to je i vrijeme za nadogradnju na odnosima koje već imate. Ako znate ljude s kojima želite ponovno uspostaviti vezu ili bolje upoznati s kim će prisustvovati - klijentima, dobavljačima, prijateljima - kontaktirajte nekoliko tjedana prije konferencije kako biste odredili vrijeme za sastanak za kavu ili obrok dok ste na događaju.
Na konferenciji
3. Upoznajte se
Puno konferencija pokušava pridonijeti novorođenčadi i bit će domaćin brifingu za prvašiće. Svakako želite ugraditi ovu vrstu sesije u svoj raspored - ne samo da biste saznali što je novo, već i da biste upoznali druge sudionike koji su, poput vas, malo nesigurni i žele uspostaviti neke nove veze.
4. Odaberite ispravne sesije
Na većini konferencija bit će obilje izbora za sjednice - mnogo više nego što ćete moći prisustvovati! Pa kad planirate svoj raspored, pogledajte konferenciju u cjelini. Pogledajte sve sesije i događaje koji vas zanimaju, a zatim pobrinite se da prisustvujete nizu tema, sesijama za izgradnju vještina i društvenim događanjima i još uvijek imate malo vremena.
A ako se nađete na sesiji koja i nije baš onakva kakvu ste mislili da će biti, nemojte se osjećati loše preskakati i ići na drugu. Konferencija se sastoji od toga da mudro iskoristite svoje vrijeme i dobijete maksimum od svega što je tu.
5. Sjetite se onoga što učite
Uz dane prepune govornika i sjednica, potrebno je puno toga zauzeti - a vjerojatno se nećete svega sjećati kad se vratite kući. Dakle, prikupljajte bilješke i informacije na način koji vam olakšava pristup kad se vratite u ured. Bez obzira na vaš odabrani oblik bilježenja (olovka i papir, prijenosno računalo, tablet, pametni telefon), na kraju svake sesije kojoj prisustvujete zapišite tri ključna načina snimanja i svako daljnje praćenje koje želite učiniti na temu ili s zvučnici. To će vam pomoći u jogiranju memorije i dat će vam određene zadatke kad se vratite na posao.
6. Povežite se sa zvučnicima
Govornici i panelisti na bilo kojoj konferenciji vjerojatno su ključni stručnjaci u vašem području - čitajte: ljudi koje želite znati. Zato se ne bojte postavljati pitanja ili se družiti (čak i kao posljednja osoba) na sjednici da biste pozdravili, recite im da vam se svidjela prezentacija i zgrabite njihove posjetnice. A ako nemate priliku osobno postaviti svoje pitanje, uvijek ih možete pitati na Twitteru.
7. Schmooze na društvenim događanjima
Definitivno je vrijeme za sudjelovanje na konferencijskim društvenim događajima - oni su sjajna prilika za povezivanje s ljudima u opuštenijem okruženju. (Savjet: Ovi su događaji često važniji od sjednica!) I ne bojte se zadržati se čak i ako se događaj završi - ne želite prekinuti sjajan razgovor s nekim samo kako biste bili na vrijeme za sljedeću sesiju.
8. Uklonite pametni telefon
Možda razmišljate: "Ali - toliko me poruka e-pošte čeka!" Ili "Rekli su mi da cvrkutim o događaju!" Ali evo stvari: Na konferenciji ste da biste imali interakciju u osobi, a vi ne. " ne želim da vaši elektronički uređaji budu prepreka uspostavljanju tih veza. Dok ne morate potpuno prekinuti vezu, odložite telefon dok čekate da se radionica počne ili odmori u kafiću i pružite sebi priliku da započnete razgovore s ostalim sudionicima oko vas.
Nakon Konferencije
9. Prijateljsko praćenje
Na konferenciji ste prikupljali posjetnice, nove Facebook prijatelje i Twitter sljedbenike. Nakon toga, došlo je vrijeme da nešto učinite s njima. U roku od tjedan dana od povratka s događaja, pošaljite osobno praćenje svima s kojima ste se upoznali kako biste uživali s njima. Isto tako, uspostavite telefonski poziv ili sastanak licem u lice sa svima s kojima posebno želite poslovati ili graditi vezu.
10. Plati naprijed
Na konferenciji ste stekli puno novih informacija, inspiracije i kontakata, a jedna od najboljih stvari koja s tim resursima možete učiniti je da ih podijelite sa svojim kolegama, kolegama i prijateljima. Pošaljite video zapise sa sjednica za koje ste mislili da su posebno vrijedne, recite nešto o čemu ste saznali na sljedećem sastanku osoblja i kažite šefu o nekim zanimljivim kontaktima koje ste upoznali. Širiti ćete svoje nove vještine i znanja - i nadam se da će vam kolege uzvratiti sljedeći put kad krenu na sjajan događaj.
