Prije mnogo godina, samo umjetnici i drugi kreativni profesionalci imali su portfelje. Ovih dana svaki stručnjak može imati koristi od toga.
Za one koji nisu iz nekog umjetničkog područja, profesionalni portfelj ne mora prikazivati lijepe slike vašeg rada. Prava je svrha pružiti opipljiv dokaz svoje vrijednosti na radnom mjestu, a postoji čitav niz načina za to. Od izlaganja opisa projekata i predstavljanja uzoraka rada do pružanja referentnih pisama i pregleda kupaca, portfelj može dokumentirati vaša profesionalna dostignuća na bilo koji način koji ima smisla za vaš nastup.
Veliko zašto
Zamislite ovako: Kao profesionalac (bez obzira na vaše područje), vi ste posao jednog poduzeća. Kada se tvrtka odluči zaposliti vas, ona kupuje uslugu vašeg poduzeća. O svom profesionalnom portfelju možete razmišljati kao marketinška brošura za usluge koje prodajete. Prikazujući svoje vještine, sposobnosti i postignuća, vaš portfelj pomaže kupcima (vašim poslodavcima) i potencijalnim klijentima (vašim potencijalnim budućim poslodavcima) da shvate koje usluge pružate i zašto su posebne - i vrijedi li otkupne cijene!
Profesionalni portfelj može vam pomoći u bilo kojem slučaju u kojem želite ostaviti snažan dojam, pružiti dokaz svoje vrijednosti i razlikovati se od konkurencije. Evo samo nekoliko primjera:
Intervjui za posao
Bez obzira jeste li pisac autorskih prava ili konzultant, vodite svoj portfelj na razgovor za posao i raspravljajte o predmetima unutar dok razgovarate o svom radnom iskustvu. Reći „Planirao sam događaj za prikupljanje sredstava od početka do kraja“ jedna je stvar - prikazivanje poziva, programa, budžeta i smjernica volontera koje ste sastavili potpuno je drugo.
Uz to što djelujete kao zgodan podsjetnik na sjajne stvari koje ste učinili u karijeri, imate pri ruci portfelj koji doprinosi vašem profesionalnom imidžu. Izgledat ćete pripremljeno i organizirano, a vaši će anketari vidjeti da ste ponosni na svoj rad i to shvatite ozbiljno.
Recenzije performansi
Vaš pregled uspješnosti doba je godine u kojem ćete htjeti prepričati svoje postignuće i pohvale poslodavcu - a mnogima ova vrsta samopromocije može biti neugodna. No, uz portfelj sa svoje strane, možete navesti objektivne i provjerljive činjenice. Nije samo vaše mišljenje da ste napravili sjajan posao; imate izvješća o dobiti i gubitku i e-poštu klijenta koji to dokazuju!
Kao dodatni bonus, vaš će recenzent biti zadovoljan kada vidi da ste sami pratili ove stvari i da ste spremni za raspravu. Možda čak možete privući pažnju recenzenata na postignuća koja je on previdio.
Pregovori o plaćama i promocije
Dobivanje onoga što želite u pregovorima o plaći sve je o polugama. Osoba s kojom pregovarate radi mentalni obračun koji se svodi na ovo: je li to vrijedno? Ima li vaš zahtjev smisla s obzirom na vašu trenutnu i buduću vrijednost? Portfelj pun uzoraka rada i popisa ostvarenja pruža potrebne utjecaje na pomoć u postizanju onoga što želite, bilo da pregovarate o početnoj plaći ili povećanju svoje trenutne plaće.
Isto tako, zahtjevi za promociju poboljšani su prisutnošću portfelja. Vaš poslodavac želi znati da ste oboje sposobni nastupiti u novoj ulozi i zaslužiti povećanu odgovornost (i plaću, i vidljivost, i tako dalje). A portfelj s radom koji ste radili tijekom godina pružit će dokaz o vašem dosadašnjem učinku (koji se uvelike smatra najboljim predviđačem budućeg učinka) i vaš potencijalni doprinos novoj ulozi.
Što uključiti
Iako stavke uključene u profesionalni portfelj mogu varirati ovisno o vašem iskustvu, profesiji i industriji, postoje neke stvari koje svako može uključiti:
- Vaš životopis ili profesionalni životopis
- Pisma preporuke
- Povratne informacije klijenta, pisma ili e-poruke
- Nagrade i priznanja
- Popis završenih treninga i tečaja
- Radni uzorci
- Pregled projekta ili upisivanje u projekt
- Popis ključnih postignuća
Sastavite predmete koji imaju smisla za vas - bilo sastavljanjem papirnata kopija ili stavljanjem svega na Internet. Bez obzira što odabrali, obećavam da je to vrijedno ulaganja vašeg vremena.
