Zamislite svijet u kojem sastanci nisu bili dušni vremenski blokovi zbog kojih ste se poželjeli najesti palcem samo kako biste bili sigurni da ste još živi i ostavili se kao da ste izgubili sat vremena svog života.
No, radije su to bile produktivne sesije koje su pomogle gurati projekte naprijed, stvarale korisne suradnje među kolegama i općenito su bile zabavne.
Dobra vijest: Znanost kaže da je to moguće. Reci mi još, znanost.
Navodno je humor možda najbolji lijek i razlog što su neki sastanci produktivniji od drugih. Prema nedavnoj studiji časopisa primijenjene psihologije koja je sadržana u časopisu Science of Us (vrijedi u cijelosti pročitati), sastanci prepunjeni vicevima i laganim pismom često su bili produktivniji od njihovih kolega koji se tupom sastankom suočavaju.
Ideja je da ako se ljudi smiju i iskreno zabave, bit će otvoreniji za ideje i suradnju. Ili, kako autor kaže: „To se uklapa u model širenja i izgradnje pozitivnih stanja, gdje nas dobro raspoloženje otvara pred drugim ljudima i različitim idejama - a sve su korisne u kontekstu suradnje.“
Prije nego što započnete bilo kakve čudne ideje: Ne predlažemo vam da svoj sljedeći susret pretvorite u amaterski sat stand up komedije. To bi ionako moglo stvoriti više vrijedne mame nego smiješne.
Umjesto toga, usredotočite se na stvaranje otvorenih, ležernih sastanaka, na kojima će se ljudi osjećati prirodno sretnima. Očigledan način za to je raditi s ljudima koje već volite. Ali ako to nije slučaj (a zamislimo za većinu vas nije), pokušajte nešto drugo.
Na primjer, sastanak imate samo ako je to zaista neophodno. Ništa ne dovodi ljude u loše raspoloženje nego odlazak na sastanak za koji već znaju da će biti gubljenje vremena. U The Muse imamo tjedne stalne sastanke. Ali ako ne postoji ništa što bi zapravo trebalo o stvarnoj raspravi ili brainstormingu kod ljudi koji se nalaze u sobi, mi to otkazujemo i umjesto toga šaljemo ažuriranja putem e-maila kako bi svi dobili to vrijeme natrag.
Ili pokušajte nešto potpuno drugačije da započnete sastanke. U prethodnoj tvrtki u kojoj sam radio, imali smo sastanak u ponedjeljak ujutro na kojem su svi bili mrzovoljni i nisu raspoloženi za razgovor. Dakle, stvorili smo novo pravilo. Svatko je morao donijeti jedan kratak (manje od 60 sekundi), smiješnog YouTube videozapisa za reprodukciju za grupu. Postala je značka časti donijeti najsmješniji video, ali što je još važnije, sve je stavio u puno pozitivnije raspoloženje.
Bez obzira što radite, pokušajte posvijetliti. Sastanci će biti zabavniji i produktivniji ako ih uzmete malo manje ozbiljno.
