Nedavno sam pročitao neke loše savjete navodnog stručnjaka za karijeru. Tražitelj posla pitao je treba li pripremiti materijale za razgovore koji nisu neke čiste kopije njegova životopisa.
Odgovor je prošao ovako:
„Pa, neke su industrije poznate po pripremi prezentacija ili portfelja svog rada ili primjera prethodnih projekata, ali to nije za sve. Uglavnom za ljude u prodaji ili marketingu. Vjerovatno vam ne treba. "
Čeljust mi je udarila o zemlju. Nisam mogao vjerovati da zapravo čitam razmjenu u kojoj je stručnjak govorio nekome da ne ide višu kilometražu - govoreći mu da ne čini nešto što će mu pomoći da se istakne.
I ako postoji jedna stvar u kojoj se svi regrutnici slažu, to je da trebate iskoristiti svaku priliku kako biste se istakli među svim ostalim talentiranim kandidatima. Iako postoji puno različitih načina da se to postigne, jedan način na koji sam otkrio čini čuda jest sastavljanje portfelja intervjua. Bez obzira u kojoj se industriji nalazite ili u kojem radnom mjestu želite, to gotovo uvijek zadivi.
Portfolio intervjua je što točno?
Portfelj intervjua sastoji se od šest glavnih dijelova: uvod, stručni sažetak, STAR primjeri ponašanja, nagrade i preporuke, primjeri rješenja i završna stranica. Iako će sadržaj biti sličan onome iz vašeg životopisa, portfelj to čini korak dalje kako bi "konkretnim primjerima pokazao i rekao" svoje vještine. Vaš je cilj dobiti menadžera za angažiranje koji će vam vizualizirati kako rješavate probleme.
I trebao bih je imati jer …
Stvaranje portfelja intervjua za vas čini tri stvari koje bi vam mogle biti naglo skočile ispred ostalih kandidata. Prvo, pokazuje da ste ozbiljni, da domaći zadatak radite prije intervjua i da proces ne shvaćate lagano. U njemu ste da ga osvojite. To ide jako dugo i kadrovima i zaposlenima u HR-u jer oni žele ne samo da vide da želite posao, već i da želite taj posao. Portfelj pokazuje oduševljenje pozicijom. Budući da je promet zaposlenika skup, ovlasti koje žele biti ispravne po prvi put - sastanak s nekim tko je očito uzbuđen zbog ove mogućnosti mogu sve promijeniti.
Uz demonstriranje vašeg entuzijazma, portfelj vas priprema za intervju bolje nego bilo koja druga metoda vani. Evo što: Za regrutare to izgleda prekrasno izlaganje vaših vještina i dostignuća, ali za vas - to je varalica! Nervozno je i zaboravite reći nešto impresivno ili još gore, reći nešto što ne zvuči tako glasno kao što je to bilo u vašoj glavi. Uzimanje vremena za pisanje nekih primjera vašeg sjaja će vam pomoći u uspješnom intervjuu.
Pored svega toga, ovaj fizički paket služi kao opipljiv podsjetnik na vaše talente. Dajete si prednost jer sada rukovoditelj zapošljavanja može brzo uputiti svoje vještine i postignuća.
Radi li to stvarno?
Da, ali nemojte to uzeti samo od mene. Mnogo je ljudi koji se godinama bave ovakvom pripremom.
Uzmimo, na primjer, Kelly Stamerra, višeg prodajnog predstavnika farmaceutske bolnice, koji kaže: „Započelo je samo kao način da izgledam i zvučim vjerodostojnije kad sam tek počinjao, ali nakon nekog vremena shvatio sam, ne samo da me drži na putu, ali usmjerio je razgovor. Osjećao sam se ugodno raspravljajući o informacijama koje sam tamo unio jer sam si uzeo vremena da razmislim o tome, pa nikad nisam prošao kroz zečju rupu. "
Rezultat?
"Ja to nazivam mojom sretnom prezentacijom", objašnjava Stamerra. "Ruke dolje ne bih dobio posao koji sam radio bez njega. Kako sam se nastavio prijavljivati na promotivnim pozicijama, to mi je zvučalo sjajno i profesionalno i brzo sam se prebacio na specijalne pozicije. To je moja zaštitna pokrivačica. Iskreno, osjećala bih se gola kad bih otišla u intervju bez njega! "
OK, uvjerili ste me. Što dalje?
Ključni element vašeg portfelja jest taj što bi trebao biti vizualno privlačan. Zamislite izgledom infografski. Trebao bi biti jednostavan za presnimanje, impresivan pregled vaših dostignuća. Najlakši način za stvaranje portfelja intervjua je stvaranje u PowerPointu, ali o tome više kasnije. Za sada, porazgovarajmo malo o svakom odjeljku.
1. Uvod: Dvije do tri stranice
Uvod se sastoji od zanimljive naslovnice i tematske stranice na kojoj u jednoj ili dvije rečenice opisujete što vas čini strašnima (aka, vaš osobni brend) i stranice vrhunskih vještina. Uvijek se zabavljam s naslovnicom jer je to vaš prvi dojam. Evo jednog od mojih najdražih, zajedno s nekim stranicama za osobnu upotrebu:
2. Profesionalna pozadina: 2-4 stranice
Ovaj odjeljak sastoji se od odjeljka "Pregled-vašeg pogleda", vašeg zbirnog znanja, vizualne vremenske trake vašeg putu karijere, obrazovanja i svih vaših certifikata. Ako ste izradili sažetak životopisa s infografskim podacima, koristite iste podatke u ovim odjeljcima. Ako još nemate dovoljno kumulativnih informacija za svaki odjeljak, usredotočite se na put obrazovanja i karijere kombinirajući njih u jednu vremensku traku. U nastavku su navedeni neki primjeri profesionalaca u sektoru socijalne i javne politike:
3. STAR Primjeri ponašanja: dvije do tri stranice
Tijekom intervjua, najvjerojatnije će vam se u jednom trenutku postaviti pitanje intervjua o ponašanju. Zvučit će ovako: „Recite mi o vremenu kada ste morali pojačati i voditi svoj tim, iako niste imali izravne ovlasti.“ Najbolji način razmišljanja o odgovorima na ova pitanja je korištenje STAR formata: opišite Utvrdite, zacrtajte pitanje koje ste odredili, recite koji ste ktion uzeli i zatim opišite r rezultat . To je lak način da ostanete na stazi i ne zalazite se u žurbu jer ste nervozni. Svi smo bili svjedoci ili čak iskusili pitanje koje se završava: "Žao mi je, ne mogu se sjetiti pitanja", nakon pet pravih minuta žamornosti.
Za svoj portfelj razmislite o najmanje tri različita primjera situacija koje ne samo da pokazuju vaše vrhunske vještine, već također spadaju u kategoriju mekanih vještina kao što su vođenje ili timski rad. Koristite jednu stranicu za svaki primjer i napišite jednu ili dvije rečenice za svaki korak STAR. Tijekom razgovora verbalno se možete proširiti na svaki od njih, ali portfelj bi trebao biti kratak i jednostavan.
4. Nagrade i preporuke: jedna do dvije stranice
Uvijek navedite referencu svojih vještina od strane treće strane, bilo da se radi o nagradi koju ste osvojili, nekoliko citata iz nedavnog pregleda performansi ili čak nekoliko primjera iz vaših LinkedIn preporuka.
5. Primjeri rješenja: Jedna do dvije stranice
Mnogi ljudi ovo nazivaju 30/60/90 u kojem ćete opisati što ćete raditi ako posao dobijete u prvih 30, 60 i 90 dana. Ali problem s tim je što to uvijek zvuči općenito. Bolji način da to učinite je prepoznavanje određenog problema koji je zajednički industriji u kojoj se nalazite ili onaj koji ste otkrili u istraživanju svoje tvrtke prije intervjua.
Vaš je cilj ovdje pribaviti regrut da vam vizualizira kako vi sada rješavate problem. Dugo vrijeme boravka luksuz je što si većina menadžera ne može priuštiti, a ako pokažete kako možete početi doprinositi momčadi odmah - privući ćete njegovu nepodijeljenu pažnju. Za jednostavno korištenje koristite STAR format kao u prethodnom odjeljku. Ispod je primjer profesionalaca u komunikacijskoj industriji koji detaljno opisuje uobičajeni problem i rješenje upravljanja projektima.
6. Zatvori: Dvije stranice
U ovom ćete odjeljku u dvije do tri rečenice ponoviti svoju temu, kao i sve glavne probleme koje trenutno možete riješiti. Možete umetnuti stranicu sa svim podacima za kontakt ili svoj tradicionalni životopis.
Kao što sam već napomenuo, ti su se portfelji izrađivali u PowerPointu, posebno pomoću Atitlan predloška. Možete koristiti bilo koji program po vašem izboru, ali imajte na umu da većina komercijalnih pisača poput FedEx Kinko, Staples, OfficeMax i sličnih nije kompatibilna s puno različitih vrsta datoteka. Ako imate mogućnost pretvaranja datoteka u PDF visoke rezolucije prije nego što ga pošaljete na pisač, toplo vam ga preporučujem za smanjenje pogrešaka pri ispisu jer sve one uzimaju ppt / pptx datoteke i PDF datoteke.
Iako ste možda impresionirani gore navedenim, vjerojatno se pitate tko ima vremena za prikupljanje ovoga za svaki intervju. Pa, ovdje je trik: preporučam započeti s općim portfeljem koji će raditi na većini intervjua u vašem području. Zatim, ovisno o onome što naučite tijekom istraživanja tvrtke, možete odlučiti je li potrebno napraviti prilagođenu stranicu s „primjerom rješenja“. Ponekad može biti, a drugi put nije. Ali reći ću vam da je jedan od prečaca koje sam naučio tijekom godina jednostavno prilagoditi naslovnicu - zbog čega su pomislili: "Jao, prošla je puno truda za ovaj specifični intervju!"
