Suradnik vam šalje e-poštu s pitanjem da li ste dostupni za sastanak u 14:30, a vaša prva misao je: Kako ću izaći iz ovoga?
To vrijeme niste blokirali u svom kalendaru jer tehnički niste već posvećeni nečem drugom. Međutim, imate popis stvari planiranih za poslijepodne, i ne, sastanak iznenađenja nije na njemu.
Prije nego što se automatski (iako, bezobrazno) složite jer ne mislite da imate izbora, imajte na umu: Iako je istina da će ljudi suditi o nekome tko odbije svaki sastanak ili odustane nakon što se dogovore, to se ovdje ne događa. Ako vas suigrač traži da se pridružite u zadnjem trenutku - a vi objasnite zašto ne možete zamišljeno - vjerovatno je da će on ili ona shvatiti.
Drugim riječima, moguće je reći ne na last minute sastanku i još uvijek izgledati kao timski igrač. Evo kako:
1. Kad ste previše zauzeti
Da, postoje slučajevi kada sastanci vrijede i pomoći će timu da ispuni svoje ciljeve. Međutim, postoje i situacije kada drugi projekti imaju prioritet i zato što smo svi tamo bili, većina ljudi je dobija.
Slučaj u stvarnosti: Naučio sam da mogu odugovlačiti davanje iscrpnih odgovora na e-poštu, dijeleći da sam u roku - što je bila istina! Ljudi koji su bili upleteni mogli su se povezati i dali su mi propusnicu. (Čak su mi zaželjeli sreću na mom drugom projektu!)
Isti se pristup primjenjuje kada želite odbiti sastanak na dan kada ste preplavili. Ne izmišljajte nikakav izgovor. Budite iskreni i recite: „Nažalost, svaki se trenutak moram posvetiti za dva dana. Molim vas da me objavite ako postoji način da vam pomognem kasnije ovog tjedna. "
2. Kad ne mislite da trebate biti tamo
Poput ljubaznosti CC-a, ponekad suradnici misle da je lijepo raditi i vas, čak i kada to nije potpuno nužno, i nemaju pojma da će to stvoriti dodatni posao na vašem kraju.
Najbolji je pristup priznati njihovu gestu i potvrditi da se nećete uvrijediti ako sastanak ne bude nastavljen bez vas. Zvuči ovako: „Puno hvala što ste me uključili. Iz dnevnog reda čini se da će sastanak biti fokusiran na proizvod, tako da mislim da neću moći ništa dodati u raspravu. "
Još jedna prednost ovog odgovora je da, ako ste u krivu i organizator želi da date svoj doprinos, on će vas moći ispraviti - i to ćete znati unaprijed, tako da nećete biti uhvaćeni.
3. Kad pokušavate ukupno sudjelovati na manje sastancima
Uspješni ljudi izbjegavaju dodatne sastanke. Znajući to, možda ste odlučili pokušati ograničiti broj koji posjećujete svaki tjedan.
Ali kao i svaka druga promjena koju pokušavate izvršiti, morate se ukaljati u ljudima oko sebe. Na primjer, morate reći prijateljima da biste se radije upoznali u šetnji nego što možete jesti nachos i pića jer vam je novi cilj biti zdraviji.
Dakle, ako jednostavno nazovete sastanke bez odmora i kažete ne, vaš kolega će možda biti odložen. (Jasno, ona misli da je to važno - zato ju je nazvalo u prvom redu.)
Zadržite fokus na svom eksperimentu izgovarajući nešto poput: "Pokušavam odrediti ograničenje sastanaka dnevno kako bih povećao svoju produktivnost."
Ako je to sastanak jedan na jedan, pratite pitanje pitajući možete li odgoditi vrijeme koje djeluje bolje za vas. I recite da u međuvremenu rado započinjete razgovor putem e-pošte (začudili biste se koliko problema se može riješiti na ovaj način!). Ako je pozvana velika grupa, pitajte bi li bilo u redu da prethodno pošaljete misli ili komentirate bilješke nakon toga, što bi bilo korisnije.
Ako uvijek pristanete na ispunjavanje zahtjeva, odbacivanje će u početku možda osjetiti malo nervoza. Dakle, razmislite o tome što postižete. Ne samo da bi vas to moglo spasiti od gubitka vremena, već bi u budućnosti moglo potaknuti ljude da vas kontaktiraju samo s relevantnim pozivima.
